对于加强建筑企业财务内部控制的思考

2017-12-20 10:48徐魏敏
科学与财富 2017年32期
关键词:监督机制企业财务财务

徐魏敏

摘要:在我国社会主义市场经济发展的大外部环境下,建筑企业面临越来越激烈的市场竞争,想要谋求生存与发展,必须挖掘内部潜力,通过完善内控制度,精细化管理,向管理要效益,只有这样,才能保证建筑企业的稳定发展。本文主要分析了财务内部控制体系原则、建筑企业财务内部控制存在的问题,以及提出了相关的解决措施,以供相关人士参考。

关键字:加强;建筑企业;财务;内部控制;

引言

建筑企业由于工程施工点多面广、周期较长,施工环节较为繁杂,涉及到的工作人員数量大,其企业经营管理相较其他行业而言可能存在更多的风险点。就目前的情况来看,其在内部控制方面还存在一些问题,如:信息沟通不畅、监督机制不完善、人员综合素质达不到标准要求等,这些情况的存在,一定程度上阻碍了建筑企业的发展,导致企业运营状况不佳。因此,本文就如何加强建筑企业财务内部控制作以浅析。

1财务内部控制体系原则

1.1控制性

建筑企业的发展与企业管理水平有着直接关系,企业的管理者需要掌握一个平衡点,控制好权力的收与放。财务管理者制定的财务内部控制制度应具有一定约束力与控制力。完善的制度有利于提高企业员工的素质与能力,还能提高企业的凝聚力,促进企业更快的发展。

1.2信息性

建筑企业在发展过程中,会产生大量的财务信息,为了对财务状况进行全面的了解和掌握,就应该采取全过程管理的方式,保证信息的完整性、有效性和及时性。在控制与管理时应结合企业发展现状,对财务情况进行详细分析,保证企业利益最大化。

2建筑企业财务内部控制存在的问题

2.1内部控制意识不够、相关人员综合素质有待提高

建筑企业普遍存在对市场的风险预防不够积极,重市场、重生产技术、轻经济管理的情况,且存在误认为内部控制就是财务管控,而不是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现经营管理合法合规、资产安全、财务报告真实完整,提高经营效率,促进实现发展战略控制目标的过程。企业缺失健全的培训机制,没有对财务内部控制人员进行定期的培训,造成财务内部控制相关人员专业技能和管理能力得不到提高,无法满足财务内部控制工作的要求。

2.2信息沟通不畅

完备的财务信息是建筑企业的内部财务管理工作得以顺利开展的基础,但就我国目前的建筑企业管理现状来看,大多数企业对于信息数据管理工作重要性的认识还严重不足,企业内部缺乏完善的财务信息管理平台,财务信息数据的收集、分析工作进展缓慢,导致财务内部管理目标模糊、控制工作找不到切入点。此外,还直接影响了企业内部部门之间财务信息的及时传递,沟通效率低下,办事效率不高,而且,建筑企业的工程项目大多需涉及到多个省市,信息沟通不畅还将导致财务资料收集难度增加,影响建筑企业的日常生产经营活动。

2.3监督机制不完善

监督机制不健全是导致建筑企业财务内部控制存在诸多问题的重要原因,内控管理机构设置缺失或缺乏独立性,监督管理机制缺失,使得部分建筑企业的财务内部控制完全掌握在某一人或某个部门身上,造成财务内控工作控制效果大打折扣。另外,我国建筑企业在内部管理上大多没有设定科学的绩效考核指标,对绩效评价工作在提升企业财务内部控制工作效率上的作用认识不足。

3加强建筑企业财务内部控制的措施

3.1加强内控意识,提高人员整体素质

健全企业培训机制,加强企业核心文化宣贯,对全员进行内控管理培训,力求内控管理体系全员参与。对财务内控相关人员进行定期的培训,培训内容包括专业技能和管理方面的知识,不断提高员工的综合素质。

3.2建立健全的信息管理平台

要想使建筑企业财务内部控制取得较好的效果,就必须要建立健全的信息管理平台,推动内控制度体系执行力度提高。首先,在各个职能部门建立财务内部报告制度,同时配合以完善的监督制度,以便企业能够实时动态的对经营活动信息进行把握、对关键性信息进行提炼,进而提升决策的科学性和合理性;其次,搭建完善的内部信息管理平台,将企业各业务环节管理信息系统进行整合,实现前端业务财务管理一体化,实现工程施工全过程及项目动态管理,统一财务操作平台和资源共享平台,确保信息畅通。以流动性最强、控制难度大的项目资金管理为例,施工项目立项开始,项目资金的申请、审批、支付、复核等一系列流程都应通过企业内部信息管理系统从前端业务部门到财务部门线上联动处理完成,这样一来企业就可严控工程项目临时户开户,采取分级授权集中支付,防范资金安全风险;最后,建立信息保密制度,按照信息的重要程度对信息的安全级别分级,避免信息泄露。另外,还要健全信息反馈机制,确保各个部门之间的财务信息能够得到及时沟通和反馈,提高财务信息使用效率,减少信息不对称带来的负面影响,减少不必要的信息对管理决策的干扰。

3.3完善监督考核机制

完善监督考核机制,积极主动的将“人监督人”的过时理念向“制度管人”转变,充分发挥监督机制在提升企业财务内部控制质量上的作用。首选,确保回避制度、不相容职务分离制度、牵制制度的有效执行,从而形成相互制衡、相互牵制。建立有效的监督制度,覆盖企业全部门;其次,企业要设立相对独立、权威的内控监督机构,配备业务能力较强的内审人员,已查驻防,定期检查内控制度执行情况,分析内控管理存在的薄弱环节,提出管理意见;最后,依据监督机制以及项目性质建立配套的绩效考核指标,做好绩效评估和绩效反馈、奖惩工作,充分发挥绩效评价工作在提升企业内部经营管理工作效果中的作用。

结束语

综上所述,加强建筑企业财务内部控制可以从人员、监管制度、信息平台等多方面入手,用合理、科学的方式对建筑企业的财务作出合理的管控,提升财务管理水平,为建筑企业健康长效的发展提供保障,进而促进企业自身效益与社会效益的最大化。

参考文献

[1]杨娜.建筑企业财务管理存在的问题及完善对策[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017,(02):39-40.

[2]朱小刚.试析建筑企业会计内部控制问题和应对策略[J].中国乡镇企业会计,2017,(05):168-169.

[3]周培.建筑企业内部控制制度的缺陷及完善对策[J].企业改革与管理,2017,(14):42-43.

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