新时期事业单位档案管理工作创新思考

文/吉林省白城市流通业发展服务中心 刘晶琰

新时期事业单位档案管理工作创新思考

文/吉林省白城市流通业发展服务中心 刘晶琰

档案管理工作是国家机关、事业单位一项重要的、基础性工作，高效、有序的档案管理工作可以增强事业单位的综合服务能力，提高工作效率。本文从事业单位档案工作的重要性入手，总结了新时期事业单位档案管理工作的现状，并针对其存在的问题进行了分析和探讨，提出了创新性的解决思路。

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当前，随着信息技术的飞速发展，事业单位改革不断向纵深推进，事业单位档案管理工作从未像今天一样都备受瞩目。档案管理工作作为事业单位建设和发展的日常性、基础性工作，必须要根据当前的形式，科学分析工作中存在的问题，提出创新性的解决思路，适应事业单位管理科学化、规范化、市场化的要求，促进事业单位更好、更全面地发展。

一、事业单位档案管理工作的重要性

档案管理是档案管理工作人员针对本单位的档案进行计划、系统、规范的收集、整理、统计、保管等活动。档案管理是事业单位的一项基础性工作，是其工作的重要组成部分，对日常工作的有序运行、改制工作的深入开展、未来工作的发展方向都起着重要的作用。因此，创新档案管理工作的思路，实现档案管理工作的科学性、前瞻性就显得尤为重要。

二、事业单位档案管理的现状

（一）认识不到位，思想重视程度不够。任何一项工作要想做得好必须首先在思想上给予一定的重视。随着我国经济体制改革的不断深入，事业单位越来越重视经济效益。由于档案管理工作不能为事业单位带来直接的经济效益，单位领导长期忽视档案工作管理，直接导致了档案管理工作一直以来的松弛和混乱，使档案管理工作在企业管理中的保障作用无法发挥，严重影响了事业单位健康、有序发展。

（二）管理制度不健全，信息技术应用滞后。完善的制度是事业单位档案管理工作顺利进行的保障。很多事业单位档案管理制度形同虚设、流于形式，很多工作人员不按章办事，投机取巧，造成了档案管理工作的混乱。随着信息技术的普及，虽然计算机技术已经广泛的应用于档案管理工作中，但由于管理制度的滞后、电子档案管理人才的缺乏，档案管理工作未能实现与计算机技术的完美结合，档案的更新速度、管理方式并没有实现质的提升。

（三）基础设施建设投入不足，人员素质偏低。档案管理人员素质偏低、基础设施建设投入不足也是制约当前档案管理工作的重要因素。由于长期思想认识上的不足，单位领导对档案管理人员的培训、档案管理部门的设施投入等方面都不够重视，这直接导致了档案管理人员的综合素质普遍较低、专业技能较低、岗位不匹配、待遇不高，档案管理部门基础设施更新速度缓慢，这些又进一步降低了人员工作的效率，阻碍了档案管理的信息化进程。

三、新时期档案管理工作的创新思路

（一）改变认识，加强领导，提高对档案管理工作的重视程度。要想做好事业单位的档案管理工作，事业单位的相关领导必须首先要提高认识，切实加强对档案管理工作的重视程度，在全单位宣传普及档案管理工作的重要性，使档案管理人员树立严谨的工作态度，意识到自身工作的重要性，增强工作的积极和参与度，并根据本单位的实际情况，建立适应时代要求、符合国家标准的现代档案管理体系。

（二）健全制度，提高管理，加强档案管理信息化建设步伐。完善、科学的制度是做好新时期事业单位档案管理工作的关键。符合单位客观实际、实用性强、操作性好的规章制度，可以规范和指导档案管理工作，充分调动档案管理人员的工作积极性，提高工作效率。随着科技的进步，计算机与互联网技术的全面普及，实现档案管理工作的现代化、信息化，是时代对档案管理工作提出的必然要求。通过网络，运用信息技术来辅助档案管理工作，可以实现档案信息的准确、及时传递，为社会提供优质的档案信息服务，达到档案信息和社会信息的最大程度共享。

（三）增加投入，提升素质，重视档案管理人员队伍建设。工欲善其事，必先利其器。要想改变目前档案管理工作落后的现状，增加人力、物力投入必不可少。首先，要增加资金投入，保证档案管理部门引进先进的管理设备和工具，使档案管理人员掌握先进的计算机管理方式，高效率地实现档案的自动化归档和电子化处理。其次，要为档案管理人员营造良好的成长环境，为他们创造更多的学习、交流和实践机会，制定合理的培训计划，邀请专业人士不定期地对其进行系统的、有针对性的培训，使他们不仅具备较高的文化素养，掌握档案管理专业知识，而且还能熟练地运用计算机进行档案管理，打造一支高素质的、专业化的复合型档案管理人才队伍。

四、结束语

新时期事业单位档案管理工作遇到了新的机遇和挑战，这就要求我们的档案工作者与时俱进，针对目前档案管理工作中存在的问题，创新思维，不断对档案管理工作进行更深度和更广度的探索与思考，研究制定出更科学、更有效率的管理制度，“撸起袖子加油干”，从而实现我国事业单位档案管理水平的全面提升。

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