党委办公室保密工作应突出的重点探究

文/中铁城市发展投资集团有限公司 郭睿

党委办公室保密工作应突出的重点探究

文/中铁城市发展投资集团有限公司 郭睿

党委办公室是集团公司党委的综合办事机构，是保密委员会办公室所在地，是重要的涉密部门，其重要性越来越突出。不断增强党委办公室保密工作能力，提高党和国家秘密的安全性、可靠性，必须高度重视与关注。本文主要针对党委办公室保密工作应突出的重点展开深入的研究，并提出几点针对性的建议，以供参考。

党委办公室；保密工作；建议；研究

党委办公室是党委领导下的直属办事机构，做好保密工作，能够有效提高办公室整体业务水平，体现办公室从业人员的党性原则。“保密工作无小事，保密纪律无情面。”目前，由于国际环境的深刻变化、市场经济的发展、社会信息化程度的加速都加大了保密工作的难度。在保密工作的开展中存在着保密意识淡薄、保密知识匮乏、保密管理不到位、保密制度执行不严等问题。因此，要进一步建立健全保密规章制度，修订切实可行的管理规范，使保密工作有章可循；加强领导干部和涉密人员教育培训，提高涉密人员规范工作行为，以严肃的纪律要求自己，坚决保守党的秘密；完善保密技术防护措施，不断强化泄密防范体系；强化保密检查查处工作，对泄密行为发现一起、查处一起；加强队伍建设，配齐配强保密工作专职力量；要严格落实保密工作责任制，确保保密工作万无一失。充分满足于党委办公室保密工作的实际需求，进一步巩固党委办公室的特殊地位。

一、党委办公室保密工作的发展趋势

党委办公室其职能主要是进行上传下达、提供服务支持，是综合性职能较强的科室。海量数据信息汇集于此，要求党委办公室在保密工作中要体现出时效性、规范性、保密性等特征。基于网络大数据和云平台视角下，互联网承载的信息量越来越大，传递方式也具有明显的多元性、丰富性，传播效率更是迅速无比。信息数据的传递与交互打破了时间、空间的制约，大大提升了党委办公室处理信息数据和办事服务的能力和水平，推动党委办公室朝着无纸化、便捷化、高效化的方向发展。同时，也加大了信息数据泄密的风险性，防控工作日益严峻。

二、党委办公室保密工作应突出的重点分析

（一）加强对涉密文件的保密管理。涉密文件是党和国家秘密的重要载体，是贯彻党的路线、方针、政策的重要工具之一。涉密文件的管理，是党委办公室保密工作最重要的内容，需要制定完善的保密制度，将保密工作管理推向到制度化、系统化。党委办公室具有公文来源广、涉密文件资料多等特征，要切实做好文件收发制度，做好密级认定，分级管理、分类储存。始终坚持“四定”原则。一是要指定专人，负责接收、分发、传阅上级下发的各类文件，涉密文件资料的传阅过程中要做到限时、限量。二是要做好定期检查工作，要形成以保密委员会为领导、党委办公室为落实主体的工作格局，对所属各级单位的涉密文件管理工作定期展开监查，如果发现不符合受理涉密文件管理的单位要及时停发各级文件，立即整改，合格后再恢复发文。三是要做到定时回收，结合上级工作要求和涉密文件管理工作的惯例来分析，集团公司党委办公室要在当年的下年度6月份收回下发的所有涉密文件，如果确定需要存档的待核实办理相关手续后带回存档。四是要定点印刷。

（二）加强对领导活动的保密管理。在领导出席的重要活动中，常常会涉及一些党和国家秘密的传达，商业机密文件、内部材料等。因此，要想确保领导活动保密工作能够顺利进行下去，必须要做好“三项”工作。首先要做好宣传工作，集团公司党委办公室要严格遵守《保密法》的实施细则，按照上级保密委员会工作要求来进行。根据集团公司实际制定可操作的“保密工作办法”，并制成卡片，以便于领导随时随地进行对比和了解。其次要做好提醒，针对领导要参加的重大活动来说，难免会关乎到相关秘密事项，集团公司党委办公室的工作人员要进行预测，告知领导需要注意的相关事宜，使领导保持高度的重视程度，充分认识到保密工作的重要性。最后，要做好宣传告知工作，对秘书、司机等领导的随行人员来说，必须要集中学习保密法律法规知识，针对典型事例进行专题专项探讨，进一步强化领导身边人的知法、守法意识。

