学校档案管理的现状及对策

刘国芝

学校档案管理的现状及对策

刘国芝

学校档案管理工作是学校综合管理工作中的重要组成部分，对学校的稳定发展也产生着重要的影响。因此在新时期背景下，学校应该全面加强对档案管理工作的重视，并积极探索优化学校档案管理的措施，希望能够循序渐进地改善当前档案管理现状，有效提高档案资源的利用率，为学校综合管理工作的优化提供相应的支持。本文从学校档案管理现状入手，对优化改革措施进行了适当的分析，希望能够促进档案管理水平的提高。

随着信息时代的到来，信息技术在档案管理领域也得到了相对广泛的应用，在管理工作中探索信息化管理方向成为档案管理人员重点关注的问题。基于此，在对学校档案管理工作进行分析的过程中，应该注意把握信息时代背景下学校档案管理现状，分析其中存在的问题，进而制定合理化措施，以期能够改善现状，提高管理水平，有效促进档案资源的利用。

当前学校档案管理现状

在学校档案管理工作中，受到信息技术蓬勃发展的影响，对档案管理信息技术的探索已经引起高度关注，如何促进档案管理的信息化发展成为档案管理人员重点关注的问题。在学校档案管理工作实践中，档案管理人员也借助对信息技术的应用对信息化档案管理工作进行了适当的探索，并且取得了一定发展成效，学校档案管理信息化水平明显提高。但是纵观当前我国学校档案管理现状，在实际管理过程中仍然存在一定的问题严重限制了学校档案管理工作的优化开展。如领导人员缺乏重视问题、设备老化问题、制度不完善问题、管理条例过于陈旧问题等等，都严重限制了档案管理水平的提高。因此新时期背景下，档案管理人员应该着重解决这些问题，探索更为先进的管理技术和管理理念，对档案管理工作进行创新，促进档案管理水平的逐步提高。

新时期背景下对学校档案管理工作进行改革创新的措施

针对当前学校档案管理中存在的实际问题，新时期背景下，档案管理人员应该加强探索对档案管理工作进行改革创新的措施，希望能够有效改善现状，实现对档案资源的有效利用，为档案管理工作的高效发展提供良好的支持。具体来说，对档案管理工作进行改革创新可以从以下方面入手。

与时俱进的转变传统档案管理理念。在学校档案管理工作实践中，传统的档案管理理念对档案管理工作开展产生了严重的限制性影响，甚至造成档案管理整体水平偏低，不利于档案管理工作的优化开展。因此在当前信息化时代背景下，应该尝试积极探索与时俱进的转变档案管理理念，积极引入信息化管理思想和管理服务思想，促进档案管理人员服务意识的增强，转变过去被动的管理为主动的服务，为学校综合管理工作中对档案资源的有效利用创造良好的条件，全面推进档案管理进程。只有这样，学校档案管理工作，在新时期背景下才能够真正发挥其作用，为学校的建设和发展提供有效的支持。

引入信息技术对学校档案管理加以完善。随着信息技术的发展和信息技术在学校档案管理工作中的普及性影响，学校档案管理工作在积极探索现代化和信息化过程中，应该保持对信息技术的高度重视，只有结合档案管理工作的实际需求全面引入信息技术，才能够在信息技术的有效支撑下促进学校档案管理呈现出与时俱进的更新发展态势，全面推进学校档案管理的信息技术。在学校档案管理工作中引入信息技术可以尝试利用计算机技术、扫描技术、照相技术、信息存储技术、数据库技术和信息检索共享技术等等，只有学校档案管理人员在学校的支持下全面引入信息技术和科学技术，为学校档案管理工作提供有效的技术支撑，学校档案管理工作的信息技术水平才能够得到有效提高，信息化程度也会明显增强，对档案管理工作的全面优化创新产生着一定的积极影响。

加强学校档案管理制度建设。学校档案管理工作中，管理制度的建设能够为档案资源的有效利用提供相应的支持，因此要想全面提升学校档案管理质量，促进档案资源的有效利用，还应该加强对档案管理制度建设工作的重视，从多角度加强制度建设，为学校档案管理工作的优化开展提供相应的制度保障。

首先，加强学校档案管理法律制度的建设。学校档案涉及到一些隐私问题，应该受到保护。但是在当前学校档案管理工作中，部分管理人员不重视学校档案管理工作的法律法规建设，学校档案资源能够被他人查阅，并且对查阅权限的限制较为宽泛。因此要想提高管理效果，应该加强法律法规制度建设，让档案管理人员认识到档案资源的重要性，并在此基础上制定严格的查阅审批程序，保证学校档案资源的优化管理。

其次，对学校档案资源道德制度建设进行完善。学校档案管理工作中，档案管理人员是直接管理者，其作为社会中的人不可避免的会受到主观意识的影响，甚至限制档案管理工作的顺利推进。所以在开展档案管理工作的过程中，应该加强道德制度建设，让档案管理人员能够自觉规范和约束自身行为，促进档案管理水平的不断提高。

最后，完善档案资源有效利用制度建设。现阶段，虽然在信息技术的支持下学校档案管理工作在不断的改革创新中已经取得了一定的发展成效，但是综合分析，学校档案管理工作中仍然存在档案资源利用率偏低的问题，对档案管理工作的有效推进产生不良影响。所以新时期还应该逐步完善档案资源有效利用制度建设，对学校档案的有效利用制定系统的规范，保证相关人员能够按照特定的程序加强对档案资源的利用，实现档案利用的有序化发展。如此，在制度保障下学校档案管理工作水平就能够得到逐步的提高，促进学校在新时期实现稳定发展。

信息时代背景下对学校档案管理工作进行改革创新是一个循序渐进的过程，需要档案管理人员坚持不懈地努力和探索。因此在当前社会背景下，应该加强对学校档案管理工作的重视，为学校档案管理工作提供良好的支持，促进档案管理水平的不断提高，为学校综合管理工作的开展提供信息资源保障。

（作者单位：山东省泰山中学）