电力企业物资管理的创新性研究

2017-12-20 10:28于莹
科学与财富 2017年32期
关键词:物资管理电力企业

于莹

摘 要:在社会经济不断发展的推动下,我国电力企业快速发展,电力物资管理作为其重要组成部分,也不得不随之改变。本文主要针对目前电力企业物资管理方面存在问题进行探讨,并提出科学合理的创新性管理措施。

关键词:电力企业;物资管理;创新性措施

1电力企业物资管理存在的问题

1.1物资管理不科学

现阶段,很多电力企业的物资管理都采取了较为简单的传统管理方式,制度不够规范和先进,只进行了简单记录编码,不能在实际管理中给予相应的支持和指导。主要存在以下不科学之处:1)在物资存储过程中,工作人员无法及时将产品进行分类,经常出现物资超过保质期尚未处理或提前处理的现象,还存在货物堆放不科学的现象。普遍的情况是将过期的产品堆放到一边,等到积累一定数量后再进行处理;2)由于不同物资的存储条件不一样,所以应根据不同存储条件进行物质的划分,并进行分类存储、处理。但是在实际工作过程中,经常出现由于存储不当而导致物资破损的现象,而且也并没有严格的按照先进先出的顺序进行管理,而导致物资管理的运作效率低下。

1.2物资信息化管理不足

在信息化时代下,物资管理工作应该跟上时代的脚步,落实好信息化管理。目前一部分电力企业仍没有采取信息化管理方式进行仓库的物资管理。部分电力企业在进行仓库建设中,也没有考虑信息化管理方面的需求。部分老旧仓库中,主要还是人工管理,物资堆积、摆放较为混乱,导致管理工作的效率受到很大的影响,这种信息化建设层面上的不足,无形中也提升了物资管理成本。

1.3物资采购不规范

电力企业物资采购部门,在采购过程中存在不规范性,没有对供应商进行严格审查,并分级管理。整体物资采购管理不规范,不能保证采购稳定、透明、健康。一方面,电力企业相关工作人员没有对物资进行合理分配,没有制定统一的采购计划和流程,造成一些部门没有秩序的采购,或者购买份量已经超出实际需要额度,打乱了物资管理工作的正常秩序;另一方面,工作人员对采买回来的物资没有进行详细的登记、核实,对其数量、价格等相关信息没有做好统一记录和整理,这些管理漏缺直接导致不能及时调用紧急所需物资,出现一时间找不到或者对不上号的情况,浪费人力资源和物资设备,并严重影响电力企业相关工作的正常运行和发展。

1.4物资使用不标准

物资后续管理工作的开展对于电力企业来说也是非常关键的。目前电力企业对于物资的后续管理缺乏监督,物资的应用不够标准,没有有效落实一些具体的细节问题,没有全面落实和改进剩余物资管理等方面的相关事宜,导致后续物资出现遗失、损耗等问题。另外,当前电力企业内部很多物资的使用效率没有得到有效地保障,物资存储存在一定的闲置问题。如何解决闲置物资的问题,也成为当前电力企业应该重点考量和解决的一个问题。

2电力企业物资的创新性管理措施

2.1端正物资管理理念

应该融入现代化的管理理念和思路进行电力企业物资管理工作,物资管理工作是电力企业日常生产的重要保障需求,为了避免物资本身过剩问题导致的浪费,科学地做好协调和控制,提升对物资储备工作的控制能力很重要。电力企业应该颁布并严格实施电力物资,包括材料、设备、仪器的招标、采购管理制度和措施,以夯实物资管理的理论基础。物资管理部门要对企业的日常生产经营情况进行充分了解,确定物资计划、定额采购、物资的分类和分工采购的相关事宜,持续健全和改进物资采购管理标准和规范。利用规范化的制度,结合企业的生产计划,约束和管理职工的物资管理行为,积极堵塞物资管理制度的漏洞,做好对仓库物资的有效管理和控制,提升储备科学性。

2.2强化物资采购监督管理

做好采购管理对物资管理工作来说非常重要。电力企业应该完善物资采购制度,规范采购工作的开展流程,严格管理采购行为,有效控制采购成本,提升采购行为的合理性。首先,在采购过程中,为了杜绝各类违规采购行为,也要实现有效地监督管理,严格执行电力企业的财经纪律,贯彻落实电力物资管理的相关政策和法规;其次,应该积极拓宽采购、管理渠道,缩减流通环节,减少物资采购所需费用,总结经验教训,积极拓展货源,以满足电力企业在建设和生产过程中对物资的具体需要,积极促进电力公司循序渐进地步入物资采购的良性发展轨道。

2.3做好信息化管理

物资管理信息化建设工作,是当前电力物资管理工作的一个新的工作重点,也是提升电力物资管理水平的一个必要举措。相关管理领导在信息化建设工作开展中,要做好配合与协调,正确看待信息化建设工作,认识到信息化技术的应用对电力物资管理工作的重要提升作用,更好地提升对生产成本的管控效果,降低库存积压,提升对储备资源的优化效果,提升资源的共享利用效率。首先,可以结合实际管理需求,建立一个电子标签管理系统,从而加快仓库管理人员快捷地完成对各类物资的分类和管理,并利用物流平台系统,整体提升对仓库内部物资情况的统计效果。这不仅有效地提升了物资管理工作的准确性,同时也能提升内部管理效率和效果;其次,可以引进企业资源计划系统(ERP),该系统体现出信息技术先进的管理思想,可以促使企业科学分配资源,充分发挥企业资源效力。ERP将电力企业内部所有资源整合在一起,为企业供应链管理提供全方位的服务,通过有效的计划和控制,实现效益的最大化,繼而实现企业运营效率与质量的整体提升。

2.4加强物资管理队伍建设

为了完善企业物资管理队伍,不仅需要加强对管理人才的选拔,明确人才选拔规章,还要加强对物资管理人员的持续培训工作,制定人才培养制度及人才发展体制,这是物资管理的复杂性、长期性、变化性决定的,也要促使电力企业物资管理方式由传统粗放式逐步转为精细化管理模式。企业应当对工作人员定期进行业务培训,以提升企业物资管理人员的综合业务能力,只有能力强的人才能完成复杂的管理任务。

2.5完善物价监控体系

通过合理的物价监控体系,分析出物资价格变动的大致轨迹,从而判定物资价格走向,对于控制企业物资成本具有重要意义。通过分析预测原料的价格变动,适时调整物资储备量,是目前电力企业物资管理最重要的技术手段,也是企业成本管理的重要手段。这种价格预测必然存在一定风险,但利益往往和风险并行且成正比关系,只有通过科学合理的分析风险、利益之间的关系,才能够合理规避风险,为企业赢得最大效益。

参考文献:

[1]方敏.现代电力企业物资管理问题及解决对策[J].低碳世界,2017,(07):103-104.endprint

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