人事档案目标管理达标经验浅谈

徐炼

摘 要 人事档案是对人事活动的真实记录，对个人的生活与工作轨迹有着极为重要的作用。但是随着新的市场形势的不断扩大以及社会管理内容要求的提高，需要加快人事档案目标管理方法的更新升级，以适应当下人事管理的工作需求。本文从人事档案管理的目标入手，着重探讨其管理的经验、方法，以期为各位读者提供参考。

关键词 人事档案 目标管理 达标经验 浅谈

人事档案的管理工作直接关系到个人的学习经历、社会关系、业务能力、思想水平、工作情况以及是否接受过奖惩与处罚。这些记录内容不仅是个人资料信息的直观反映，同时对于人才选拔与培养，以及个人管理也有着极为重要的作用。据此，笔者针对人事档案目标管理中的达标经验所进行的方法分析也具有深刻的现实意义。

一、人事档案目标管理的相关概述

（一）人事档案管理工作的内容

人事档案的管理工作指的是将人事档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计以及提供利用。该项工作既是个人经历的真实写照，同时这些档案资料也如实反映了个人的德才表现，通过这种以个人为单位进行组合，对汇集的资料文件进行管理从而以备考察。

对人事档案进行管理所需要达到的目的主要有以下几个：其一，能够对机密档案进行保护，妥善的档案资料保管不仅能够防止机密与隐私的泄漏，并且这种保护性要求也能够为个人的工作开展提供更好的保障。其二，人事档案的管理工作中也涉及对于专项档案的提供使用，而这种科学化、合理化的管理方式也能够为档案的使用提供便利。档案的保护与利用是紧密联系的，只有实现了规范化的人事档案管理，才能提升利用档案资料的效率。其三，人事档案的管理能够对档案材料起到防止损坏与丢失的效用，这也是档案管理的基础性任务。

（二）人事档案管理工作的现状

当前的人事档案管理工作具有一系列的特征，简单来说主要有以下几方面的表现：

第一，人事档案的管理工作具有明显的信息化发展趋势。这些巨大的变化概括来说主要有以下几方面内容：其一，人事档案的整编质量获得了极大的提高；其二，人事档案的综合信息数据库的建设情况也具有了一定的规模；其三，人事档案管理人员的素质得到了大幅提升；其四，人事档案管理中所使用的硬件设备也达到了先进的配套标准。

第二，虽然人事档案在朝着更好的方向发展，但是从现阶段来看，也存在一些明显的问题，概括来说主要有以下几个方面：其一，在硬件设备的使用过程中，其巨大的工作效用并未得到充分的发挥，关于硬件或软件的使用上存在利用效率较低的问题；其二，虽然人事档案管理人员的素质获得了提升，但是在管理队伍中仍旧缺乏复合型的专業人才；其三，信息系统中关于数据库的配套问题完成度较差，尤其是面临一些动态信息时容易出现跟踪信息不够及时的情况；其四，人事档案在实现信息化的过程中面临信息安全与隐私保密等难题。

二、人事档案目标管理达标的经验方法

要达成人事档案管理的预期目标，简要概括起来应当从以下几方面予以把握：

第一，做好人事档案系统的目标规划工作，建立起一套更加完善的数据管理系统，要对安全保密的管理工作加大监管力度。与此同时，还要在以下几方面加强注意。其一，要对人事档案的工作者进行安全保密方面的思想教育与技能培训，通过业务讲座、专家指导、经验交流等多种方式，实现增强管理人员的安全意识、提高安全管理工作能力；其二，建立健全各项安全管理制度，人事档案的相关部门不仅要遵守国家颁布的计算机信息中各项涉及安全密保的法律，同时还要结合本部门实际制定更加细致的管理条例，从而使整个安全管理工作做到有法可依。

第二，设立专门的信息分类数据库，做好人事档案的精确管理。伴随着信息技术的飞跃式发展以及多媒体等现代化技术的普遍运用，人事档案的管理工作也迎来了较好的改革机遇。不仅人事档案信息化管理的数据库软件得到了很好的开发，同时人事档案的信息化也成为考核档案室“达标升级”中的重要指标。而要做好信息数据库的专门分类，还需要建立起人事档案的分类条目、建成专项的数字档案库、完善办公信息数据库内容以及人事信息的综合数据分析库等。只有实现了管理系统的逐步细化，才能对于办公中的各项流程予以明晰，进而确保各项管理工作能够落到实处。

第三，将提高档案质量作为人事档案管理的重要任务之一。人事档案所对应的身份个体是极为重要的，并且这种必要性会伴随其人生历程。人事档案的数量较为庞大，所以让人事档案管理制度更加标准化、规范化、清晰化也应成为人事档案管理的内在要求。为了达到高效管理的要求，所整理好的人事档案必须使时间、质量、效率等方面都能够得到保证。简单来说，就是对于所有入库的档案要确保其基本“品质”，在对档案进行审查的过程中收集的资料必须准确、完整，然后对于汇集后的资料还要认真细致地予以记录，并确保人事档案中的材料相对齐全。针对仍有缺漏的资料要做好材料档案的收集工作，并建立好有关网络收集、联系制度以及同组织联络人员确定联系途径的畅通。经过上述的严格审查后，记录入库的人事档案具备了规范、统一、完整、实用、美观、便利、精炼以及条理清晰等特点。当工作人员要对人事档案进行信息查找时，这种人事档案不仅能够为档案工作提供极大的便利，同时也大大延长了人事档案的使用寿命，切实提高了档案的质量水平。

第四，完善人事档案管理人员的培养路径，从而打造一支综合素质较高的管理队伍。人事档案不能完全依赖智能化管理，其管理工作最终还要落实到人员行动中来，所以一支综合素质能力强的档案管理团队能够帮助人事档案的管理工作同信息资源实现整合。要加强管理队伍建设，就需要在培养管理人员素质能力的过程中将更高的素质要求作为首要任务来抓。

三、结语

加强人事档案目标管理达标的经验研究，有利于档案管理人员直接吸收先进的管理经验，并加以推广普及，从而促进人事档案管理目标的达成。同时，这些有益经验的落实对于切实保障人事档案效用的发挥以及提高管理工作效率存在重要的意义。因为只有不断强化对人事档案管理方法的探索，并将寻求到的方法投入到实践中，才能促进我国档案管理事业获得更好的发展。

（作者单位为贵州省地质矿产勘查开发局一O六地质大队）

参考文献

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