现代急救中心档案管理存在的问题及对策

摘 要：对急救中心档案资源进行建设，能够有效的推动急救事业的发展，同时也能够使得医疗急救工作得到有效的规范，并提升急救中心的救援能力，使得公民的健康权益得到有效的保障。因此，在急救中心当中，应大力发展以及完善档案资源建设，从而使得急救中心的综合管理水平得到有效的提高，而这样是加强急救中心科学管理的重要途径。

1 急救中心档案管理的现状

1.1 领导对档案工作不够重视

从急救中心的角度来讲，医疗档案管理工作的建设并不能够直接的帮助急救中心创造出经济效益，因此很多的领导都更加重视利用多种方法来对急救中心的医疗水平进行提高，这也导致了领导并没有对急救中心的档案管理工作进行足够的重视。由于对档案管理的忽视，使得急救中心难以完整的进行资源收集，很多的科研成果都不能及時的进行整理，甚至会造成丢失资料的情况。

1.2 管理制度不健全

因为各种原因，现如今的急救中心档案资料收集并不够及时，而对于档案的管理也比较分散，在急救中心当中有着大量的资料，很多有价值的资料都难以及时的进行整理，而急救中心当中的档案也并没有得到有效的利用。在很多的急救中心当中，也都没有建立健全的规章制度，即便是在一些急救中心当中设定了相应的规章制度，也都没有得到有效的落实，这些制度往往都不能得到有效的实施。

1.3 管理设备较为落后

在很多的急救中心当中，由于档案管理工作没有得到足够的重视，因此往往针对档案管理的建设投入较少，档案用房的面积也远远不足，甚至在一些急救中心当中，根本就没有设置专门的档案室，就直接在办公室当中进行档案的存放。因此在实际的档案管理过程当中，很多的急救中心对于档案的整理依然使用手工整理的方法，而这种陈旧的整理方法以及设备的落后并不利于急救中心对于档案的开发。

1.4 管理方式落后

现如今，随着时代的进步以及科技的不断发展，档案管理工作也呈现出了数字化的发展趋势，而电子文档则在很多单位的档案管理工作当中得到了广泛的发展。但是在很多的急救中心当中，相关的管理人员并不具备足够的专业知识，对于电子文件的整理、数据信息的存储也没有足够的解决能力。

2 加强档案管理工作的对策

2.1 现代化管理理念

管理理念就是一个人的思想，如果一个人的思想错了，那么这个人自然而然也会产生错误的行动，而急救中心如果没有正确的管理理念，自然无法更好的进行档案管理工作。现如今，急救中心的档案管理工作正面临着信息技术应用等多种多样的挑战，而这些挑战都对于档案管理人员提出了更高的要求，档案管理人员要不断的进行学习，吸收全新的工作理念，从而更好的迎接时代带来的全新挑战，从传统向开放性进行转变，建立起资源优势的管理理念。

2.2 明确管理职责，健全规章制度

对于档案管理工作来讲，对急救中心档案管理制度进行健全，并建立起科学的管理体系是十分重要的根本所在。现如今，医学的科技正在不断的提高，而档案管理的工作水平也在不断的发展，这就要求建立科学的管理体系。要对各个岗位的智能进行明确，并对不同类型的档案进行统一管理。作为急救中心的领导者，要将档案管理工作放到会议日程当中，及时解决工作当中出现的问题，对于工作职责进行明确，制定完整的考核制度，并对其进行落实。

2.3 加强硬件建设，促进现代化管理

在传统的档案管理工作当中，主要的档案整理方式是利用手工的方法，但是这种传统的整理方法已经难以满足时代的需求，这就需要配备必要的设施以及设备，从而实现现代化科技的优势，使得档案管理工作的效率得到有效的提高。根据档案室建设的标准，配置阅档室、存储室等。并引进检索软件，配备照相机、扫描仪等设备，使得档案管理工作的效率得到有效的提高。

2.4 加强人员培训，提高管理人员水平

想要更好的进行急救中心的档案管理工作，就需要管理人员有着很强的责任感，除此之外，急救中心档案管理工作人员还需要有一定的科学技术以及管理能力，并对专业知识能够全面掌握。这就需要急救中心加强对相关工作人员的培训，从而使得管理人员的素质得到有效的提升。急救中心应对管理人员组织进行继续教育，并在日常的工作过程当中鼓励工作人员进行日常学习，并不断的提高自身的专业水平。

2.5 熟练掌握产品技能

在新形势下，要求档案管理人员有着较为超前的意识，并能够熟练的掌握计算档案管理软件的应用，能够利用计算机对各种信息进行采集。检索工作。在实际的工作过程当中，要将档案内容输入到计算机当中，利用在这种方法一方面能够使得场地得到节省，另一方面还能够保证快速、高校的特点，而借助各种多媒体设备，也能够使得档案信息的处理更加方便。

2.6 强化档案管理的服务意识

在传统的档案管理工作过程当中，利用档案资源存在着被动的服务形式，这使得档案的利用效率不断的下降。而我们应该正确的认识到，之所以要进行档案管理，最重要的目的就是为了对档案信息进行开发利用。作为档案管理工作人员，应转变传统的服务意识，真正的为科研工作来进行服务，对于本单位的档案信息，应做到良好的掌握，从而为其他工作提供更多方面的有效信息，使得档案的价值能够得到最大程度的开发，帮助急救中心的事业得到良好的发展。

参考文献

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