实施业财融合推进精细化财务管理的措施分析

2017-11-20 06:59李杰
西部论丛 2017年7期
关键词:实施路径业财融合信息技术

摘 要:资金流动会带动生产要素流动,因此将资金管理与业务管理相融合,可使生产要素的转换效率得到加强,企业财务管理的精细程度也将得到提升。本文将首先对业财融合的意义与特征进行简要的介绍,并对实施业财融合的主要障碍进行分析。同时将依托信息技术,提出实施业财融合的具体路径,并以此为基础进一步阐述推进精细化财务管理的有效措施。

关键词:业财融合;精细化财务管理;信息技术;实施路径

引言:

业务部门与财务部门都是企业的核心部门,在传统的管理模式中,二者各自承担着对应的工作职能,并形成了相互制约、相互促进的合作机制。但在当代的商业环境下,资金已经成为了促进业务流转的主要因素,将资金与业务向分割的传统管理模式,逐渐暴露出效率低下、成本增加等问题。有鉴于此,我国企业可尝试应用业财融合的管理模式,以提升企业的经营效率。

一、业财融合的意义与特征

业财融合是指将财务管理与业务管理相融合的新型财务管理模式。企业的运营逻辑,是将生产要素转化为产品(服务),当这部分产品(服务)与市场需求对接时,企业就可获得相应的收益。同时依据价值链理论判断,当代企业的主营业务通常较为集中,因此针对主营业务的管理,也就成为了该企业的核心工作。再有,当代的生产技术愈发复杂,货币成为了计量生产要素与商品转化的唯一工具。有鉴于此,财务部门承担了计量企业收支、对接外部体系以及衡量生产效率等职责。综合分析,业务部门与财务部门是企业最为核心的管理部门,将二者有效融合,可使企业的生产效率得到提升。

业财融合的特征主要有三个方面。一是财务管理前置。传统的财务管理工作被局限在,对已发生的数据进行统计、审核的层面中,其工作通常会滞后于业务部门。而业财融合强调财务部门的主动参与,在具体的工作中财务部门往往会先于业务部门作出判断。二是管理机制融合。在传统的管理模式中,财务部门会对业务部门的工作进行监管。但业财融合后,财务部门也承担了业务职责,其由监管者转变为参与者。三是互联网将成为业财融合的底层技术。财务部门与业务部门的工作距离较远,工作内容也需要在统一的格式中得到表达。有鉴于此,互联网将成为连接二者的主要工具。

二、实施业财融合推进精细化财务管理的主要障碍

(一)财务人员缺乏业务知识

业财融合要求财务部门介入到业务工作中。但我国多数企业的财务人员,并不具备对应的业务知识,以至其难以与业务部门形成配合,这一问题已经成为了制约业财融合的主要因素。造成该问题的原因主要有两个方面。其一,是传统的会计教育体系并未将二者融合,以至财务人员无法在学习阶段掌握相关知识。其二,是我国部分企业选拔财务人员的视角较为单一。财务工作是企业的核心工作,部分企业将忠诚度视为选拔财务人员的主要依据,以至其他优秀人才难以得到历练。

(二)信息统计不及时

信息是企业决策的主要依据,也是业财融合的主要内容。但在现实环境下,财务部门难以及时收集到业务信息。首先,部分企业的信息化程度仍然较弱,财务部门与业务部门仍然存在信息孤岛现象。其次,传统的财务管理模式中,业务部门通常会在指定的日期向财务部门申报相关数据。但这样的管理机制,将使信息统计严重滞后,财务部门无法依据收集到的财务信息制定业务决策。再有,多数企业的财务部门仍然将纸质票据视为财务管理的主要依据。但对纸质票据进行存储、查阅需要耗费更多的时间。

(三)预算制定机制不配套

传统企业的预算,通常是依据业务部门的规划而制定的。例如,在销售类企业中,业务部门通常会依据上一年度的销售额,制定下一年度的销售目标。围绕该目标,企业将为采购、仓儲、后勤等部门配置资源,将这部分资源转化为货币,就得到了下一年度的预算。但这样的预算机制,并未给财务部门预留参与空间,其只能作为企业高层的执行者。但在当前的经营环境下,资金决定了生产要素的流动,因此预算是落实业务管理的主要工具。若无法参与到预算制定的工作中,财务部门的管理质量将难以提升。

(四)业财融合导致监督职能缺位

在传统的管理模式中,财务部门会对业务工作进行监管。例如,在零售企业中,销售业绩的变化与企业的盈利情况,都将在财务部门中得到体现。与公允价值或者以往的业务数据进行对比,其工作问题将得以凸显。但业财融合后,财务部门也将参与到业务工作中,并由监管方转变为参与方。但参与程度过深,必将是财务部门与业务部门的利益向对接,其监管工作的客观性将难以得到保障。有鉴于此,业财融合将使传统的管理模式出现监管缺位的问题。

(五)业财融合降低了财务管理效率

业财融合后,业务部门的工作将与财务部门相融合,其责任也将被财务部门分担,业务部门申报财务数据的积极性必将受到影响。在传统的财务申报模式中,财务数据的申报与资金申请密切相关,若无法通过财务审核,业务部门的工作将难以开展,相关人员的收入也将受到影响。但在业财融合后,财务部门会主动介入到业务工作中,若业务流转不畅,其自身也将承担对应的责任。受此影响,财务部门统计财务数据的积极性将得到提升。但部分存在推诿心态的业务人员,将放松自我管理。

