浅析中文图书加工外包工作的质量控制

文/连云港职业技术学院图书馆 李宏英

浅析中文图书加工外包工作的质量控制

文/连云港职业技术学院图书馆 李宏英

近年来，我国各大普通高校图书馆由于经费不足，对价格高昂的外文原版图书需求量减少，相对的中文图书的采购逐年增长。中文图书加工工作的负担日益加重。与此同时，市场上出现了很多图书公司，图书馆可以选择将中文图书加工外包。本文将通过对中文图书加工外包工作中工作流程和人员配置等方面的分析，进一步论述中文图书加工外包工作对图书馆建设的推动性作用。并就如何控制工作质量进行阐述。

质量控制 图书馆工作 加工外包 相关措施

图书馆中文图书的采购量逐年递增，而且同一年需要完成关于图书上架的所有工作。包括编目、加工、上架流通等等工作，这些工作量很大，而图书馆的人员有限，不可能在有限的时间内完成。在市场经济的环境下，图书馆可以选择公开招标，将中文图书加工工作交给中标的图书公司，让他们负责这其中繁杂的工作。要想保证中文图书加工外包的工作质量，应该在各些方面采取怎样的措施呢？

一、做好成本分析

（一）招标价格控制。1.规定折扣率。图书馆的业务招标是图书馆业务外包的第一步，而招标最终目的是从招标中求得优惠来降低成本。走了外包服务图书馆的业务会变得相对轻松一些。图书馆在享受轻松的同时应当保持警觉，在相应的书面招标文件要明确规定折扣率，可以适当放宽折扣，但切记业务外包不可以作为附加项。……