Y公司员工招聘存在的问题与对策分析

2017-12-19 14:06肖志双
科学与财富 2017年33期
关键词:问题对策

肖志双

摘要:随着社会经济的不断进步,人力资源已经成为企业最为重要的资源,对企业的发展起到了决定性影响,员工招聘是企业获取员工的重要方式,只有定期的补充适合企业的人才,才能促进企业的发展。然而我国有很多中小企业在实际进行招聘的时候,还存在很多问题没有得到合理解决,导致企业的发展陷入僵局。本文以Y公司的现实情况作为研究对象,对该公司员工招聘当中存在的问题进行分析,并提出针对性的解决策略,希望能够帮助Y企业尽快摆脱困境。

关键词:Y公司;员工招聘;问题;对策

在经济发展过程中,企业是不可或缺的重要推动力量。在经济全球化步伐不断加快的今天,企业面临的竞争也越来越激烈,使得人才的重要性日益突显。但是我国很多中小型企业在招聘员工的过程中还存在很多问题,这对企业人力资源管理效率的提升来讲是一个巨大阻碍。

1、员工招聘的内涵与意义

1.1 员工招聘的内涵

所谓员工招聘是指,企业在发展过程中,结合自身工作与管理规划的实际情况,从内部或者外部吸收新的员工的过程。具体来讲,员工招聘又可以分为招募、甄选,以及聘用等几个阶段。有效的招聘活动能够为企业提供大量的高素质人才,为企业的发展注入新的活力与思想,并实现管理改革方面的大發展。总之,招聘是企业开展人力资源管理工作的重点,能够为后续的培训、工资福利、考评等业务的开展奠定基础。

1.2 员工招聘的意义

对于企业而言,员工招聘是一项非常重要的工作,其不仅关系到企业人力资源管理活动的产生,而且关系到人员结构调整、员工素质提升等多方面的内容,能够将新的思想、新的理念引入企业当中,可以为企业增加新的活力。因此,员工招聘的意义在于,为企业提供新的血液,帮助企业实现跨越式发展,为企业市场竞争能力的提升奠定基础。

2、Y公司员工招聘现状

2.1Y公司概况

Y公司是一家小型软件科技公司,成立于2005年。公司目前主要经营的业务涵盖咨询、软件开发、销售等,在十余年的发展过程中,Y公司凭借良好的口碑与服务态度赢得了消费者的信赖,为社会提供了大量的自动化控制与安防监控方面的产品。Y公司始终秉持着诚信为本的服务理念,以务实、共赢作为企业精神,力图将更多的服务提供给更多的客户。

2.2Y公司员工招聘现状

Y公司在成立以后到2011年期间,由于公司员工的规模不大,业务也非常单一,因此并没有设置相应的人力资源部门,但是随着企业规模的逐步扩大,原有的机构设置方式已经不难满足企业的发展需求,因此,Y公司在2011年正式建立人力资源部。人力资源部门负责整个公司六个模块的具体工作,而实际的工作并没有按照模块来进行划分,这种方式导致的结果就是Y公司人力资源部门下的不同科室之间存在业务交叉,在工作上会存在这一问题。

3、Y公司员工招聘存在的主要问题

3.1招聘体系建设滞后,员工招聘规划僵化

现阶段,Y公司的发展步伐日益加快,甚至远超出该公司人员招聘速度,导致的结果就是Y公司在招聘员工的时候缺乏科学性与系统性。此外,Y公司在实际招聘的时候,并没有设置长期招聘计划,也没有建立相应的年度人才招聘计划。只有在企业发展过程中遇到人员紧张问题的时候,才会针对性的开展招聘活动。总之,Y公司并没有合理、长期的招聘计划,也没有考虑使用内部转岗的方式来满足人员需求。

此外,Y公司受制于人员紧缺的影响,通常为了尽快获得人才为降低录用标准,导致的结果就是拉低了Y企业员工总体素质,使得公司的持续发展受到影响。

3.2招聘范围与来源受限,员工招聘渠道缺乏选择

从当前的情况来看,我国企业在进行员工招聘的时候,其招聘的途径呈现出多元化的趋势,但是人才的来源却并没有过多变化。通过对Y企业进行分析发现,Y企业的员工大多通过外部招聘的方式进入企业,而中层管理者则基本上都来自于基层员工的提拔。总的来讲,Y企业的高层管理者很少来自于外部招聘,并且中层管理人员缺失已经成为Y企业的显著问题。Y企业在实际开展招聘工作的时候,对外部招聘的依赖程度非常高,在遇到某些岗位人员短缺问题的时候,通常会借助外部招聘的方式来满足需求,但是这种方式会导致企业招聘成本高居不下。

