探析档案信息化建设与档案管理

文/广东电网有限责任公司云浮云安供电局 张冰兰

探析档案信息化建设与档案管理

文/广东电网有限责任公司云浮云安供电局 张冰兰

档案信息化建设主要指的是在对档案进行管理的过程中使用信息网络技术，在对档案进行管理的过程中，使用现代科学技术对档案资料进行收集、归档、整理。档案管理信息主要是从过去实体化管理方式转换成依靠现代技术对档案进行管理，在具体操作的过程中主要是以实体化档案管理方式为主。档案信息化管理方式的应用，主要集中表现在对档案进行信息化、科学化、网络化的管理。本文主要结合作者多年的工作经验，分析了档案信息化建设的必要性，探讨了档案管理信息化建设的措施。

档案管理；信息化建设；策略

档案信息化管理主要指在以使用纸张对档案进行记录的基础上，在不改变档案原有信息的情况下，将档案资料的信息以及保存方式进行信息化的改变，使档案管理更加信息化。在企业管理的过程中，需要做到档案信息资源共享，使企业内部的人力资源以及领导管理人员能够以最快的速度找到人才档案等其他信息。

一、档案信息化建设的必要性

随着我国现代信息化技术以及网络技术的发展，各行各业都加强了对信息化技术的应用，在现阶段信息化社会发展的过程中，档案管理工作也必须要顺应时代的发展，坚持做好档案信息化管理的建设，有效地促进档案管理工作的效率。……