计划管理如何贯穿于工程全过程管理

2017-12-19 00:46雷森林
科学与财富 2017年33期
关键词:计划管理全过程管理工程项目

雷森林

摘要:在工程全过程管理中,计划管理占据着重要地位,对顺利完成项目工程起到了决定性作用。但是在我国企業中,使用计划管理仍旧存在许多问题,本研究在工程全过程的基础上,对计划管理的概念以及过程进行深入分析,并提出对企业进行计划管理出现的问题的解决方法。

关键词:计划管理;全过程管理;工程项目

前言:

我国当前处于市场经济时代,许多企业对于计划管理的认识不够深刻,不知道计划管理对于工程全过程管理的重要意义,这不仅降低了工程施工的工作效率,而且会使产品失去市场竞争力。故本研究从工程管理的全过程入手,分析计划管理的重要性,以及其实施的方法。

1.工程全过程管理及计划管理概述

1.1全过程管理工作分阶段概述

工程全过程管理的流程包括项目前期管理、计划管理、实施管理、后期管理等多个方面。在这些流程中涉及到的问题有很多,比如产品的定位和产品的发展策略,还有该产品的目标客户及未来导向,以及在生产过程中对设计的控制和产品目标,设计规划以及该产品的特色和配套设施的协调一致,以及后期过程中建设施工与产品目标实现,施工主体的定位与各个关系之间的协调,当产品上市时营销策划和区域竞争产品评估等等。这些繁琐的流程包含了产品从策划生产到宣传销售以及售后问题的全过程,对这些流程进行统筹规划以及实时管理即全过程工程管理。

1.2计划管理在全过程管理中的重要性

全过程管理中计划管理是非常重要的一环,它对整个工程的质量和进展都是至关重要的。一项工程质量是根本,如果能在项目前期做好计划管理,那么就会有助于在建筑施工管理的过程中设立良好的质量保证体系,进而保证工程的质量。在另一方面在全过程管理中进行计划管理也可以促进建筑企业对于新工艺的研发与使用,而且在创新之外,良好的计划管理可以使工程实施过程中目标与分工更加明确,从而大大提高工作效率,在一定程度上减少浪费,进而在保证质量的前提下降低成本。当施工过程中出现某些预料之外的情况,还需要负责计划管理的工作人员及时与将上级主管人员与基层工作人员的想法实际情况进行汇总分析,及时做出新的计划和实施方案,确保工程稳定进行。

1.3计划管理存在的问题

虽然计划经济在工程全过程管理中的重要地位不容置疑,但是计划管理也不能避免的要存在一些问题。首先管理层对计划管理的理解并不到位,对于计划管理的重要性并不了解,故对其的重视程度并不高。而且企业在实际生产中只看到近在眼前的短期利益,没有对未来的计划,比如在制定计划的时候只注重生产性计划,不重视经营性计划甚至忽略。长此以往,企业在行业中的核心竞争力就会降低,使企业不能长期稳定地发展。虽然有的企业也会注重计划管理,但对于计划的制定并不合理,比如计划制定与实际脱轨,而且不能及时调整。或者计划系统不全面,没有长远的目标,管理层与下属部门的计划不统一,出现较大偏差等。除此之外,还有一些企业虽重视计划的制定,也注重其合理性,但在实际执行运用的过程中缺乏执行力,这不但会降低工作效率,而且会使员工丧失积极性,从而使整个计划丧失功能。

