事业单位财会的精细化管理思路探究

2017-12-14 09:52康丽雅
现代营销·学苑版 2017年10期
关键词:精细化管理事业单位

康丽雅

摘要:随着我国经济的快速发展,管理制度的科学化在事业单位的发展建设中显得极为重要,尤其是对事业单位财会管理工作来说,现代社会以为事业单位财会管理工作提出了更高的要求。因此,文章从事业单位财会的精细化管理思路着手,分析事业单位财会管理中存在的问题,并从技术和管理制度等层面提出相应的解决策略,保障事业单位经济效益的健康和稳定。

关键词:事业单位;财会部门;精细化管理;思路探究

精细化管理思路是现代化管理理念中的内容,侧重对管理工作的精细化,在财会管理工作中的应用也是要求财会工作人员必须具备专业的基础知识和具备较高的工作能力,要求工作人员必须时刻保持耐心和细心,具有强烈的工作责任感和财会精细化管理的思路,这对提高失业单位财会管理水平有着重要意义。

1.事业单位财会管理的现状

首先,事业单位财会人员的配备上存在不合理之处。事业单位日常的财会工作中经常出现人员配备不合理的情况,有些财会人员工作粗心、工作态度散漫,而有的财会工作人员忙得不可开交,工作压力十分巨大。根据实际情况反映,导致这种情况出现的原因大致有两点:第一,是事业单位内部管理人员在没有经过仔细了解就对财会工作进行划分,所以存在不合理之处;第二,由于财会工作人员专业水平的差异,事业单位会根据内部工作岗位的要求和复杂度,将工作划分给每位工作人员,所以随着工作内容的深入,财会工作的任务量也会增大,复杂度高的工作都分给了专业能力强的工作人员,而另外专业工作水平低的工作人员就会因无须承担工作内容变得无所事事。

其次,整体财会行业的素质有待提高。随着素质教育的普及,我国越来越多的学生选择从事财会行业,财会方面的资格证考试条件也有所放松,这就代表财会行业的准入门槛有所降低,所以很多人员在考试前“临时抱佛脚”也拿到了资格证,这就导致整体行业中存在大部分相关经验较少的工作人员。而且很多事业单位在招聘前对财会工作人员的考核也不够深入,所以导致事业单位财务财会管理中存在问题。

最后,内部管理机制存在不足之处。精细化管理思路在财会管理工作的应用实践并不长,是从西方传入我国的,属于我国现代化新兴管理理念,因此,很多事业单位需要花较大精力和时间对其内涵进行深入的探索,并将其与实际工作相机和,这就导致事业单位财会管理机制在较长一段内得到完善和健全。例如财会转向资金管理机制和招聘机制,都需要在精细化管理思路应用后进行完善和革新。

2.精细化管理的作用

一方面能够提高企事业单位财会工作的工作效率。在传统的管理工作中,事业单位更注重核算工作方面的管理,业务类型也都和机关性质相联系,大多处于静态化,工作中时刻体现出服务性质,这样财会管理工作中就增添了诸多不必要的内容。但通过精细化管理的引入,事业单位要重新规划工作流程,其中无实际作用的工作必然要被删除,从而减少了工作人员的工作任务量,也提高了工作效率,优化了财会管理的工作流程,从一定程度上讲也提高了单位的服务质量,能够保质保量地完成工作内容。

另一方面能够降低事业单位的财务风险。传统财务管理工作的科学性较低,仅凭着财会工作人员的工作经验的简单的工作设备进行财务管理工作,防范财务风险的等级和水平基本为零。但精细化管理的引入,更侧重强调财务工作的细化和精化,工作人员必须对没想数据进行仔细的核对、计算、考量,而且精细化管理必须配备精细化的工作设备,尤其是完善了电算化系统的使用,提高计算的准确性,加快了处理效率,也降低了财务风险。

3.事业单位财会的精细化管理策略

3.1加大资金投入,引进先进的现代化财务管理设备

信息科学技术成果的普及,改变了我国社会诸多领域的工作方式,同样也为财务管理工作带来了诸多的便利。计算机及更先进的财务管理软件已逐渐落实到事业单位的财会管理工作中,这也体现了财会工作未来的发展方向。例如会计电算化智能管理软件的应用,不仅能够准确细致的编制事业单位的会计分录,还能够实现网上登记凭证录制,也可以在软件中直接对单位产生的年度数据进行核算和统一处理,避免了传统工作模式中会计人员手工录制出现记录差错的麻烦,工作人员也不用再编写年度财务报告;也提高了数据的精准性和准确率。目前,我国失业单位已基本上实现了应用计算机技术进行财务管理,大大提高了我国失业单位的会计处理水平,减少了工作人员不必要的工作量,也促进了财务管理行业整体水平提升。

3.2加强培训力度,培养财务工作人员的细化意识

对与财会行业人才专业素质低下和人才缺乏的问题,事业单位要明确自身的需求,根据自身需求制定严格的招聘条件,在招聘到满足条件的人才后,事业单位对人才进行科学的培训,在培训过程中对人才的专业水平进行一个准确的摸底,并渗透精细化管理的意识和内容,提高人才的实践能力和专业素质水平。并按照我国会计法律中的相关规定,贯彻会计人员终身学习的重要性。并要在培训结束时,组织一次考核,包括新员工和老员工,考试不達标的工作人员要重新进行学习和自我充实,要保证每位工作人员都能够具备先进的工作理念和科学的工作方法,将精细化管理的思路渗透到财务工作的内容上。

3.3提高管理水平,健全内部财务管理制度

精细化管理时现代管理学中较为先进的科学管理思想,对事业单位的财会管理制度有着重要的要求。事业单位的必须具备完善的预算制度和核算管理制度,如果预算和核算管理制度存在残缺,那么精细化管理的诸多内容都不能准确的适用到财务管理中,可能还会造成反作用。同时要具备财会人员招聘制度和管理制度,精细化管理思路是在基本制度基础上展开的,如果基本性制度不完善,那么精细化管理也得到有效的落实,如果事业单位制度存在不合理之处,可以结合实际情况对单位的管理制度和管理思想进行彻底的变革和创造,使事业单位能够完全掌控运用管理制度的技巧。因此,事业单位可以结合自身发展的实际需要和现代社会的发展趋势,健全单位内部财务管理制度,使精细化管理能够得到有效的落实和发展,并利用精细化管理提高事业单位的财会管理水平,帮助事业单位防范财务风险,优化管理流程和管理效果。

结束语

综上所述,精细化管理思路作为现代化管理学中的新兴概念,是在社会高速发展,财务工作质量要求提升基础上产生的,但这种管理思想的应用和发展,需要事业单位具备健全的基础制度和先进的互联网技术、设备,只有这些做基础才能够为精细化管理思想作用的发挥提供稳定的环境,将精细化管理有效的贯彻到财会管理工作中。值得注意的是,事业单位应打破自身理念的局限,单位服务性质需要体现的单位的工作内容上,很多管理制度内容还是要严格化、规范化、制度化,这样才能提高单位的工作效率和工作质量,保障事业单位经济效益的提升。

参考文献:

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