浅析电子档案在高校人事档案管理工作中的应用

文/魏娟 仲英涛

浅析电子档案在高校人事档案管理工作中的应用

文/魏娟 仲英涛

高校档案管理工作中，人事档案管理是十分重要的一环。现代自动化办公、无纸化公办的不断发展，为传统人事档案管理带来了诸多考验。相较于传统纸质管理，电子档案有着独特的优势，但同时，互联网环境下电子档案管理的推广同样面临一系列问题。由此可见，对电子档案在高校人事档案管理工作中的应用开展研究，有着十分重要的现实意义。本文通过阐述电子档案在管理和使用中遇到的情况，分析现阶段高校人事档案管理工作中存在的主要问题，对电子档案在高校人事档案管理工作中的应用策略展开探讨，旨在为如何促进高校人事档案管理工作有序开展研究提供一些思路。

一、电子档案管理概述

电子档案，指的是依托计算机磁盘等设备进行存储，与传统纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。电子档案管理与计算机网络技术有着十分紧密的联系，换而言之，电子档案管理最终是为了推进传统管理手段不断朝电子化方向发展。同时，还要有序推行档案材料归档工作，包括资料收集、存储等。电子档案管理一方面可缩减人力、物力投入，另一方面可更好地完成档案管理工作，提高人力资源的使用效能。

二、现阶段高校人事档案管理工作中存在的主要问题

（一）人事档案管理工作内容繁杂

由于人事档案数据每年都会发生变化，如人员增减、学历学位、职务职称、工资等情况的变动数不胜数，再加上人事档案本身就存在相应的区域形式，因此，要想开展好高校人事档案管理工作，需投入大量的人力、物力。……