圆桌趣谈

圆桌趣谈

精细化管理是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。档案精细化管理是将企业管理理念和管理思维引入档案管理，体现了一种“没有最好，只有更好”的意识。本期圆桌趣谈邀约了几位专家对档案精细化管理进行了细究和阐述，以期对今后的档案精细化管理有所指点。

为确保档案实体和信息安全，充分挖掘档案信息资源，更好地服务经济社会发展，满足人民群众不断增长的档案信息利用需求，各级国家综合档案馆需要加强馆藏档案的精细化规范化管理。

首先，档案实体的精细化规范化管理。一是档案库房管理。档案库房要实行专人定责管理，从技术上、制度上采取双人双控管理措施，人员出入库房严格进行登记，档案馆馆长和库房管理人员对档案库房要进行日常巡查和定期专项巡查，巡查情况认真做好记录，发现问题及时向领导报告，及时向有关处室反馈进行处理，节假日实行封库管理。二是档案存放管理。档案要全部上架保管，排列有序规整，避免出现未整理上架积存档案。一般同一全宗档案相对集中排架。按照规范编制档案存放位置索引，借助计算机辅助管理系统实现对档案存放位置的精细化管理。三是档案清点检查。定期对馆藏档案进行清点，做好清点记录，依法依规追查、处置缺失档案。……