提高档案管理科学化水平的有效途径

王于强

【摘 要】档案管理科学化建设是提高档案管理工作质量，进一步增强档案资源有效利用率的重要举措。所以在新时期信息时代背景下，十分有必要加强对医院档案管理工作的重视，积极探索医院档案管理科学化发展，希望能够进一步提高档案管理科学化水平，为医院档案资源的高效利用提供相应的支持。

【关键词】档案管理；科学化；医院

在当前我国社会呈现出新发展态势，各行各业管理科学化水平不断提高的背景下，医院在开展档案管理工作的过程中也充分认识到档案管理科学化建设的重要性，并对档案科学化管理进行了适当的研究和分析，针对档案管理需求提出了进一步提高管理科学化水平的建议，为档案资源的有效利用创造了良好的条件，对医院综合服务水平的提高也产生着一定的积极影响。

一、进一步提高医院档案管理科学化水平的重要性

医院档案管理工作与档案资源的利用、医院科研医疗服务工作的开展以及综合服务水平的提升都产生着重要的影响，只有全面探索医院档案管理科学化发展，才能够促进档案管理效率进一步提高，促使我国医院档案管理的作用得到充分的彰显。系统研究，新时期对我国医院档案实施科学化管理，进一步提高档案管理科学化水平的重要性表现在以下方面：

其一，全面提高档案管理科学化水平是医院档案管理工作逐步贯彻落实科学发展观的迫切需求。档案管理是文化建设的重要构成元素，医院在实施医疗档案管理的过程中探索科学化管理措施，能够增强管理的规范化程度，方便医护人员和患者对档案信息的查询，提高档案服务能力，对医院管理工作中科学发展观的落实产生着重要的积极影响[1]。

其二，加强医院档案科学化管理是医院探索信息化建设的必然选择。新时期信息技术在医院综合管理工作中得到广泛应用，大量电子文件和档案出现，促使档案管理工作呈现出信息化发展态势，因此需要引入科学化管理思想，增强档案管理工作的时代性和适用性，确保档案管理成效。

其三，加强档案管理科学化探索是促进医院档案管理工作持续稳定发展的需要，只有借助科学化管理的力量，医院档案管理工作的规范化和标准化程度才能够得到进一步提高，档案管理服务能力也会明显增强，促进档案管理工作的持续稳定发展。

二、新时期逐步提高医院档案管理科学化水平的措施

（一）探索檔案管理现代化建设

医院档案管理工作要想实现科学化发展，最重要的一点就是引入现代化的管理理念，以先进的档案管理思想指导档案管理工作的优化开展，并且尝试构建健全的管理机制，切实突出档案管理工作的实际效果[2]。同时，在加强档案管理工作现代化建设的过程中，应该对传统的工作模式进行适当的改革创新，促进工作责任制的全面贯彻落实，保证定岗定责管理工作的基本效果，这样就能够明确档案管理工作中相关工作人员的工作职责，突出档案管理人员工作的积极性和主动性，为档案管理工作质量和工作效率的提高创造良好的条件。

（二）构建档案管理评估机制

在积极对医院档案管理工作模式进行创新的过程中，结合科学化档案管理的具体工作需求和现代管理思想的应用，应该尝试构建相对完善的医院档案管理评估机制，在管理工作中引入现代化设备和工具，并且通过不断对档案管理工作进行有效的评估发现管理工作实践中存在的问题并进行适当的改正，循序渐进的增强档案管理有效性，为档案资源价值的发挥提供坚实的保障。在此过程中，需要注意的是，基于档案管理评估机制的构建，档案管理人员不仅需对现有档案资源进行管理，还要注意借助应用档案管理评估机制对档案信息价值进行挖掘，实现对档案资源的有效开发和利用，增强医院档案管理工作对医院综合服务工作的影响力，进而在全面提高医院档案管理科学化水平的同时，也促使档案管理工作实现高效化发展的目标，为医院综合管理工作的实践和探索提供有效的支撑。

（三）在档案管理工作中引入“互联网+”模式

医院档案管理工作要想真正实现科学化发展，为医院综合管理工作提供良好的服务，还应该结合“互联网+”发展模式对“互联网+档案管理”进行适当的研究和探索，借助互联网信息技术的有效支持全面推进档案管理工作的信息化和数字化建设，进一步提高档案管理工作实效，更好的为医院医护工作者和患者群体提供高质量的档案信息服务。同时，基于“互联网+”管理模式的影响，医院能逐步在内部构建档案管理工作的数字化发展平台，为档案资源的有效查询、借阅和利用提供全面的支持，促使医院档案管理工作取得新的发展成效，实现档案信息资源的高效利用。

三、结语

综上所述，在医院全面推进信息化建设的背景下，加强医院档案科学化管理、提高档案管理的科学化水平势在必行，只有保证档案管理科学化水平，医院相关档案才能够为医院发展提供有效的支持，促进医院综合管理能力的强化，对医院在新时期背景下的持续稳定发展产生着重要的影响。

参考文献：

[1]高秀平.提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中外企业家，2017（8）：34.

[2]韩少光.提高档案管理科学化水平的有效途径[J].城建档案，2017（03）：67-68.