（三）加强对关键涉密岗位人员的培训教育。要从党委办公室工作的实际情况出发，加强保密教育建设，要做好时时保密、事事保密，保持高度的保密意识。首先，要做好领导干部的保密意识的教育，领导干部在涉密活动中扮演着极其重要的角色，因此，领导干部是保密教育的重中之重，要将保密教育纳入办公室领导干部理论学习中心组的重要内容，每个领导干部要做到自觉学习，并精通与保密工作息息相关的知识手册。其次，要做好涉密岗位工作人员的保密培训工作，对办公室涉密岗位而言，要逐一签订保密责任书，对涉密岗位人员进行重点教育，以此严格规范自身的工作行为，避免泄密事件的发生。除此之外，全面加强对干部职工的保密普及工作，制定年度教育规划措施，在日常工作中，党委办公室要制定完善的学习制度，要体现出一定的可针对性和实操性，党委办公室在每季度要召开一次保密知识讲座。

（四）加强对企业涉密档案资料的保密管理。1.做好涉密档案资料的管理工作。集团公司党委办公室要从严把控涉密档案的管理工作。首先，在档案材料的收集形成过程中指定具备专业素养的文书人员进行分类、定级、排序上架，确保重要的党委档案资料应收尽收。二是要严格档案调阅、借阅制度，加强对档案资料的查阅，特别是外借的审批管理，集团公司各部门对于需要借阅、复印党委涉密档案的事宜需要上报至集团公司党委办公室领导审批；其他涉密档案需要经档案形成部门领导批准，并报党委办公室备案，方可借阅。三是对到期档案实施统一鉴定评估，制作销毁清册永久保存，统一交付具备资质的涉密销毁中心进行回收销毁。2.做好数字化档案资料的安全保密工作。在党委办公室保密工作中，做好电子档案的安全保密工作也是必不可少的。在科学技术的强大推动力下，计算机网络安全环境问题是计算机应用过程中难免会出现的风险性问题。因此，将内部局域网的运行和互联网进行分离，进一步强化计算机信息系统保密工作的严密性与规范性。办公室电子档案管理在具体的管理过程中，必须要对用户计算机进行防火墙的设置，防止电脑系统受到外界程序的恶意攻击。并要设置电子档案管理密码，在外界程序入侵至计算机系统时，在访问电子档案需要进行身份验证，进而为电子档案安全保密工作的顺利进行提供了极大的便利性，也为电子档案信息免被恶意窃取提供了极大的保障。此外，要进行信息加密处理。信息加密与设置电子档案密码不尽相同，信息加密主要针对于信息本身。在进行电子档案信息查阅过程中，要将信息加密进行解除，方可还原信息，避免重大信息的泄漏。

三、结束语

综上所述，加强党委办公室保密工作建设势在必行，进一步巩固党委办公室的关键地位，更好地为党和国家服务。因此，要提升广大干部职工的保密观念、加大保密工作的管理力度、构建完善的保密工作管理制度、加强信息化建设，从而保证保密信息高度的完整性与规范性。同时，相关人员要严格遵守相关的法律法规，保证自身高度的综合素养与专业水平，增强自身保密工作的能力和水平，从而实现党委办公室保密工作的建设目标。

[1]全永强.《保密工作》:摆在案头,存在车里,放在枕边[J].保密工作,2016(02):60.

[2]简远征.探讨办公室电子档案的安全保密工作[J].办公室业务,2016(01):151+156.

[3]王振国.扎实做好新形势下党委办公室工作[J].衡阳通讯,2014(05):36-37.