2.提高计划管理在工程全过程管理中应用水平的对策

2.1开展全程化计划管理模式

时代不断进步,不管是人们日益提高额生活要求还是科学技术水平,这些都在不断提升,对于工程全过程管理的困难程度也在不断上升,因此对于整体工程管理的计划也愈发重要。计划作为整个工程执行的依据和基础,因此在制定的过程中要格外重视,要结合项目实际的情况和条件,尽可能详尽全面而且客观合理的来制定,只有先前制定好计划,后期执行时才更有目的性,有助于提高效率。在工程全过程管理的前提下制定一个高效可行的计划需要注意几个问题。首先就是所计划的项目的主要内容。在制定计划之前要在市场上对该项目的产品进行充分的调研,确定该项目的特色方向,以及对应的主要消费群体,进而对产品进行设计生产和包装,还有产品的宣传和营销活动,以及对产品的销售情况进行估计等。其次就是项目整体策划的意图。企业对于一种产品的要求主要是其销量,只有产品的质量足够好,在市场上和其他类似属性商品相比才有更大的竞争力。同时还要注意市场资源合理配置的问题,这些就需要制定计划的前期,策划者与开发商,设计师,施工方,宣传方等各个在项目完成过程中会涉及到的机构或者部门有充分的沟通交流,从而在计划中更好的协调各方的工作。最后一个问题就是制定计划时,需要对该项目整体所需成本进行估算,在工程全过程管理的角度上来制定计划。把握好建造成本、运营成本以及维护成本这三项的平衡,保证质量和效率的前提下尽可能避免不必要的浪费。

2.2网络计划技术在工程进度计划管理中的应用

就目前我国的技术水平状况来看,网路计划技术在建筑施工中的应用已经较为广泛,在未来也将有更加广泛的应用。如果能利用网络计划技术进行工程计划管理,就能有效保证项目在计划之内完成。当前的技术水平,一般采用横道计划法和网络计划法。虽然横道计划法十分简洁明了,却不能够显示各项工作之间的紧密联系同时又相互制约的复杂关系。然而网络计划法就能通过建立工作关系网络模型,将各个工作连接起来组成一个有机整体,比横道计划更加全面的体现出各个工作之间的关系。制定网络计划有很多步骤,首先划分施工阶段,确定施工顺序。接着计算工程量和劳动量,确定各施工阶段的持续时间。最后绘制主要施工阶段初始网络计划图,从而确定关键路线。通过以上的过程进行网络计划,计算各种时间,从而在冗杂的工作中,找到决定工程进度的关键流程,并对其进行重点突破,保证工程的完成时间,更好的利用物力与人力资源,提高工作效率,节省成本。

2.3建立健全计划管理机制

在明确计划管理的重要性后,对其重视程度也应提高。如果想高质量、高效率、低成本的完成一个项目,那就必须建立健全计划管理机制,并将其贯穿于整个工程项目管理的全过程。这就需要在制定计划时注重对全过程中每一个重要环节的把控。首先在立项储备这一过程中,应加强计划管理。为了保证预算编制的合理,还有工作效率,计划管理需要对储备项目的整体规模进行合理控制。因此在项目开始之前,就要对项目的可行性、市场竞争力等方面进行调查预测,对可能会遇见的问题提出解决方案,最后汇总整理出一份科学的实施方案。此外还要在工程实施环节强化计划管理,将生产过程分成前期、计划、实施、后期这四个阶段分阶段提出管控节点并根据安排确定工程管理要求,建立规范的管理模式,增加项目进度的刚性执行。当项目通过审核,管理人员就应该做好项目准备工作,从计划预算方面强化计划管理,不仅是对正常的工程施工过程的预算,还有遇到突发事件,该如何快速调整计划内容和预算。最后要从项目评价环节强化计划管理。当一个项目完成,并且验收合格后,要及时组织各个环节的负责部门进行结算,审核合格后,交由财务部门进行竣工决算并上报。当项目全部完成后应对项目的实施情况以及遇到的问题进行总结分析,并整理汇总起来,对比之前的计划,将计划中的不足进行调整,为之后完成更优质的项目计划总结经验。

结语

计划管理作为提高建筑施工管理的一个重要的方法,它不仅能够提高管理水平,还能够提高工程质量。做好计划管理才能使产品拥有更大的市场竞争力,从而促进企业持续稳定发展。

参考文献:

[1]张辉,张冲.浅谈如何将计划管理贯穿于项目全过程管理[J].工程技术:英文版,00112.

[2]许雪微.论工程造价的全过程管理[J].城市建设理论研究:电子版,2013(24).endprint

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