国企行政管理的常见问题及治理对策

2017-12-19 14:00潘文智
科学与财富 2017年33期
关键词:现代化管理策略

潘文智

摘要:随着信息时代的不断发展,国企的管理也要逐渐实现信息化发展,企业行政管理作为国有企业管理的一个重要环节,对企业的长远稳定发展有着不可替代的作用。企业行政管理是企业的中枢神经系统,它在到一定程度上能够提高企业在市场中的竞争力。同时,在发展的过程中,我国国有企业行政管理也面临着一些问题。随着市场经济的快速发展和企业竞争的日益激烈,如何加强信息时代背景下的国企行政管理,提高国企行政管理的效率,促进国企的可持续发展。对健全和完善国有企业行政管理具有十分重要的现实意义。本文对国企行政管理过程中存在的问题与对策进行探讨。

关键词:国企行政管理;现代化管理;策略

引言:

国企行政管理现代化和信息化发展对于国企的发展具有十分重要意义。随着市场经济的快速发展,在当前的经济形势下,国企面临的挑战越来越大,面临的外部环境越来越严峻,越来越多的国企对行政管理工作的重视程度逐渐提高。科学合理的管理有助于国企管理者进行科学合理决策,利用各种先进的信息管理方法和技术参与到国企的管理过程中。但当前国企行政管理过程中还存在很多问题,如国企管理人员缺乏先进的管理意识,对现代化管理技术的认知程度不够,对国企行政管理的监督不够等,这些都会导致国企行政管理水平下降。

一、国企行政管理存在的问题

(一)管理环境越来越复杂。行政管理过程中,管理人员的综合能力水平很大程度上决定了管理工作的质量和效率。在现代行政管理过程中,其面临的环境越来越复杂,比如信息化是当前时代的一个重要特征,在进行行政管理的时候就应该要结合信息化时代的特点,对具体的管理内容进行完善,面对越来越复杂的企业环境,行政管理的难度也越来越大、各种事务也越来越多。

(二)国企行政管理制度有待完善。当前很多国企行政管理过程中,其管理制度还应该要不断进行调整和完善,从而使得国企的日常管理工作可以更加有序,能够更加统一。

(三)国有企业行政管理意识缺乏。首先,企业相关负责人行政管理意识缺乏,在企业规划制定中,没有认识到行政管理的重要性,忽视了相应规章制度的制定;其次,企业工作人员的行政管理意识缺乏,许多企业的行政管理人员根本不熟悉和了解企业生产经营的具体情况,企业的行政管理与企业发展战略和发展规划相背离,不能够保证行政管理措施的有效实施;再次,企业缺乏健全的行政管理部门。企业行政管理机构没有搭建后为各职能部门沟通和联系的桥梁,由此导致企业相关职能部门之间的工作无法有效开展。

(四)国企的管理体系有待健全。国企在发展过程中必须要对各种公务活动进行统一有序的管理,从而确保各项公务管理任务能够得到落实。在进行行政管理的时候,必须要建立自上而下的层级体系,但是当前很多国企在发展过程中的管理体系还有待进一步完善,使得整个管理过程更加顺畅。

二、国企的行政管理策略

(一)积极应对复杂的环境形势。国企行政管理水平的提

升,需要从管理人员方面着手,管理人员在进行行政管理的过程中,应该要加强对复杂的经济形势和社会形势的了解,从而使得国企的行政管理工作可以更加顺利地完成。在具体的发展过程中,应该要加强信息化宣传,对信息化管理的优势进行详细的讲解,使得国企行政管理人员都能对信息化管理有详细的了解,并且能够对国企在信息化时代面临的挑战有所了解,加强对各种问题的解決,从而不断提高行政管理水平。比如在国企发展过程中要不断对信息管理系统进行建设和完善,使得行政管理工作可以实现信息化和现代化。

(二)对管理制度和管理体系进行改革与完善。首先要对管理制度进行完善。在长期的发展过程中,由于国企的管理人员的受到传统的观念和思想的影响,因此使得很多国企内部出现人员冗余的现象,没有一个科学的管理制度对各项工作进行规定。在未来的发展过程中,应该要积极加强对行政管理制度的改革,比如对各个工作人员的工作任务进行确定,加强对考核制度的完善,从而使得国企行政管理的各项任务能够得到积极有效的落实。同时,还应该要在国企内部建立统一的管理办法,对内部人员的行为进行规范,促使其加强自身的责任意识的确定,完善各项管理工作。其次,要在国企内部加强行政管理体系的完善。完善国企行政管理的一个重要基础就是建立层级分明的管理体系,从而使得国企内部的各种信息的传递更加顺畅,落实各项国企行政管理任务。在具体的工作过程中,应该要建立多层级的管理体系,对于不同层级的责任以及权利义务进行确定,使得国企内部能够实现有序化发展。另外,要建立有效的沟通机制,不同的层级之间要加强沟通与信息反馈,对各项行政任务的完成过程进行汇报,从而使得各项行政能够得到及时有效地解决。为了实现管理制度和管理体系的完善,可以在国企行政管理过程中逐渐实现信息化与现代化,借助一些信息技术和通信技术,使得国企行政管理流程更为顺畅。

(三)对行政管理工作进行监督。国企行政管理效率不高,与国企管理的监督力度不够,尤其是当前很多国企在发展的过程中对行政管理工作的监督管理的重视程度不够,因此使得很多工作没有得到落实。在未来的发展过程中,应该要积极加强对行政管理的监督,督促行政管理人员可以在工作过程中不断提高自己的综合实践能力,提高自己的行政管理水平,进而能够对国企行政管理过程中的各种问题进行积极有效地解决。在行政管理过程中,应要接受国企内部以及外界的监督,比如一些新闻媒体要积极发挥监督作用,可以避免国企行政管理人员出现慵懒懈怠现象,以此提高国企行政管理的综合水平。

(四)加强企业行政管理的现代化水平。随着当前经济的发展和科技的进步,企业行政管理手段现代化为企业行政管理工作效率的提升提供了重要的物质基础。在行政管理工作中对于常规性、连续性工作,应借助于电子计算机,无线电传真设备、复印机、录像机等现代技术手段,这一方面解决了人力物力,另一方面提高了行政办事的效率,保证了行政管理工作的顺利开展。同时,在企业行政管理过程中,应因事设职,因事设人。长期以来,企业行政机构中各个职位缺少一整套科学的职位标准和职位规范,使不少人占着种种职位,不负责任,建立了职责准则也不过是一种摆设,可以应付上级的领导检查。所以,为了提高行政管理效率, 就必须加强企业行政管理的现代化水平。

三、结语

综上所述,随着国企的不断发展,行政管理对于国企的发展产生的作用也越来越明显。在国企发展过程中也应该要不断进行行政管理的改革。在当前的国企行政管理过程中还存在一些问题,为此要积极采取相应的措施,从多方面着手,加强对国企行政管理的监督力度,从而使得国企行政管理的各项任务得到完成,提高国企管理水平。

参考文献:

[1]钟庆旭.国有企业行政管理组织结构改革的方向探讨[J].现代经济信息,2009(13)endprint

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