构建高质高效的政务信息工作保障体系

2017-12-06 00:59孙加平
企业文明 2017年11期
关键词:政务信息信息员保障体系

孙加平

高质高效的政务信息工作保障体系是企业适应社会环境、增强竞争能力的客观需求;是快速反映工作情况、及时跟踪工作动态的有力保障;是下情上达、上情下传,及时沟通上下的有效手段;是为各级领导掌握情况、把握局势、作出科学决策,建设现代一流企业的必然选择。大庆油田勘探开发研究院一直以来非常重视政务信息工作,为建设国际水准研究院做出重要贡献。

加强组织领导,营造良好氛围。领导重视是推动信息工作保障体系建设的关键,研究院牢固树立政务信息是对上汇报工作、反映情况,对内增进沟通、交流经验的最直接最有效途径的观念,建立了政务信息工作领导机构,下设了办公室,同时为基层各单位配备了38名信息员,要求及时接收上级部门发送的信息,及时上报本单位的工作动态,通过这种一级抓一级,层层抓落实的工作机制的建立,研究院能够始终及时掌握全院的科研生产状况和员工的思想动态。与此同时,院主要领导经常督办重大事件的落实,给信息编报人员提要求、交任务、压担子,指导编报信息,仅2016年就编辑督办报告15份,主要领导的重视,使整个信息工作人员始终保持一种昂扬向上的工作热情,同时也为构建高质高效的信息工作保障体系奠定了基础。

完善报送采编机制,促进信息质量提升。政务信息服务领导决策的特点决定了政务信息必须真实严谨,多年来,研究院政务信息整理报送以综合办公室为主要枢纽,基层部门信息报送为辅,通过进一步规范信息工作机制,建立了信息上报统一审核转报制度。对内,要求基层各单位主要领导严格把关信息上报内容、信息上报的质量,经各单位主要领导审核后方可报送综合办公室,办公室信息人员综合全院各单位的情况,进行整理编辑后报送信息工作办公室主任,再经过严格审核后方报送院主要领导。对上,政务信息的上报更加严格,首先从上报信息的选题上,精心挑选上报信息的主题,主要考虑上报的信息要能反映研究院的最新科研成果、要能体现研究院的现代化管理水平等;通过精心选题后,认真开展调研,准确把握上报信息的关键内容,通过办公室信息人员与基层信息人员的共同研究,撰写上报信息的内容;如涉密事项的上报,请保密委员会成员帮助审核;经过一系列严格把关审核后报送院主要领导审核,主要领导把关后方报送油田公司总经理办公室;可以说每一次信息的上报都非常严格严谨严肃,严格的程序、严谨的态度、严肃的把关,确保了研究院上报信息的高质量高水平,2016年,研究院上报信息的采用率达到60%以上。

加强人才培养,提高队伍素质。务实高效的信息队伍,是搞好信息工作的智力基础,能为领导提供高质量的信息服务。研究院通过优选政治觉悟高、工作责任心强、文字功底好的同志充实到信息队伍中,从源头上进一步提高队伍素质。成立了特约通讯员和信息宣传报道员写作队伍,建立了一支相对稳定、覆盖基层的信息队伍,将触角直接延伸到科研一线,有效地扩大了信息来源。經常选派优秀同志赴高培参加写作培训,提升信息员的综合分析及文字表达能力,使他们在采编信息的过程中,能够揭示事物的本质和深层次问题,努力做到信息的采编有情况、有分析、有预测、有建议,既有定性分析,又有定量分析。不定期举办信息宣传报道工作座谈会,通过深化沟通交流,形成先进帮后进,后进赶先进的局面,不断提高信息队伍的整体素质。同时,利用网络平台进行交流互动,围绕报送重点给基层出题目、交任务、提要求等,对促进信息队伍建设,提高信息报送的质量起到了助推作用。

强化激励考核,提升工作积极性。研究院从信心培养、制约激励和支持保障三个方面入手,激发信息员写作的积极性。一是加强与油田公司总经理办的联系沟通,了解信息需求,增强报送的针对性,提高录用命中率,培养信息员写作的信心。二是制定制度加强制约和激励,将信息宣传工作列入对基层各单位所考核的主要内容之一,加重考核分所占比重;对信息报送工作先进单位、先进个人进行表彰,充分发挥信息工作人员的主动性、积极性和创造性;凡被总经理办公室等上级部门采用的信息,视情予以适当的物质奖励。三是强化支持保障,确保政务信息人员优先参加会议、优先订阅报刊、优先阅读文件,使他们掌握大量丰富的信息;为政务信息人员配备录音笔、U盘等设备,随时方便信息的采集和存储。

通过上述信息工作保障体系的建设,目前,研究院的信息报送工作迅速及时,实现了上情快速下达、下情快速上传;材料的质量水平也有较大幅度提高,做到了上报信息事实清晰、分析透彻、建议合理,能够准确反映本单位的工作动态。信息工作的高质量高效率,为研究院主要领导科学决策、科学管理提供了信息保障,促进了研究院又好又快发展。

(作者单位:大庆油田有限责任公司勘探开发研究院)

(责任编辑:崔小花)endprint

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