3.3招聘标准的制定不合理,招聘流程不规范

从Y公司的人员招聘方式来看,其招聘行为同时是临时行为,并且没有构建一套长期的招聘标准,导致招聘人员在选拔人才的时候往往无法把控评判尺度。例如,很多应届生即可承担的工作,Y公司却要求有工作经验,有些需要特殊技能的岗位,Y公司却通过简单的口头面试便决定录用与否。之所以产生这样的问题,主要原因在于Y公司目前并没有形成完善的招聘制度,导致招聘人员在实际开展招聘活动的时候随意性很大,最终导致Y公司人员招聘产生各种问题。

3.4招聘方法与技术选择不当

目前,Y公司人力资源部门的人员非常稀缺,导致在实际使用的时候显得力不从心,最典型的问题就是招聘人员的专业素质不强。因为招聘活动实际上是一个双向沟通的过程,在招聘过程中,企业会结合自己的需求来评判面试人员,而面试人员也会通过招聘人员的行为举止来了解和认识企业。事实上,由于Y企业招聘人员综合素质不高,导致很多优秀的人才质疑Y公司的经营状况,进而放弃进入Y公司,这对于Y公司而言是一个非常严重的问题,会导致企业错过大量的优秀人才。

4、Y公司员工招聘的对策

4.1构建合理的员工招聘计划

Y企业在实际开展人才招聘工作的时候,需要科学的制定出人才需求计划,实现公司人才需求计划与实际需求之间的结合。而人力资源部门作为企业人才招聘活动的践行者,必须充分了解企业的人才需求战略,以更加科学、准确的方式来进行人员招聘,合理分析不同岗位的长期与短期人才需求数量,实现岗位与人才的动态匹配。此外,Y公司还需要根据公司的实际发展情况,进行人力资源的动态分析,在企业人才需求发生辩护的时候能够灵活的进行调整,在开展人力资源规划的时候,综合考虑环境、岗位需求、时间等要素。endprint

4.2优化员工招聘渠道

Y公司在开展招聘计划的时候,需要结合自身的实际需求来制定招聘计划。招聘计划通常可以分成两种,其一是内部招聘,其二是外部招聘。两种招聘方式各有自己的优劣势,前者招聘成本较低,但是可选择的范围有限,而后者则恰好相反。对于Y企业而言,其必须同时使用这两种招聘方式,为企业员工创造好的发展平台,积极使用内部招聘的方式来提升员工工作的积极性与主动性。同时,要合理选择外部招聘方式,及时为企业注入活力。

4.3设计合理的招聘标准和流程

为了做好这一方面的工作,Y企业务必设计出适用于其自身的招聘标准,而核心就是进行有效的工作分析。工作分析的含义是指,对所需岗位的相关信息进行采集,包括人员的胜任条件、工作技能要求、素质要求等,在了解清楚这些基本要求以后在筛选人才。在进行工作分析的时候,企业必须使用合理的分析方法,确保搜集的不同岗位的人才需求、专业技能要求等都是合理的,让招聘工作者在实际开展业务的时候能够有据可依,进而避免人员招聘的随意性。

招聘流程是招聘活动中非常重要的内容,Y企业必须使用更加科学与规范化的方式来构建招聘流程。针对招聘过程的不同环节,必须实现相互之间的有效对接,同时要以制度化的形式来对招聘的流程进行规定,确保企业招聘标准的统一。只有做到这些,才能確保招聘程序的公平与公正,进而实现企业影响力的提升。

4.4提升对员工招聘的重视程度,优化招聘方式与技术

对于企业而言,招聘团队是企业面向社会人才的一闪窗子。Y公司必须重视招聘团队的组建,在选拔招聘人员的时候,一方面可以从人力部门当中进行筛选,另一方面也可以从其他部门当中临时抽调一些专业技术人才,进而提升Y企业的招聘效果。在确定招聘队伍以后,企业还需要针对这些人员进行专业化的培训工作,提升这些人员对于招聘技术与招聘方法的把控能力,确保其在开展招聘工作的时候能够游刃有余。因此,Y企业必须对招聘人员进行培训,将可能将其招聘人员在招聘过程中产生的主观情绪,提升招聘的公正性。

5、结论

现阶段,我国企业在招聘环节当中还存在非常多的问题没有解决,导致的结果就是很多企业的员工招聘效果不好。本文以Y企业为例,分析了该企业在员工招聘过程中存在的主要问题,并针对性的提出了包括构建合理的员工招聘计划、优化员工招聘渠道等在内的建议,希望能够促进Y企业员工招聘能力的提升。

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