建筑施工项目管理成本控制的缺陷分析

罗欢

摘 要： 本文分析了建筑施工项目管理成本控制的缺陷，包括成本管理意识不强，人员素质不高，责任心不强等问题。

关键词： 建筑；成本；控制

工程项目成本控制主要有以下几个特点：1.项目部是成本控制中心，其成本核算对象是项目部的各个单项工程成本，项目成本控制包括成本预测、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。2.建立严密有效的项目成本内控体系。企业成本控制体系，具体应包括三个相对独立的控制层次：第一个层次是在项目部及造价编制人员全过程中融入相互牵制、相互制约的制度，建立以防为主的监控防线。第二个层次是在有关人员在从事业务时，必须明确业务处理权限和应承担的责任。第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础，成立一个由公司直接领导并独立审计项目部的审计小组。以上三个层次构筑的成本控制体系对项目发生的经济业务进行防、堵、查、递进式的监督控制，对于及时发现问题、防范和化解项目部的经营风险和会计风险，将具有重要的作用。3.项目成本控制重在落实。项目成本控制贯穿于项目施工的全过程，要逐项循序地进行落实，责任到人，按照制度和有关章程办理，努力抓出实效。

一、成本管理意识不强

进行项目管理的部门，外表看来，有明确的分工，也有完善的职责规划，但是员工并没有强烈的成本控制想法。就好像，技术工人就只是关注自己所承担的那一部分责任，重点关注工程项目的质量，为了质量可以牺牲成本。而进行施工的人员也为了赶工期而不惜以经济为代价。负责项目管理的人员没有实现制定完善的资金使用规划，即使设计了，也没有降低成本的措施规划。有时候，在统一

管理的时候，仍然存在部门之间不协调的问题，有些事情各部门互相踢皮球，根本就没有统一的成本控制意识。许多企业在提出要求的时候都是先做出预算再进行实施，但往往最终的结果还是先进行实施，再为实施做出数据统计。即使许多项目都会有专门进行资金预算的人员，但许多时候工作并不能做到位，部门之间牵扯不清，很难进行具体的预测与规划。进行具体实施的部门与财务部门之间没有衔接好，常常会有数据不清楚，以权谋私的现象发生，具体的盈利还是亏损往往不能从数据中看出来。还有，建筑企业的一些领导层还会受到传统管理方式的影响，对成本没有一个合理的控制，也没有法律、法规的知识。因为许多事情只是企业的事情，而不是个人的事情，因此会产生“事不关己"的思想，严重影响到了工作的效率。许多时候，有些人并不注重合同，它们对合同所具备的法律效力完全不清楚，以至于在签约的时候遇到困难也不去解决，最终耽误了工程的有序实施。因为没有完善的合同，也可能会让利润白白流走。

二、人员素质不高，责任心不强

在企业中，不少管理经验十分丰富的老员工，往往对成本的控制能力并不高，也没有专业的理论基础作为支撑，而那些具备很强的专业知识与很高的专业素质的大学生们偏偏又不具备多少工作经验，能够达到综合发展的人才很少。特别是许多项目在管理的时候根本根本就没有责任规划，也没有对工作进行具体的分解，让许多员工都产生了怠惰的心理。所有负责工程项目的人员都应该有控制成本、提升利润的自觉性，时刻保持自律，绝不利用手上的权利，以权谋私，损害集体的利益，要让成本控制可以真正发挥出作用。进行成本核算的工作人员要把所有施工过程中与成本相关联的数据以及意外产生的数据整理好交给上级主管部门，这样就可以及时地掌握施工的动向，减少不必要的成本损失。公司也可以制定专门的奖惩机制来让进行成本核算的工作人员工作更加高效率。负责监督的部门一定不能懈怠，要对进行成本核算的工作人员的素质进行评价，让他们培养出对企业的忠诚，最大限度地挖掘他们的工作能力。另外，如果部分工作人员没有专业的理论基础，不了解当前的建筑业发展局势，也要进行适当的培训，尽快提升它们的综合素质。那些缺乏责任心的工作人员，也要通过各种机制唤醒它们对工作的热情。进行项目管理的人员一定要具备很好的管理素质，这是项目顺利实旌的关键。如今，我国已经进入了世界贸易组织，国内的建筑行业有关设计也会对外开放，在新的发展形势下，只有优秀的建筑企业才能在市场的洪流中生存下来。进行管理的工作人员不仅要具备很好的业务能力，还要有一切以公司利益为先的想法，具备很好的职业道德素质。网络技术也要能紧跟时代的潮流，可以通过各种方式规避企业可能产生的种种风险。企业应该对所有的员工进行定期考查，落实具体的责任与义务，用科学合理的方式进行全方面的管理。在企业中，领导层的决策是最重要的，因此领导层一定要具备很高的素质，这样才能提升企业的整体实力。经常进行内部员工的交流，与其它建筑企业进行交流，也可以适当的提升管理经验，更好地进行成本的控制与管理。

