浅谈会计电算化的风险及防范

张静　吕晓虹

[摘要]随着新经济时代的到来，会计电算化的管理工作日益受到人们的关注。在激烈的市场竞争环境中，对会计信息的质量就提出了新的要求。会计电算化使得会计人员从繁重的手工核算中解脱出来。提高了信息的及时性和全面性。但由于会计电算化理论和信息技术发展不完善，信息安全性差，会计软件开发不到位，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。本文针对我国会计电算化在企业应用中的风险进行了研究，并提出了相应的防范对策，希望能够对企业实施会计电算化。推动信息化管理有所启示。

[关键词]会计电算化 会计软件 风险

1引言

会计电算化的发展，解决了手工会计计算中的记账不规范、不统一、易记错、记漏等问题，提高了核算的质量。会计电算化工作越来越受到中国企业界的广泛关注和重视。企业会计电算化的深入发展，不仅能够减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，还提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。但是，由于一些企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，信息安全性差，会计软件开发不到位，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。因此，提高会计电算化的管理质量，深入发展会计电算化已势在必行。

2企业会计电算化工作中存在的风险

2.1会计电算化制度不够完善

由于缺乏一个完整的电算化管理制度，我国实行会计电算化的单位把主要精力放在了报账功能，而忽视管理功能。例如，岗位职责不明确、没有系统维护制度等现象，除此之外，单位制定的会计电算化管理制度大多是从完善计算机技术的角度考虑，从会计制度的要求考虑得少，导致存在某些同电算化规范相抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等。我国企业使用的财务软件主要以商业购买为主，但是目前财务软件之间的不兼容性导致了一系列的问题，特别在同一行业内部，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接扣不一致，使得报表汇总、数据查询很不方便。此外，在同一部门内部，由于购买财务软件时没有从整个单位信息管理的高度出发，中断了财务部门和其他部门的信息交流，这不能真正满足企业对信息传输和处理的要求。

2.2会计电算化信息的严重失真

会计电算化在企业中的普及虽提高了会计工作的效率，但是会计信息的真实性却差强人意，会计电算化工作中徇私舞弊、弄虚作假的现象时有发生。根据实际的社会调查得知，大部分的会计造假行为都是在有人指使的前提下进行的。企业的管理者在企业发展过程中受经济利益的驱使难免出现会计工作弄虚造假的行为，令企业的内部控制处于无管理的状态。经营者为达到某种经济目的，让会计人员在工作中弄虚造假，使财务报表呈现的信息与企业的经营状况严重不符。

2.3财务人员操作不规范引起的风险

会计人员操作应用软件不当而形成的会计电算化操作风险是目前我国企业推行会计电算化过程中最普遍的一种风险现象，表现形式多种多样。但最直接的原因是不少企业对会计人员电算化业务的培训只是应急性的短期培训，走马观花看一遍，就派到一线操作实际会计业务。很多会计人员并没有真正地理解和掌握其原理和处理业务的实质管理思路，充其是一个系统管理员和操作员，操作水平停留在數据的简单录人与系统的自动输出阶段。而对计算机软、硬件知识更是了解甚少，一旦出现异常，即使是常识性的功能选项处理问题，也显得束手无策，影响了财务软件处理数据的能力。其次，会计人员主观学习主动性的欠缺也是造成业务操作风险的主要因素之一。很多财务人员是靠经验坚持在本职岗位上，对吸收新的理论知识和掌握先进的处理手段，态度并不积极，得过且过。或者交给年轻的新进员工，工作责任心不足，认真程度不够，影响了财务人员的整体素质。

3，加强企业会计电算化风险防范的措施

3.1完善电算化环境下的内部控制制度

人们对于人员职责分工，数据备份等方面的重要性认识不足，要明确规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围。操作规程应明确注意事项，规定数据备份及机器的使用规范，规定交接班手续和登记运行日志，规定软盘专用以防病毒感染。应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度。在操作系统中建立数据保护机构，涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。

3.2加强会计电算化系统的数据库管理

企业需要规范会计电算化信息的存储和处理流程。会计人员需要根据企业的经济往来业务设定便于操作和记忆的会计科目代码，输入会计信息时进行科目代码的验证工作，保证输入信息的准确无误。在会计电算化的操作过程中增加监控的环节，检查会计电算化工作中是否存在操作程序上的失误、重复、遗漏等问题，每次信息输入完成后都需要进行试算平衡的检验工作。若在操作中存在错误需要立即停止会计电算化系统地运行，并且不能进行会计信息的存档工作，严格杜绝会计工作中私自更改数据库信息的行为。

3.3提高会计人员的业务素质

应注重对会计人员计算机的技能培训，使会计人员能熟练掌握操作方法，促进企业会计电算化应用水平，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。人才问题是全面实施会计电算化的关键所在。会计电算化要求财会人员不仅要掌握扎实的会计知识，还应对计算机有比较深刻的了解。只有这样，才能根据本企业的特点，利用会计电算化的优势，为企业的预测和决策等管理工作服务。