企业财务管理信息化建设分析

2017-12-20 10:18徐昕
科学与财富 2017年32期
关键词:财务管理信息化分析

徐昕

摘 要:本文在具体分析了企业在进行财务管理信息化建设的基础上,针对建设过程当中出现的主要问题进行了深入的分析与探讨,并提出了促进企业财务管理信息化建设进一步发展的对策。

关键词:财务管理;信息化;建设;分析

一、财务管理信息化的含义

企业的财务管理信息化是指企业充分利用计算机以及现代信息技术手段来管理,对企业的财务信息进行整合重组,充分挖掘企业财务信息资源,更好的组织企业经营管理活动,从而更高效的实现企业财务目标。企业财务管理的信息化建设,避免财务工作低效失真等问题,有利于企业建立规范、高效的科学化管理模式,有利于提高企业的整体实力,增强企业竞争力。

二、企业进行财务管理信息化建设的意义

1.规范财务核算和提高财务管理水平

首先,财务信息化可以帮助广大财务人员脱离繁重的手工劳动,提高财务工作效率,增强财务数据的可靠性。其次,随着财务工作强度和复杂程度的提高,迫切要求打破传统意义上的财务管理,建立由成本管理、专项资金管理、固定资产和流动资金管理等组成的科学、规范的财务管理体系。再次,财务信息化手段的运用,有利于将财务软件与实际信息相结合,把众多单一的信息源整合成一个信息循环体系,实现财务信息的高效集成,使财务信息为企业生产经营和企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。实现财务集中管理,既可将公司分散、复杂的信息整合,又可发挥高效、实用的企业管理作用。企业财务管理的重点是资金管理,财务信息化管理可以做好资金融通,解决资金短缺问题,提高企业内部资金的使用效率。集中资金管理的另一个重要作用在于对下属单位的财务经营决策的有效监督和控制作用,可排除重大财务风险带来的隐患,从根本上控制投资、筹资的随意性。

2.提高企业经济效益水平

企业管理信息化建设,可以提高企业财务管理工作的工作效率,保证财务管理的管理质量,还可以有效减少人工成本、资金成本、企业内部的运行成本、提高企业经营绩效等;同时,企业管理信息化建设,还可以减轻财务人员的劳动强度,缩短企业内部信息的处理时间,提高效率,提升员工满意度,增加企业的内部凝聚力。可见财务管理信息化的建设对于企业经济效益水平的提升有着重大的意义。

三、企业在进行财务管理信息化建设时遇到的问题

1.管理人员缺乏时代观念,认识存在偏差

虽然信息化时代早已到来,但仍有不少管理人员对于财务管理工作信息化建设的认识存在偏差,认为企业的财务管理信息化建设就是简单的用计算机操作取代传统的手工操作,实现了计算机电算化便是实现了企业财务管理的信息化建设。事实上,企业财务管理信息化建设是一个十分庞大且复杂的系统,涉及到企业财务管理的多项相关内容,包括企业整体的管理模式、管理理念、生产组织形式和资金运行方式等,而不是单纯的管理的财务内容的信息化,其中的核心是实现财务管理的信息化。由于管理人员认识上的偏差导致企业在进行财务管理信息化建设时资金的投入不足,使企业的财务管理息化的建设无法长期有效的开展,导致财务管理信息化建设发展缓慢。

2.对财务信息的管理不到位

企业在对财务信息的管理重视程度不够高,引起财务信息滞后和不真实以及财务信息分散不集成等问题,无法真实准确的反应企业的经营情况和财务状况,削弱了信息的质量和价值,甚至会直接影响到企业管理的经营决策,进一步影响企业的健康有序发展。因此,对企业的财务信息进行科学有效的管理、加大财务信息的集成度,可以有效提高财务信息的时效性,充分发挥财务信息在促进企業发展方面的作用。

四、促进企业财务管理信息化建设的建议

面临各种各样的财务管理信息建设时出现的问题,只有针对性的、逐一解决存在的问题,才能尽快完善企业的财务管理信息化建设,提高企业的综合竞争力,促进企业管理水平的进一步提升。

1.重视财务管理信息化建设

在当前的环境背景下,信息成为了社会经济发展潮流的主旋律,对于管理人员来说,必须加强认识,重视企业财务管理信息化建设,全面推行财务工作的电算化,积极完善企业的财务管理体系,以保证企业在激烈的市场竞争中取得发展优势。

在市场经济条件下,企业必须树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念,这是加强企业科学管理、建立现代企业制度的重要内容。企业只有切实抓好内部的财务管理和资金监控,才能带动整个管理水平的提高。

2.以财务管理为核心,创新管理流程

企业在开展财务管理工作过程中会使用到许多数据信息,这些数据信息流动和传递于各财务管理的各环节之间。在当前信息化浪潮下,企业必须转变传统的企业成本管理观念,以财务管理为核心,创新管理流程,以资金流量信息控制为重点,强化财务管理的科学性,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控,通过系统集成实现全公司统一的财务管理。只有切实抓好企业财务管理流程当中的各个环节工作,才能有效提高整个财务管理工作质量。

3.建设高素质的人才队伍

财务管理人员在做好企业财务管理信息化建设工作过程中发挥主导作用,要想全面推进财务管理信息化工作,就要从管理人员信息化建设业务培训入手,强化业务技能。企业领导部门要组织鼓励财务管理者学习信息化管理技术、钻研业务,掌握信息化管理技能,精选信息化管理骨干做导师,积极开展导师带徒活动,认真培训财务信息化管理人才,提高管理人员的管理思想和信息化业务技能以及工作责任意识。同时要着手培养基础好、有事业心、敬岗爱业的信息化建设财务管理人才,增强财务管理力量,提高财务管理效益。

4.建立风险机制

为了确保企业财务信息的安全性,企业在进行财务管理的信息化建设时要注意对建设过程的监督与管控,建立起一套风险预警系统。财务预警系统的建立原则是要确保每一个处于管理信息网络的财务信息都在预警系统的检测范围内,一旦财务信息数据超过设定的预警指标,预警系统就立刻发出警报,提醒相应的工作人员对于出现问题的财务信息及时排查解决,保证企业财务资金的安全性。

5.建立健全企业财务管理信息化的管理制度

为了确保企业财务管理信息化建设的有序进行,企业管理人员需要在充分认识到企业财务管理信息化建设的必要性和重要性之上,依据企业的经营现状、经营目的和经营模式等相关的经营理念提出整改意见和建设要求。因管理人员对企业的整体经营状况比较熟悉,因此管理人员的意见更有利于构建完善的企业财务管理信息化建设的管理制度;另外在制定管理制度时,要充分利用信息化技术,采用信息技术手段来辅助财务管理信息化的建设,用更加现代化的管理思维和管理工具来管理现代化的对于财务的管理,提高企业整体的管理效益和管理水平,从企业制度层面摆正企业财务管理信息化的建设。

五、结语

在信息时代,管理的信息化是社会发展的必然趋势,企业只有充分利用各类信息技术和各类信息资源,不断与时俱进的更新管理和发展理念才能得到长足的发展。

参考文献:

[1]王磊 .关于企业财务管理信息化建设的探讨 [J].中国经贸导刊 ,2014(25).

[2]吴丹红 .企业财务管理信息化建设工作探析 [J].统计与管理 ,2015(5).endprint

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