新时代录入笔套装

杜昊

摘要：文书工作是社会各领域中必不可少的工作之一，用于记录会议内容、相关事项等，传统文书工作采用纸笔的方式进行，即由工作人员在纸张上书写需记录的内容，但随着时代及科技的发展，这种传统方式所存在的不足逐渐的显现出来，为解决此种问题，研发出触摸手写屏，但所能实现的效果并不理想，且无法有效的录入图片等无法手写的信息。基于此，本文分析了新型录入笔套装的开发与设计方法。

关键词：录入笔；书写垫板；开发；设计

前言：

新时代背景下，文书工作领域中越来越呈现出无纸化办公的发展趋势，由此一来，各种支持手写的设备逐渐的替代传统的纸笔书写方式，但从现有的手写设备来看，均存在一定的不足之处，如不能输入图片、手写签名，字不会写时无法输入等，影响了无纸化办公的进一步发展，且部分文件需同时采用纸质保存形式情况下，现有手写设备也不能满足，正是此种不足的存在，为本文研究开发新型录入笔套装提供了可能，因此，本文的研究具有十分重要的现实意义。

一、传统书写录入方式存在的弊端

目前，工作人员在开展日常文书工作时，所承担的工作量日益增加，且文书内容的复杂性也不断提高，且部分工作人员需要进行随身笔记的书写，以保证文书内容的准确性，由此，会无形中增加工作人员的工作时间，降低工作效率。最原始的文书记录方式为纸与笔，即工作人员利用笔将需记录的内容书写在纸上，全部记录完成后，再通过计算机的输入设备，如键盘、鼠标，将纸质内容录入到计算机中，形成电子文档，便于存储。纸笔书写记录的方式尽管能够实现纸质文件的保留，便于日后使用，但在二次输入时，可能会出现输入错误，且较难录入图像、手写签名等信息，同时，纸笔记录后再二次输入的方式会一定程度上减慢工作效率，不适合现代快节奏的办公方式，存在一定的局限性[1]。

随着科学技术的进步，研制中各种新型的手写设备，触摸手写屏即为其中之一，一定的便利了书写工作。触摸手写屏被安装在电子终端上，相应内容输入时利用触摸手写屏进行，不过，由于仅能在触摸手写屏上书写，且通常以用户手写轨迹为依据，显示出电子终端数据库中与其相似的内容，而电子终端数据库中存储的基本都是标准形式，导致手写效果并不能真正实现，同样也不能录入图像、手写签名。另外，用户习惯采用纸笔书写时，也会对触摸手写屏不习惯，同时，书写内容仅以电子形式存储，无纸面内容，不利于管理的良好开展。

二、新型录入笔套装的开发

（一）开发设想

基于上述传统书写录入方式存在的不足，本文设想制作一整套的录入笔设备，其中包含录入笔一支、书写垫板一个，便利用户的书写，同时，录入笔的笔头能够进行更换，降低用户的使用成本。另外，期望通过新型录入笔套装的开发，与相关生产常见建立长期的合作关系，使新型录入笔套装商业化生产，方便更多的使用者，提高其文书工作效率，实现长久的获得经济效益。

（二）设计思路

本文研究的主要目的为开发出新型录入笔套装。开发完成后，利用相应感应信号及输出装置，新型录入笔能够编制所写内容，使其变成电子文档，以能长时间的存储缩写文件，避免丢失纸质文件后无法找回问题的发生，便于日后文件的使用。新型录入笔套装使用方面，简单性非常强，各个年龄段的用户均可以顺利的使用该产品。同时，新型录入笔套装开发之后可以实现用笔写字的功能，一定程度的解决提笔忘字的问题，属于智能型设备。具体设计新型录入笔套装过程中，秉持的设计思路如下：采用力敏电阻传感技术，使其有效的配合配套的信息传感技术，通过录入笔及书写垫板之间信息的相互传递，实现转换纸质书写文本，变为电子文档的目的，便于存储工作的开展，或记忆性的保留书写过的文本，预防丢失，再次书写时，如出现忘字情况，给予相应的提醒[2]。

（三）设计过程

首先进行录入笔的设计，从构成看，录入笔主要包含4部分，分别为书写本体、压力传感器、位移传感器、数据通信模块。书写本体由笔头及笔身构成，笔头使用力敏电阻系统，可对书写内容较为准确的识别，笔身内设有无线充电系统，保证录入笔可以正常的使用；书写本体的笔头与书写面接触后，会产生相应的压力，压力传感器感知到压力之后，形成相应的数据，据此对书写与否做出判断，若判断书写正在进行，将书写信号传输到位移传感器处；位移传感器接收到书写信号之后，对笔头的位移轨迹做出捕捉；最后，数据通信模块接收压力传感器感知的压力数据、位移传感器捕捉的位移軌迹，再利用已经形成的通信链接，向电子终端传输上述信息，电子终端将信息显示出来，完成录入[3]。设计期间，书写墨水置于书写本体中；以光电位移传感器（含有发光二极管、摄像头）作为位移传感器，书写垫板恰为其摄像头的聚焦位置；数据通信模块的通信方式包含两种，一种为有线通信，一种为近距离无线通信；计算机、智能手机、平板电脑等均可作为电子终端。在录入笔的笔身上，力敏电阻设置在笔头上，位于笔体下方中间部位，笔身左侧为无线充电电源，用于给录入笔充电，笔身右侧上方设有保护电阻，保护电阻下方设置信号转变传输和接收器，连接方式为蓝牙连接。

其次设计书写垫板，书写垫板与录入笔相配套，大小与A4纸基本相同，使用教学黑板或演示白板，同时，设计过程中将简单翻写存储系统设置到板中，简单智能电脑系统情况下，存储与导出均可进行。书写垫板的触摸屏采用感应板，属于高触感屏，能够有效的、准确的感知录入笔的书写情况。在书写垫板上方设有电子显示屏，并在其右侧设置USB插口，用于与电子设备之间的连接。

（四）产品优势

本文所设计的新型录入笔套装适用于任何年龄段的用户，能够实现准确的录入书写内容、长时间的保存电子文档，便于后期的使用及管理。录入笔的笔头并非一次性装置，可在无法使用时更换相应的新的笔头，使录入笔能够再次使用，节省用户的使用成本，同时，录入笔可录入传统方式无法手写的图像及手写签名，从而完整的保存各种文件信息。书写垫板具有较高的感应程度，通过USB线，可以便捷的连接各种电子设备，及时、快速的传输各种书写文件信息，提高工作人员的文书工作效率。

结论：

新型录入笔套装开发之后，有利于工作人员更为便捷的开展文书工作，避免传统二次利用计算机输入设备输入方式存在的错误问题，提高输入的准确性，同时，录入笔书写的同时即完成传输及电子文档存储工作，大幅度的提升工作效率。另外，录入笔可提醒工作人员忘记的字，解决提笔忘字问题，实现有效的书写、存储，促进文书工作质量的提高。

参考文献：

[1]萧幪，丁怀东，殷继彬，等.基于手写笔的多功能电子白板系统的实现[J].计算机工程与应用，2014，（18）：120-121+203.

[2]李南，邵毅全.激光扫描技术在信息资源数字化进程中的作用[J].激光杂志，2013，34（02）：48.

[3]郭丽，丁怀东.电子笔书画系统中毛笔笔型的模拟研究[J].昆明理工大学学报，2015，（06）：33-37.