浅议正副职之间关系的沟通协调

2017-11-28 17:32赵建
科教导刊·电子版 2017年30期
关键词:副职关系

赵建

摘 要 领导班子的正、副职是根据工作需要设置的,是为了达到某种组织目标进行的合作与分工。正、副职之间只有建立起团结合作,相互支持的良好关系,才能带领组织健康发展。对此,正、副职要正确认识角色的特点要求,摆正各自位置,积极沟通协调,从而充分发挥作用,达到组织目标。

关键词 正职 副职 关系 沟通协调

中图分类号:D262.12 文献标识码:A

1正职如何与副职相处

1.1正职角色的特点要求

在正副职关系上,正职始终处于主导地位,他的态度和方法很大程度上影响和制约着二者的关系,正职的个人素质、领导风格起着至关重要的作用。正职应有正确的权力观、民主的作风、高尚的品格和健康的心理。正副职矛盾的产生,很大程度上源于对权力的认识和分配。优秀的正职在与副职的权力分配上,公正、合理,使副职真正有职、有权、有责,敢于大胆开展工作;作为正职要杜绝封建家长制的做法,严格要求自己,遵守党的纪律,培养民主作风,并将其落在实处;优秀的正职要能做到自重、自省、自警、自励,处处以身作则,以自己的模范行为带好班子。作为位高权重的一把手,只有具备与地位权力相称并高出他人一筹的品行才学,才会使自己具有向心力、凝聚力,得到副职的尊敬。同时,正职要有意识地克服自己性格中的弱点,如优柔寡断,孤僻冷莫、因执鲁莽、不善交流,多愁善感等,始终保持向上的激情,不轻言放弃,以良好的个性为组织带来和谐宽松的工作气氛。

1.2正职与副职相处的方法

(1)放权放手。放权是指要让副职职权相称,副职应拥有分管工作方面的权力,使责权相统一。这样才能使副职对下属管理时理直气壮,办事敢作敢为。放手就是让副职独立思考,独立工作,独立解决矛盾,对副职分管的工作不插手,不干扰。放权放手可以调动起副职的积极性,班子才更有凝聚力,整体效应才能得到發挥。

(2)全面支持。对副职在工作中遇到的困难要帮助,要为其提供有利条件,共度难关;对在特殊情况下,副职来不及请示而作出的决策要理解;对于群众对副职的反映,要辩证分析,在对情况充分了解的基础上作出判断;对于副职已经决定处理的问题,不要轻易否定,需要改正的,引导他们自己做出改正,维护副职的威信;不在背后议论长短,有问题讲在桌面,在群众面前多讲副职长处,帮助他们树威。

(3)正对冲突。在冲突出现后,正职必须公正对待。公正是处理正副职矛盾的前提,离开了公正,冲突就得不到有效解决。正职应把自己与副职摆在同等位置上。最忌讳的是滥用职权,压制副职。

(4)相信依靠。“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。好的副职是正职的左膀右臂。正职要处处依靠副职出主意、想办法、出成果、出经验;依靠副职克服困难,战胜危机,开拓前进,建功立业。有的正职缺乏团队意识,不善于依靠和使用自己的左右手,孤军作战。不仅副职作用没有发挥出来,自身也由于素质与水平的制约,影响了领导效能。

2副职如何与正职相处

2.1副职角色的特点要求

如何当好副职,是一门学问,需要较高的素质修养和灵活的方法艺术。称职的副职总能准确把握角色定位,在副职的岗位上做的有声有色。副职,顾名思义就是某一层次上作为辅助、协助正职工作的领导,是从属的第二位。副职的角色具有配角性、权力有限性、隐才性和宽容性的特点。在岗位的设置上,正职的设置是绝对的,而副职岗位设置是相对的,正职处于统领全局、协调指挥的位置上,而副职仅仅是协助正职做某一方面的工作,助手的工作很明显;从承担的责任看,正职要承担决策层的责任,副职承担的是执行层责任,仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限;副职必须处处维护正职权威,不能在言语、韬略上咄咄逼人;副职要以事业为重,淡泊名利,心胸开阔,遇事豁达,不争一时之高低,不卑不亢,严于律已。

2.2副职与正职相处的方法

(1)着眼全局,运筹局部。作为副职,在运筹分管工作时,必须善于从大局着眼,胸怀全局,以实现全局的战略目标,保证局部利益最大化。对自己分管的工作必须服从全局的要求,在全局战略部署的规范下,处理分管的工作,使局部前进的步伐与整体推进和谐一致。作为副职,只有心想全局,才能在研究全局或局部工作时有独特见解,才能成为正职的决策高参,使局部工作为全局添彩,才能在集体领导中发挥应有的作用。

(2)服从但不盲从。副职是协助正职工作的,是跟着干的。没有服从意识,只想领着别人干,不能跟着别人干,是做不好副职的。但服从不是盲从,没有自己的见解和独立性,一味迎合上级,是得不到下属尊重的。善于独立思考、自我意识强烈的人,处事作风和领导能力都是相当出色的并能做到服从的副职,一定是具有高度的责任心和使命感的称职的副职。

(3)工作上把握分寸。副职要恪尽职守,不做不管超越自已职权范围的事。做到决策不越位。处于不同层次的人,其决策权限是不同的,该正职作决定的,副职一定不要插手;程序不越位。在有些决定上级尚未授意发布之前,副职不能犯自由主义,抢先透露;表态不越位。表态是与人的身份相连的,如果超越自己的身份,不仅表态无效,而且会使正副职都陷入被动;场合不越位。在一些特殊场合,副职需要回避的,一定要知趣;讲话不要越位。在与正职的交往中,说话不把握分寸,过分随意,也会影响二者关系。

(4)独具个人所长。出色而成功的副职,一定有自己的“亮点”,有别人特别是正职所不具备的特殊长处,这样应能很快干出成绩,引起群众和上级领导的重视,也会增加你在正职心目中的分量,成为他工作中得力的助手。endprint

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