对事业单位办公自动化的几点思考

文/南京市建邺区妇幼保健所 尹媛媛

对事业单位办公自动化的几点思考

文/南京市建邺区妇幼保健所 尹媛媛

本文从通信自动化、办公流程自动化、文档管理自动化等三个方面给出了实现办公自动化的思路，并探讨了如何从制度上确保办公室自动化的实现，具有一定的实践意义。

办公自动化; 办公流程; 通信自动化

办公室工作的内容多而且复杂，对于机关事业单位来说更是如此，由于传统的办公工作一般都是靠人工来完成，因此工作效率相对较低，且出错的几率大。现在已经进入信息化时代，机关事业单位的办公业务水平也应跟上时代的发展潮流，运用一些新技术、计算机系统辅助办公，实现办公的自动化，对提高单位的综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。

一、办公自动化的含义理解

所谓办公自动化，就是将现代化办公和计算机网络、计算机系统等功能结合起来的一种新型办公方式。办公自动化没有统一的定义，对于企事业单位来说，借助于新技术、计算机网络、计算机程序从事办公业务，提高办公效率，应该都属于办公自动化的范畴。由于每个单位有不同的特点，办公自动化的实现思路也会有差别，不过大体思路应该是相同的，主要应在通信、工作流程、文档管理等方面实现自动化。

二、办公自动化的实现思路和方法

（一）通信的自动化。过去传达通知和消息，一般都是用电话或者短信点对点进行，但是在很多情况下，办公室的通知一般都是广播式的，要对单位的各个科室负责人，甚至是单位的每个人进行传达，如果点对点的通知，效率就会很低。……