高校工资系统现状浅析

由现代信息技术、特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会的每一个角落。网络化、数字化、知识化已经成为高校财务的主旋律。工资管理是企业管理中的一个重要的部分，运用计算机处理大量的员工工资信息，避免了传统人力处理带来的浪费人力、浪费时间、并且数据准确性低的弊端。

工资系统的主要任务是要求实现部门管理、员工岗位信息管理，员工职称信息管理、岗位级别（职称）维护、工资项目管理、基础信息维护、工资计算维护、考勤管理、配置管理等。对教职工的工资管理对于各大高校来说都是必须面对的一个问题。

一、目前国内外高校工资管理系统发展现状

关于工资管理系统的定义最早出现这个词汇是在英国管理大师约翰逊.肯地的著作《工资管理基本理论》一书中首先提出，强调计算机信息管理技术在工资管理中的应用，目前这一理念已经被广泛接受。最早应用计算机来实现工资信息化的国家是美国。随着计算机网络技术的迅速发展，以美国为首的西方发达国家开发了网络环境下分布式工资管理系统，利用网络平台，能够方便的对不同部门的工资数据进行汇总处理。据不完全统计，欧美这些技术发达国家，其工资管理信息系统的建设工作基本覆盖率达到98%以上，已经产生了非常好的社会效益。在德国教师信息化程度也比较好，学校都建立有自己的教师工资管理系统，这类系统多采用开源php语言开发，由于开源软件一直缺少技术支持，使得这些系统在升级、拓展性方面有很大的局限性，在德国，高校教帅的绩效考核制度十分严谨。

亚洲国家以日韩两国信息化技术为代表，这些国家的高等教育信息化建设已经非常发达，工资管理多基于c/s模式，完全可以胜任日常的工资数据处理，韩国建立了全国统一的教师工作量核算体系，能够针对不同教育水平，根据工作量大小实现工资的计算量，因此迫切需要开发能够分布式网络环境下的工资信息管理系统，目前韩国教育部已经组织力量组织有关企业和高校联合进行这方面的研究。

在我国，最近这些年提出对高校教师工资进行信息化管理，自1949年建国至改革开放的这段时间高校教育模式基本照搬苏联模式，工资项目类别很少并且发放流程非常单一，工资发放形式非常死板。随着国内不断深化教育体制改革，尤其是1992年以后国家从立法的角度确定了教师工资收入的法律地位才推动了我国对于高校教师工资管理理论与实践的研究。尽管取得了一些成就，但多从管理模式上面开展研究为主，对于工资管理信息系统的开发就比较落后，早期多基于文件系统，后来才慢慢有了单机版的工资管理系统，但大部分作为学校财务管理系统的一个子模块来实现。随着国内高校数字化校园的建设的不断推荐，作为信息化建设的一个关键节点开始得到高校后勤及人事方面的领导重视。很多高校的财务部门根据自己学校财务管理的需要及教师工资发放体系，开始组织力量或联合软件企业开了自己特色的工资信息管理系统，它们大多作为财务管理系统的一个子模块开发，主要开发技术由早期的Delphi发展到asp，jsp，asp.net以及现在的J2EE，大部分基于小型数据库ACCESS功能模块也相对单一，但基本能满足本单位管理需求。但是，对于高校教师的工资管理系统来说，其实现的关键并不在于非要采用大型商业数据库软件，也不一定非要采用流行的软件编程语言，其开发的首要就是能够针对自己学校工资管理需求实现功能定制，操作界面简单、功能实用，能适应分布式网络管理环境的软件系统。

二、目前我国高校的工资管理系统存在以下种种弊端

第一，技术发面，因为技术有限，缺乏改进，现在大多数高校使用的工资管理软件都是版本比较低的管理系统，数据库相对来说都是比较小型的，如说D BASE系统或是EXECLE软件，这些落后的技术已经不能顺应时代的发展，满足不了现代社会需求，所以我们要改进技术，顺应时代发展需求，以便更好得做好高校工资管理的工作。

第二，功能性发面，目前国内的工资发放管理系统具有功能单一，适用性差，大多数高校使用的工资系统实际上都是工业企业工资系统的阉割版，他们功能单一、适用性差，无法与高校工资管理及发放流程相適应，导致半自动化半人工的状态。导致高校工资管理水平低下，无法满足高校发展的需要。

第三，工资管理方面。现在各个高校有着自己不同的财务制度以及政治革新，工资的管理不再是纸质的记录，而是依赖计算机或者网络来进行管理，现在随着社会的不断进步，工资的管理逐渐进行市场化。工资的发放也不再是普通的金钱发放，还存在许多其他的改革，比如养老保险金，个人所得税以及公积金等其他的收入，这些都是除却工资以外的收入，所以我们需要建立新的管理系统来满足老系统不能满足的功能。

第四，安全监管方面。现在许多高校用到的工资管理系统都是小型数据库系统，这种系统的安全性能小，可以被任意篡改数据，及其任意被破坏，存在一定漏洞。维护性能也比较低，工程复杂，不是一时间就能修复完善的。在管理监管方面，现在的血多操作人员都只是一个，单独负责管理系统和财务系统，没有一个工作小组或者团队来一起合作监督。如果单位的人员出现变动的时候，或者每个人员每个月的工资出现变动信息的话，无法查出变动痕迹。所以当管理操作出现失误的时候，无法查出漏洞在哪里。所以我们必须出台相应的监管措施来进行系统的合理管理。

综上所述，大部分高校教师在工资管理信息化建设上限制种种，其信息化建设一直存在多种阻力。随着计算机网络及信息处理技术在教育信息领域的不断应用，高校教师工资信息化管理是必然趋势，建立适应高校发展的工资管理系统尤为重要。

作者简介：王晶岩（1981-），女，黑龙江哈尔滨人，本科，硕士学位，助理研究员，研究方向：工资核算、财务管理、财务内部控制。endprint