计算机网络系统在会计管理工作中的运用

王艺儒　赵婧一

[摘要]作为一个为企业提供财务相关信息的系统，会计在企业经营发展中起着非常重要的作用。在会计管理工作中应用计算机网络系统，能够确保会计管理工作的顺利进行，控制信息来源及真实性，从而为企业提供更加有效的信息。基于此，本文从会计工作中的问题入手，分析了计算机网络背景下会计管理工作的特点、需求，并重点研究了会计管理工作中计算机网络系统的应用效果，促进了会计管理工作在企业中的有效应用。

[关键词]计算机网络系统 会计管理 信息化 应用

目前，信息是财务管理中非常关键的一项内容，更是企业政务工作重点关注的问题。如果想要在财务管理工作中加强对资金的控制，避免出现信息失真的现象，就一定要对大量的财务信息进行实时掌握。但是，目前企业中的会计管理部门无法实现财务信息的有效性、真实性，不能为财务决策提供相应的依据，因此，会计管理工作的水平逐渐降低。通过计算机网络系统的应用，不仅能够提升会计管理工作的效率，对财务管理水平的提升也具有至关重要的意义。本文将计算机网络系统在会计管理工作的应用作为重点，希望能够为有关部门提供帮助。

一、会计工作中存在的问题

在以往的会计工作中，经常将历史成本当作核算资产的依据，该种会计形式在西方国家非常受欢迎。负责会计工作的人员一般都是企业中普通的核算人员，在人们看来，会计工作不过是手持算盘、账本，不停计算企业效益的人员，地位比较低。而且，会计人员在工作时很少与其他管理人员进行沟通，只与财务部门的人打交道，所以性格会比较孤僻，让人难以亲近。另外，由于之前计算机、网络技术等不是十分发达，会计人员要想实现与各个部门之间的交流非常困难，只能打电话或者见面，沟通效率较低。对于企业中的原始凭证，因为每个企业中的发票、账本等都是需要全部保存的，加起来数量非常巨大，查询信息时难度较大，而且保存也存在相应问题。因此，其中账本丢失、账不符实的现象经常发生，制约着会计人员相关工作的开展。

利用手工进行会计信息的处理，其主要特征表现为复杂性、分散性以及单一性等。其中复杂性主要是指信息关系、信息接口以及信息计算的复杂，而单一性具有以下体现：①会计主体单一。会计信息系统只负责与主体有直接关联的经济事项信息，对其进行收集、处理及交换，而不会对所在行业的其他信息、与企业有关的经济政策及市场信息等进行处理，如股票市价、产业结构调整政策等。②会计期间单一。通过手工开展会计管理工作，一般将“月”作为最小会计期间，为会计工作提供相应的信息，但是却不能提供更小单位期间所对应的信息，如企业产品的周成本、日成本等。③货币计量单一。以往的会计系统只对可以用货币进行描述的经济事项信息予以处理，其中不包括非货币计量信息，例如的企业环境优化、人力资源更新等。④核算方法单一。会计系统只注重企业认定的核算方法所生成的信息，不会关注其他备选方法以及通过其他方法而生成的信息，如主体认为需要采用先进先出法进行存货计价，之后便不能采用其他方法。⑤信息确认单一。会计信息系统在处理历史成本时，不会对潜在市场风险、利润等进行分析。

二、计算机网络背景下会计信息管理系统的特点及应用需求

（一）会计信息管理系统特点分析

在计算机网络背景下，会计信息管理表现出以下特点：首先，会计信息管理系统中的数据具有真实性、可靠性，可以从多个途径人手予以获取，从而为会计工作提供更加充分的信息资料；其次，相比手工记账，会计信息管理系统记账方式具有较强的存储功能，能够在办公软件的应用下节约工作时间，减轻劳动力，信息数据的查询也更加方便，有利于企业其他工作的顺利开展；再次，会计信息管理系统在工作时不会轻易受到人工的干扰，能够完成数据的自动化处理，并且具有较强的安全性；最后，会计信息管理系统的保密制度非常严密，每一个计算机都有专人看管，而且进入到系统中所用的账号、密码等也有专门的人员负责，不能随意透露给他人，以防会计管理工作机密文件的泄漏，从而造成一定的损失。

（二）会计信息管理系统应用需求

1、实现跨区域的会计核算管理。对于大部分企业而言，在开展相应业务时始终呈现出区域化的特点，而且会在异地设置的分公司，所以，主体企业在进行会计管理工作时，要严格考核管理异地的分公司、分支机构等。但是，目前很多企业的分支机构都是在自己设置的会计核算方式下开展相应的工作，之后再服从上级要求，填写报表、分析数据等，在这种情况下，会计数据的真实性就会受到一定的影响。企业要想进行跨区域的会计核算管理，一定要从整体出发，实现战略的统一性，并将计算机网络系统融入其中，从而充分满足跨区域管理的需求。

2、提供实时有效的会计信息。近年来，信息更新周期逐渐缩短，不仅对单位管理层的领导提出了较高要求，也要求会计管理工作要注重真实有效信息的传递，这样才能实现会计信息的顺利输入，并做好会计核算工作，使会计人员的工作效率得以提升。另外，计算机网络背景下的会计信息管理系统还能确保会计信息的真实性，在快速、准确的基础上获得相应的会计数据、信息等。

