福建省高校档案管理系统的应用现状与对策

文/福建师范大学档案馆 林丛

福建省高校档案管理系统的应用现状与对策

文/福建师范大学档案馆 林丛

档案管理系统是档案信息化建设的基础。本文通过对福建省内重点高校档案馆（室）的问卷调查，掌握高校档案管理系统的应用现状，总结高校对现有软件不满意的主客观原因，提出软件升级改造方式、功能需求等方面的对策建议，以期为高校档案管理系统升级改造提供参考。

高校档案管理系统；产品定制；系统功能需求

一、引言

高校档案工作是高校业务职能的重要组成部分，随着高校教育事业的发展，对高校档案工作提出新任务新要求：信息需求增量、需求及时响应、利用方便快捷等。因此，高校档案馆需要借助档案管理系统大力推进高校档案管理的信息化建设，加速推进档案管理现代化的发展，全面提升档案服务的能力与水平，为广大师生提供优质、高效的档案服务。为了把握福建省内高校档案管理系统的应用现状，笔者于2016年5月以问卷调研形式调研了福建省内15所本科院校的档案馆（室）。

二、福建省内高校档案管理系统的应用现状

（一）档案管理系统得到广泛应用。福建省内高校使用档案管理系统由来已久，15个调研对象都应用档案系统，其中使用了现行软件年限超过5年的占比73.34%，不足5年的主要是对原有软件进行了升级改造或是档案工作初具规模的档案机构。

（二）高校档案馆对现行软件满意度不高。调查显示：14所高校（占比93.33%）对现有软件满意度不高。……