谈电子文件归档和电子档案管理新模式

赵建波

摘要：通过电子档案进行信息的存储，不仅便于整理，而且还可以有效防止档案丢失。本文就针对电子文件归档和电子档案管理新模式进行了浅要的分析，寻求电子文件的归档方法，探索电子档案管理新模式，为各单位的工作提供一份有效的保障。

关键词：电子文件归档；电子档案管理；新模式

一、电子文件的归档方式介绍

电子文件与纸质文件之间存在着根本的差异，无论是在信息承載方式还是信息的构成形式等方面，都各不相同。为此，在对于电子文件进行归档时，也应当针对其特性建立起与纸质文件有所区别的归档方式。

（一）充分利用现代化的技术

电子文件是计算机网络技术发展至一定阶段的产物，因此，在进行文件归档时应当充分利用现代化的技术，从而充分实现文件的自动化整理，确保电子文件的归档秩序性。

（二）构建完备的归档制度

于纸质文件管理类似，电子文件也应当具备一系列完整的归档制度。由档案管理部门结合实际情况制定相应的电子文件归档要求，举例来说，应当对于不同的文件设定不同的保管期限，在不同的文件上注明对应的编码，并依靠编码来实现文件的自动管理，从而更为便捷的对于电子文件进行保管利用。

（三）制定规范的归档方法

与纸质文件管理相同，在进行电子文件归档时，应当具定合理的归档方法，通过选取适当合理的存储载体，来促进电子文件朝着程序化、规范化的方向发展。……