三、实施业财融合推进精细化财务管理的具体措施

(一)培养业财兼备的财务管理人员

财务岗位的思维逻辑与业务岗位存在较大的差异,双方的工作诉求也各不相同。例如,财务人员应追求精细化管理,并保障各项账目的准确性。而业务人员更加追求结果,方法只被视为获得结果的路径。因此在学习业务知识的过程中,财务人员首先要转换认知视角。其次,企业应当帮助财务人员掌握本企业核心业务的工作流程。例如,在销售类企业中,业务部门可邀请财务人员跟踪学习业务流程,并对重点客户进行拜访。通过这样的方式,财务人员将掌握到基本的业务知识,并感受到业务部门的工作环境。通过学习业务知识,财务人员可更为有效地配合业务部门。同时对基层工作的了解,也有助于财务部门作出正确的决策。

(二)利用信息技术及时收集财务数据

收集财务数据是实施精细化管理的前提条件,但传统的财务管理模式难以及时有效地收集相关数据,以至财务管理的有效性无法得到提升。在改进的过程中,企业可利用信息技术建立信息收集系统,以提升财务管理工作的精确性。例如,企业可在基层部门设置信息传输系统,利用该系统基层部门可将当日所产生的财务数据及时地传输至财务部门。同时针对外出工作的业务人员,企业可为其配备移动信息系统,通过该系统远程财务数据也将得到统计。财务部门可依据自身的需求,将上传的财务数据生成为对应的表格,从而实现精细化的财务管理。以此为基础,财务部门可更为科学地参与到业务管理工作中。

(三)改进预算制定机制

财务部门难以参与到传统的预算制定机制中。针对这一问题,财务部门应当利用大数据分析系统,为企业提供预算参考数据。传统的预算制定方式,过于依赖业务负责人的个人经验,其准确性必将受到影响。以此为着力点,财务部门可利用大数据分析系统,在网络中收集市场数据。例如,财务部门可依据自身产品的特征,对潜在用户进行数据跟踪,从而掌握到其购买意愿。或者可对竞争企业的信息进行收集,并将这部分信息作为主要参考数据。通过应用大数据分析系统,企业的预算制定将更为合理。同时利用大数据所获得信息,企业的业务工作将得到更为有效的引导,财务部门的管理依据也将更为科学。

(四)完善业务监督机制

业财融合将使企业的监管机制发生改变。针对这一问题,企业应当为财务部门设定管理边界,并增设管理会计。例如,企业可将财务部门介入业务管理的范围,暂定在事前预测、数据分析、事后评价等层面中,即只提供参考数据与评价模型。这样的职能设定,将使业务工作的决策权更加明确,业务部门的责任也将得到体现。同时财务部门应当依据该职能,设立管理会计。管理会计也被称为财务数据分析师,其工作内容与业务部门的需求相重叠。通过设立管理会计,财务部门的业务职能与监管职能将得到分离。当这一模式的运营成熟后,企业可增加管理会计的设置数量与权限,从而使财务部门与业务部门得以有效对接。

(五)提升财务管理效率的主要措施

业财融合将增加财务部门的工作负担,其管理效率也将受到影响。在改进的过程中,企业应当给予财务部门足够的支持,并通过组织机構调整,增强财务部门的管理权限,从而使其管理效率得到提升。例如,企业可分设总会计师与业财经理。总会计师主要负责企业的财务工作,并享受副总经理待遇。业财经理统管企业的财务与业务工作,其可由总经理兼任。通过这样的设置,财务部门将获得更大的管理职权,业务人员的工作态度也将被划入其管理范畴内。同时部分企业也可将人资管理的权限与财务部门相融合,并获得类似的效果。

结语:

实施业财融合的过程中,企业首先要培养具备业务能力的财务人员,同时也应针对工作中的现实需求增设管理会计。其次企业应当利用大数据等工具,提升财务部门的工作效率,从而将精细化财务管理落到实处。再有企业应为财务部门制定管理边界,以体现各部门的职能。通过此类措施,业财融合将得到落实,精细化财务管理也将获得推进。

参考文献:

[1]王在珣.论实施业财融合推进精细化财务管理的措施[J].商,2017(20):166.

[2]钟丽君.实施业财融合?推进精细化财务管理的措施初探[J].会计师,2017(14):20-21.

[3]韩素娟.铁路企业实施业财融合推进精细化财务管理的措施研究[J].会计师,2016(07):40-41.

作者简介:李杰(1982—),籍贯河南,本科,毕业于大连民族学院会计学专业,党员,工作单位:大连开发区非凡科技文化培训学校。

猜你喜欢
实施路径业财融合信息技术
幼儿园教学活动中信息技术的应用思考
巧学信息技术课程
浅谈初中信息技术项目式学习教改实践
巧用“信息技术”,提高课堂效率
高校纪检监察工作实施“三转”的思考
一项必须做好的育人工程
通信运营企业基于客户效益的业财融合研究及应用
创新创业教育融入高等学校人才培养体系的实施路径研究
业财融合助力企业发展探究
论实施业财融合推进精细化财务管理的措施