从财会信息特征看如何加强财会信息管理

2017-12-19 01:13王心蕊
商情 2017年41期
关键词:信息管理经营

王心蕊

[摘要]在现代主义市场经济的大背景下,于企业而言,财会信息在其发展过程中起着至关重要的作用,也是各企业起草发展以及经营策略的重要参考。财会信息是否准确将会直接影响企业经营决策的水准,并最终影响企业经济效益的增长。同时,财会信息对于社会主义市场经济的秩序也有很大的影响。各企业的财会信息准确有利于国家加强宏观调控,促进社会主义市场经济体系的运行。因此企业必须了解财会信息的特点,加大对财会信息的监管力度,防止在财会信息环节产生重大的损失。

[关键词]财会信息;经营;信息管理

目前我国国内经济发展地日益迅速,伴随而来的是财务会计的工作日益复杂,其重要性也越来越高。一个企业的运营状况和经济活动概况可以清楚地从财务报表及相关资料中知悉。经过近几年的发展与成熟,财会技术也在日益完善和进步。如今的财会技术已处于日益成熟的阶段。但在财会信息迈向成熟的过程中,仍存在着许多需要解决的问题。要使财会信息的监管力度增强,还应该考虑财会信息的特点,只有这样不断的不断地改进和完善,才有利于企业的发展。

一、在财会信息管理方面的欠缺

财会信息是企业经济状况的体现,是通过财会方式体现出来的企业各种资产流动的细节和原因。一个企业想要得到长足的发展,那么在公司的内部结构中必须制定一套完善的、严谨的财务控制体系,这决定着一个企业是否可以正常的运行,顺利的经营,所以应该集中精力思考、制定出一套适应企业发展的完善的内部财务监管体系。而实际情况却与我们的想法大相径庭,许多企业虽然制定了内部监管制度,但是在实际的运营中却不实施,甚至有些单位根本就没有制定内部管理体系。许多单位的制度基本就是一个摆设。其中包括的机制并没有得到实际性的实施。其中一些企业的财务资料纯属编造的,但是也没有得到相应的重视。这些情况在我国一些中小型企业中是普遍存在的。要想不让企业在后期陷入经济危机,这种做法是完全不可取的。只有真正建立了完善的管理体系,并贯彻实施,企业才能得到长久健康的发展。

此外,要想财务统计工作得到顺利的进行,对于从事财务工作的成员也是有要求的,首先财务工作者必须具备相应的财务会计专业知识,其次,财务工作者还必须具备足够的职业道德,财务工作者必须具备强烈的责任心,遵守公司的规章制度,不会为了自身的利益而对公司财务敷衍了事,因此财务工作者的素质是影响财务工作是否能顺利进行的关键,也是影响公司财务是否能健康运行的关键。

二、探索财会信息中问题的由来

(一)信息的保密性

基于财会信息种类的复杂性,并且其生长环境广泛,财会信息就具备了私密性和公开性的两重特证,企业的部分信息是对外保密的,要想知道这些信息就必须花出大价格,像公司高级管理层的薪资,公司与部分重要客户的交易额等。

(二)信息的隐晦性

企业的内部信息如企业的资产信息等大部分是对外不透露的,这是企业的敏感信息,至于它应该对外有多少公开性是没有明确规定的。但是基于国际惯例,上市公司需要在三个披露期分别从筹资、投资、经营三个角度披露年度流人与支出总资金的情况。

(三)财会信息是经手各方生成的。

财会信息的生成都是具有一定路径的,这个路径有的长有的短,比如期内变化总额以及现金等信息都是在经济活动产生后,经过相关财务人员处理加工而成的,在采用这些财务信息时,一般接触到的都是综合性信息。

(四)财务信息的披露具有一定的目的,并具有选择性

从国际惯例出发,为了避免相关股东和投资者的利益受到损失,上市公司需要在中期,年度定期对外披露公司现金流量表、资产负债表等,来让相关的股东和投资者清楚与报表有关的各种信息。有些企业为了向公众表现自己的良好形象,获得更多股东和投资者的信任,他们经常会选择对外披露更多的信息,相反,经营不善的企业则不愿意披露多余的信息。

三、增强财务信息监管的举措

(一)使企业的财会信息更加透明化

企业的利益与许多投资者的利益息息相关,这些投资者对企业财务信息对外透明的内容、频率等的需求也不尽相同。所以增强企业财务信息透明度的根本就是要对企业的会计核算工作,资金流动管理,内部信息控制等信息化工作加强监管。如果不能保证会计核算信息的数字化。就无法清楚地知道基层核算的真实情况:如果不能保证预算管理,资金在集中后就做不到真正恰到好处的分配。在集中资金和预算处理的过程中,不通过合理的绩效考核制度,预算就会不能起到该有的作用。根本举措就是要加强财务监管的力度,保证财务信息可以实时获悉。企业子公司的财务信息及其加工过程要可以被企业总部实时监测到。只有这样,企业总部才可以实时、精准、彻底地知悉所有子公司的运行状况以及财务状况。

(二)多角度沟通,避免财会信息独立

以往的管理系统的运行中,物流、资金流、信息流是彼此互不干涉的。财会信息就对这些信息进行全面的处理,但是通过借鉴ERP系统,可以综合处理这三个,达到信息共享,这些信息共享是基于全面的沟通。这样对经营的实时监管及其相关信息的实时记载,在很大程度上,改变了以往的企业内部财务组织管理结构。业务以及会计信息在其管理层实现完全的共享,从而使得在管理层面可以实现实时的监管和决策。

(三)实行企业财务信息化创建

伴随着我国社会主义市场经济的發展,一个企业想要有好的发展,必须实现财会信息化建设,这就需要将财会信息和运营工作结合起来,形成一个统一的整体,这也是如今公司管理的趋势,只有这样才能实现企业财会信息的透明化。财会信息的管理要切实采用ERP系统,这样就能实现集中化的管理财会信息,此外也能提升财会信息处理效率,降低处理成本、提升信息的水平。

四、总结

要想完善财会信息统计体系,提高财会信息统计效率,就要完善企业内部管理制度,加大财务信息的披露程度,还需要引入最新计算机方面的技术。只有这样才能实现借助最新科技成果促进完成财务核算工作。财会信息的正确处理与总结可以为决策者提供强有力的参考,促进决策者得到更为准确的预算,制定更加有效的企业发展战略。endprint

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