三、材料管理不严，浪费现象严重

工程中所需要的材料需要消耗总资金的六成，因此材料的选择会直接影响到工程的利润。部分项目在实施的时候，材料浪费十分严重，还存在监守自盗的现象。因为监督的力度不够，往往在出现问题之后无法追求责任。去仓库领材料要建立一个比较完善的机制，有计划地进行材料的领取，在不影响工程进度的条件下合理地规划材料的分发。有的时候，工作人员急于追求时间与质量，忽视了对

工程设备的保护，这样也会带来一些不必要的资金损失。材料有时也会存在型号不对或与工程不符的情况，部分设备闲置，材料的供应与实际的需要存在很大的矛盾。这些问题都是因为没有进行统一的规划，监督也没有做到位，让许多成本被自然流失。

四、成本核算約束力不强

许多时候，项目的建设并没有一个完善的资金分布计划，没有对各个环节进行具体的成本分析，也没有形成事先的预算。即使有了预算，往往也会跟现实有很大的差距，因此这项工作并没有真正落到实处。部分建筑企业奖惩制度并不完善，即使有奖惩制度，也没有进行具体的实施，成本的控制与工作人员的工作并没有直接联系，所以许多工作人员对此事也不关注。一些项目管理的人员根本不

清楚自己的责任，只知道在规定的时间内按照规定的质量完成工程就行了，许多时候并不考虑成本的问题。因为没有经过分环节的成本控制，整个工程的成本控制就非常困难，许多时候在结算的时候才发现此次工程是亏损大于盈利的。成本的控制是一个十分复杂的工作，一定要所有参与工程的部门互相协调，任何环节都不要出现问题，才能真正保障最终的利润最大化。

五、成本管理和控制体制不健全

负责项目的管理人员对自身的职责没有认清，各个部门与岗位之间也没有进行协调。除了闯题，无法追究到相关的责任人，也没能将项目的成本控制跟负责项目的管理人员的工资直接相连，导致工作人员的工作热情未能全部激发出来。进行项目的成本管理，首先就要建立完善的管理负责制度，进行成本的预算是建立制度的首要关键。没有成本的预算，后面的工作会十分杂乱。进行成本估算的工作人员应该充分认识自身的工作性质，发挥出应有的职能，找出企业的内在潜力，通过调动员工工作热情的方式，让所有员工能都自觉地参与成本控制的规划与实旅。工程管理部门在进行时间规定与质量规定的同时，也要严把成本关，在各个环节中用完善的理制度节约成本。进行成本核算的人员也应该具备较高的素质，可以是独立的个体，也可以让财务部门的人员兼任。

参考文献

[1]《建筑工程施工项目管理丛书》编审委员会，建筑工程施工项目成本管理，北京：机械工业出版社，2009.09.

[2]刘萍，项目成本控制，哈尔滨：哈尔滨工业大学出版社，2011.06.endprint