事业单位财务会计内部控制强化对策研究

2017-12-11 22:35马慧娟
时代金融 2017年32期
关键词:财务会计内部控制事业单位

马慧娟

【摘要】事业单位这个名词是相对于企业单位而产生的,其中还包含了公务员单位,事业单位是与国家分之机构,其特点是不以盈利为目。其中一些事业单位以服务公益事业为宗旨,事业单位面向多个行业,为人们的生活提供便利。比如医疗、教育、卫生以及健康等等。因此,事业单位对人们带来的便利不容忽视,人们应该真确认知事业单位存在的重要意义,以便事业单位发挥更大的作用。鉴于此,本文就事业单位财务会计内部控制强化对策展开探讨,以期为相关工作起到参考作用。

【关键词】事业单位 财务会计 内部控制

一、事业单位财务会计内部控制概述

事业单位财务管理的核心工作是财务会计内部控制,完善财务会计内部控制工作,不仅能够保障事业单位的财产安全,同时还能够保障财务资料的完整性。因此,在开展舍业单位财务内部管理工作时,应该将资金的来源于使用有效结合起来,提升资金的利用率,使得财务控制工作无得良好收益。在保障财务内部管理制度的基础上,相关工作人员还应该将财务内部控制工作落到实处,对各个职务的岗位职责进行明确划分,强化员工的财务内控意识。近年来,通过对财务内部发展情况加以分析可以发现,事业单位对资金的支配逐渐增多,但是存在不同程度的失衡现象,究其根源是财务管理方面的问题。为此,事业单位应该加强财务内部管理工作,扩大事业单位的资金渠道,重视财务风险管理,以此来提升事业单位的持续发展。

二、事业单位会计内部控制制度的组成

(一)预算控制

预算控制工的内容主要由决策、编审以及执行三部分构成,其涵盖范围包括财务部门、业务部门以及单位领导。决策机构的主要任务是变质本年预算管理制度,编审机构除了制定本年预算标准以外,还需要对预算方案的执行情况进行准确核实;执行机构通常情况下通过对已编制预算方案进行检查,之后再给予修整意见,然后再进行财务决算的编制,随之在执行此工作。

(二)收支控制

对收支进行控制主要包括定期对账、不相容职务分离以及授权管理等,收入是政府资金的主要来源以及基础保障,支出则体现出了政府的活动目标。为此,事业单位应该在第一时间编制财务报告,对支出进行相应的会计处理,确保信息真实有效,实现资金透明化。

(三)资产控制

无形资产、流动资产以及非流动资产都属于单位资产内容,为了使得事业单位的资产管理规范化,保障国有资产的使用效率得以提升,在选择资产控制措施时,应该符合相关规定要求,比如,需要依靠银行存款管理、授权以及分工管理、票据管理等制度来完善资金管理体系。

三、完善事业单位内部控制的措施

(一)建立健全财务会计部门的内部控制制度

1.建立明确的分工控制制度。合理的岗位设置对于内部控制系统的影响是比较重要的一个方面,对于不相容的职能岗位需要进行拆分处理,从而做到相互协作,共同制约的效果,对事业单位各项业务进行精简归类,从而達到明确分工的目的。不管对于企业管理还是工作效率提升方面都有着重要的作用,对于规章制度的普及来说,要尽量使每位员工都了解清楚,从而做到不同岗位之间相互制约的关系。

2.强化资金管理,提升资金使用效率。一个部门单位资金管理活动对于整个部门的工作效率,或者企业整体的经济情况都有着比较重要的影响和作用,作为一个单位的财务管理部门而言,需要加强财务方面的控制和管理,对于资金的开支和取用方面要严格遵守相关的管理制度,与此同时,加强对专项资金的监管和人员的监督。最后,事业单位要强化对于业务流程的监管和控制,每一笔开支都要做到有据可查,同时需要加强相关财务人员的业务能力培训,从而从根本上提高内部控制的有效执行力。

(二)合理进行职责分配

对于事业单位内部责权分配及组织机构之间的合理配置,对于整个企业的发展状况是非常重要的,在执行工作任务的过程当中,无论是领导干部还是具体的普通工作人员而言,作为公司企业的一员,在各自的岗位上要尽心尽力做好自己分内的事情,只有这样才能体现管理的有效性和方法论。从而明确规定处理各项业务过程当中,不同人员对于权利和责任的划分,这样一来有利于提升企业的管理效果,从而保持信息畅通和流动,使得管理活动做到真正的有效实施。

(三)提高员工综合素质

要想确保内部控制工作的效率,就需要加强内控工作人员的综合素质,使其在具备专业知识技能的同时,还应该掌握相关政治法律体制以及良好的道德规范,并且管理部门还应该定期对内控工作人员进行培训,提升其专业技能,确保工作人员能够胜任各自的岗位职责。对于新进员工,应该加强入岗培训力度,使其快速熟练业务,并且了解相关规范制度,从而更高效率完成相应工作。

(四)监督内部控制

在实行相关管理制度的同时,还需要监管单位对执行情况进行监督,合理有效的开展监督工作,能够保障工作人员的执行力度,从而确保工作效率。就目前事业单位内部控制工作中存在的问题,借助监督管理单位,可以对内部控制管理工作进行科学的预算,从而明确财务往来,避免存在不必要的财务资源浪费。当热,对事业单位财务内部管理控制工作不仅要从内部进行控制,同时也可以鼓动群中对其进行监督,从而保障内部控制工作的公开化,以此来提升内控管理工作的真实性以及合法性。

(五)完善会计管理体制

依据市场环境的变化情况,要对事业单位内部控制制度进行不断的改革。在对财务体制进行改革时,应该依据部门预算来执行。财务管理机构不仅要对管理机制进行有效改革,还要确保改革后的管理制度所体现的效果,从而实现完善内部控制机制的目的。在建立事业单位此阿武内控管理机制时,财务机构应该结合自己企业的实际发展情况来制定相应的监管制度,确保监管工作的合理性。在对领导层进行考察时,应该考察其是否具有良好的工作态度以及是否廉洁办公,是否对下层员工进行合理有效的管理等。在对员工进行管理时,应该注重其工作效率的提升以及综合素质的增强,以此来促使事业单位财务内控工作的高效开展。

三、结束语

在我国经济体制不断发生改变的时代背景下,事业单位应该依据市场环境,对财务管理制度进行不断改革,使其能够顺应国家的发展需求,同时,相关管理部门应该采取合理有效的措施,将管理制度落到实处,并且相关监管部门应该对制度执行情况进行检查。除此之外,事业单位领导应该加强对财务内控管理工作的认知,对员工定期开展综合素质的培训,从而提升财务内控员工的工作效率,保障会计工作有效开展。

参考文献

[1]付晓桐,郗彤.行政事业单位财会体系内部控制问题研究[J].农村经济与科技.endprint

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