论办公室文秘和档案工作的高效兼顾

李淑伟

【摘要】文秘和档案管理有着相似的管理模式，但是在实际的工作中，两者还是有着细微的差别，两者在衔接的过程中难免会有不规范的现象出现，所以，一个工作人员在兼顾两项工作的同时是会出现一些问题。通过深入研究两者的关系，要规避一些不规范行为，高效运用档案和文秘的关系，实现办公室文秘与档案文书工作的高效配合。

【关键词】文秘工作；档案工作；文档一体化

现阶段，是经济信息时代，计算机网络发展迅速，办公室也在实行自动化，充分利用计算机配合工作，大大提高了工作效率，同时也减少了一定的人力资源，这就导致许多企事业单位不单独设立档案管理的工作人员，会把这一部分的工作让办公室行政人员进行兼顾，过去传统的管理模式是将文秘工作与档案管理工作分开进行的，目前，要将两者合并一体化，势必会出现一些问题和不适应，如何把两项工作有效结合和兼顾，实现文秘和档案管理一体化，是企事业单位所面临的挑战和难题。

一、办公室文秘工作和档案文书管理的定义

（一）办公室文秘工作的定义。作为办公室的文秘，简单理解就是领导的助手，负责传达上级的指令和相关信息，还要帮助上级领导起草文书，整理文件，来协助领导完成工作和决策，对于文秘来说，跟文件打交道，起草、整理、传达文件，并且要及时处理好相关文件，完整地保管好文件，最大程度发挥公文的重要性并且有效推进，更好地为上级领导服务，文秘是一项实践工作，在单位中起着协调的作用，要有高度的政治觉悟和对于职业的道德水平，要有保密意识，对于重要的文书要高度重视并且保密。……