3、实现会计管理与业务决策的统一。通过分析当前的财务工作状况，企业中的会计管理工作与自身的业务有着非常密切的联系，要想构建完善的会计管理系统，一定要对各个成员单位的工作情况充分掌握，并实现资源的合理调配，完成企业内部资源的优化和配置。主体单位在资金管理系统的作用下，能够完成单位资金的有效调配，同时提高资金管理水平，在降低企业运行成本的基础上，实现会计管理与业务决策的统一。

三、会计管理工作中计算机网络系统的应用

（一）功能实现

1、自动生成会计科目。会计信息管理系统可以在单位规定要求的基础上，对本单位业务工作中所包含的会计科目以及入选计算机網络体系中的会计科目体系、报表体系等进行了有效完善和维护。在月末、季度末或者是年末时，要对各个分支机构的会计信息进行整合，并开展审核、检验等工作。

2、设置用户。在计算机网络系统的应用下，会计管理系统能够的对企业中所有的用户进行统一管理和设置，并通过角色关联技术，实现流程的快速审批，同时得到相应的响应。

3、模块化的审核流程。对于会计信息管理系统而言，会计人员可以通过不同的分类，规定相应的审核流程，使其变得更具模块化，同时，分级设置审批层次，采用关联用户的方法实现用户与审批流程的关联，从而为管理工作的顺利开展提供一定帮助。

4、维护组织框架。当各个企业及相关部门的组织框架发生改变之后，财务负责部门可以申请变更，并由会计管理系統的负责人员按照实际情况进行项目组织层次结构、自动会计以及领料部门的维护及变更。

5、管理分支机构。基于计算机网络的会计信息管理系统，企业可以统一管理下面的分支机构，并监督、管理机构的运行情况，如果发现部门新增或缩减，要求必须第一时间对具体状况进行掌握。

6、管理物资。在初始化系统时，单位基本上都是通过程序进行物资的分类和导入，而且在后续的使用过程中，一些工作都发生了相应的改变，所以说，不管是企业还是分支机构，都要在自身实际情况的基础上进行主动维护。

（二）应用效果

1、通过计算机网络系统在会计管理工作中的应用，不仅实现了会计信息的有效传递，而且主体机构对分支机构也加强了关注力度，简化了会计审批的流程，对企业中的各个机构都进行了统一管理，真正提升了会计管理工作的效率，并提升了会计人员的工作质量。

2、开展会计工作的根本目的是为企业财务工作提供更好的管理服务，确保财务管理工作能够顺利进行，而且真实可靠的信息对企业有效运营有着至关重要的作用。在这种情况，企业应该采用计算机网络中的先进软件，为企业财务工作提供更好的服务，充分发挥出服务单位的根本职能。

3、提高会计管理水平。会计管理工作在计算机网络系统的帮助下，形成了相应的报表查询平台，对于各个部门、各个分支机构的工作信息都能及时收集和处理，并且能够为企业财务管理工作的顺利进行提供一定帮助。另外，该平台中的信息还能为企业管理、决策等工作提供数据依据，进而提升企业面对突发情况的应急能力。

四、基于计算机网络会计管理工作的发展趋势

在信息技术快速发展的背景下，给企业会计管理工作带来了更加全新的管理理念和操作技术，使会计管理工作实现了创新和进一步发展。计算机网络系统的深化促使着会计管理工作逐渐开放，进而形成了更加完善的会计工作机制。在今后的发展过程中，基于计算机网络系统的会计管理工作，会向着下列方向不断发展：

1、我们所处的社会是21世纪网络社会，信息技术泛滥，为会计管理工作的开展提供了相应的帮助，使会计工作更加符合时代需求。现阶段，会计信息的重要性逐渐显现，各个行业对信息有了较高的关注，对信息所反映的内容也更加重视。因此，基于计算机网络系统的会计管理工作，应该积极构建开放式的框架，加强各个企业之间的沟通和交流，从而实现会计信息的搜集、处理和保存。

2、面对如今信息化的社会，最关键的问题是计算机技术的研究和创新。我国各个行业正在不断实现电算化，在此基础上，要注重操作软件的研发，坚持管理全面性、战略支持性的策略，实现EPR向Internet，Web的转变，从而形成一个具有较强应用功能的会计系统程序结构，在构建REA信息系统的同时，实现Web系统的更新和完善，在会计管理工作中更好的应用计算机网络系统。

3、在会计信息管理系统采用开放式的模式工作时，这就表明其中存在着非常大的安全风险。会计管理工作的开放性是社会发展的一大趋势，所以一定要对会计信息的安全性进行充分考虑，并从各个层次人手，实现信息的安全掌控。例如，构建完善的信息输入控制体系，确保所输入的信息与原始凭证中的数据完全一致，避免人工干扰，并设置相应的密码。另外，还可以设置操作权限，定期更换负责人员及密码，没有操作权限、未经允许的人员不能私自操作会计信息系统，避免发生信息泄漏事故。

结束语：

综上所述，在会计管理工作中计算机网络系统起到了非常好的应用效果，不仅实现了跨区域的会计管理，还加强了主体机构对分支机构的管控，落实并实施了单位集中组织、统一管理的策略。此外，计算机网络系统的应用能够实现会计信息的有效传递，确保信息的准确性，提升了企业会计管理工作的整体水平，其服务质量也是有目共睹。总之，计算机网络系统的应用，真正实现了会计管理与经济业务的协调发展，在降低企业运行成本的同时，使其获得了最大的经济效益，实现了企业的可持续发展。