数字信息化在水利系统干部人事档案建设中的应用

文/吉林省四平市山门水库管理处 翟凤仙

数字信息化在水利系统干部人事档案建设中的应用

文/吉林省四平市山门水库管理处 翟凤仙

干部人事档案是国家档案的重要组成部分，可以充分体现出干部的思想觉悟、工作能力等内容，同时也是人事单位选人、用人的重要参考依据。本文结合实际情况对数字信息化在水利系统干部人事档案建设中的应用进行分析，旨在促进我国水利系统干部人事档案的管理水平与利用率得到有效提高。

数字信息化；水利系统；干部人事档案建设

干部人事档案是组织人事部门按照相关政策标准在培养、选拔、任用干部的过程中对感悟个人经历、政治思想等方面的内容以记录的方式储存下来从而形成的书面材料，在信息化时代的背景下，干部人事档案建设已逐渐朝着信息化方向发展。本文将结合实际情况对数字信息化在水利系统干部人事档案建设中的应用进行分析，以期为今后的相关工作提供宝贵经验。

一、概述档案数字信息化

随着我国科学技术的不断发展，使得信息技术被广泛应用于各个领域，干部人事档案作为国家档案的重要组成部分，应在新时期下得到较好较快的发展，通过将信息技术成功应用于干部人事档案的管理中有效提高了档案的使用效率以及管理质量，从而为国家重要档案资料的安全性、可靠性、准确性提供了有力保障。档案数字信息化主要是利用计算机将现有的档案资料以数字代码的形式表现出来，而这一过程主要是包括输入、转换、档案接受这几个环节。通过将数字信息技术有效的应用至档案管理职工，使得经由数据库、数据压缩、高速扫描的档案更加具有安全性，同时节约了纸质档案的储存空间，是当前我国档案管理工作发展的必然趋势。

二、在干部人事档案建设中应用数字信息存在的问题

虽然在时代的发展下我国档案管理工作已经取得了较为良好的效果，但是在我国现阶段的干部人事档案数字信息化建设过程中仍然存在一些问题，影响着建设进程：第一，缺乏专业的档案管理人员。干部人事档案管理工作长期以来均未受到重视，使得档案管理过程中始终存在一些问题，影响档案管理工作效果。在水利系统基层单位中，由于在实际应聘过程中只会录入水利技术相关的技术人员，并不重视档案管理工作的人员招聘，致使水利系统干部人事档案缺乏专业人员进行有效管理。第二，缺乏统一的管理软件。当前我国干部人事档案管理仍然处于初期发展阶段，因此在实际工作过程中无法充分将信息技术有效应用到管理过程中，加之缺乏统一的管理软件，导致水利系统干部人事档案数字信息化建设始终无法得到较好发展。第三，在当前的干部人事档案管理中存在干部人事信息建设重复的现象，严重降低了干部人事档案管理的工作效率。

三、推动水利系统干部人事档案建设的有效方式

（一）重视水利系统干部人事档案管理工作。水利系统干部人事档案数字信息化建设作为当前我国干部工作中的一项重点工作内容，应引起相关单位的高度重视，只有充分做好水利系统干部人事档案的管理工作，才可以为今后选拔、考察干部奠定良好基础。随着我国改革开放的不断深化，使得水利系统成为国家较为重视的工程建设项目，因此水利系统干部人数逐渐增加，相应的工作内容也在随之增加，这就为水利系统干部人事档案管理工作带来一定难度。基于此，相关单位应充分重视水利系统干部人事档案数字信息化建设，从而为今后的相关工作创造便利条件。

（二）充分做好基层工作。为了有效推进水利系统干部人事档案数字信息化建设，应在国内大范围使用统一的水利系统管理软件，并将这一管理软件作为档案建设的时间标准，从而有效实现国内水利系统干部人事档案资源共享，为相关的查询工作提供便利。此外各级单位部门应充分做好原始水利系统干部人事档案的管理工作，充分保证档案的真实性、有效性，而为了更加便捷地进行档案查找工作相关管理人员应将档案按照一定规律进行分类处理并形成目录。只有充分做好基层工作才可以为水利系统干部人事档案数字信息化建设创造良好的条件，从而加快数字信息化建设进程。

（三）加强对数据信息库的维护。在对水利系统干部人事档案进行管理的过程中，除了应做好纸质文档相关的管理工作外，还应注重定期对水利系统干部人事档案数据信息库进行定期维护，以保证档案的安全性、完整性、持久性，并且保证数据信息库可以正常使用，从而有效防止数据信息库中的水利系统干部人事档案出现损坏、丢失等情况。为了有效达到这一目标，相关技术人员应在日常的维护过程中定期将数据信息库中的档案信息及资料进行备份，同时及时更新水利系统干部人事档案中的相关内容，尤其是在单位内出现人员调动时，应充分做好相关的记录工作并调整目录代码，从而实现有效的在线管理。

四、结束语

综上所述，在水利系统干部人事档案应用数字信息化是一项长期工作，需要水利系统领导的高度重视并在日常的管理过程中充分配合相关档案专业技术人员的工作，充分做好日常管理工作并及时进行相关的维护工作，并且与时俱进不断更新现有的信息技术，从而有效保证水利系统干部人事档案建设的实效性、持久性，以提高我国水利系统干部人事档案的管理水平与利用率。

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