基层单位文件档案管理现代化路径探索

洪建华

[摘 要]随着信息技术的迅猛发展，我国已经进入信息化时代，各行各业都借助先进的信息技术来改善办公环境。在这样的社会大背景下，基层单位的文件档案管理也试图改革落后的传统管理办法，借助先进的现代化技术来促进档案管理的革新，使自身能够高效运转。本文首先探讨了当前的基层单位文件档案管理中存在的不足，进而为基层单位实现文件档案管理现代化提供了一些建议。

[关键词]基层单位；档案管理；现代化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.113

[中图分类号]D630.3；G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）22-0-02

0 引 言

信息技术发展使许多行业的办公环境发生了翻天覆地的变化，传统依靠人工的文件档案管理方式已经基本上被淘汰，电子化办公已经成为主流。在一些基层单位中，传统的档案管理模式已不能适应现代化的需求，逐渐被无纸化的管理方式所取代，不仅提高了档案管理工作的效率，从长远来看，还能节省很多资金，对于基层单位的健康发展具有积极的意义。因此，基层单位应该加强现代化的档案管理建设，探讨和研究如何有效实现基层单位文件档案管理的现代化。

计算机网络技术的兴起提高了文件档案管理的效率，在很大程度上解决了传统档案管理准确率与效率低的问题。事业单位只有不断更新技术与理念，才能让文件档案管理工作与时俱进，如何实现档案管理工作的现代化与系统化是当前需要面对的主要问题，有必要对这一问题进行深入研究。……