论煤矿企业物资管理中的成本控制

文/王强

论煤矿企业物资管理中的成本控制

文/王强

山东能源临矿集团田庄煤矿

煤矿企业想要获得更科学和长久的发展就需要做好物资的成本控制，建立相应的预算制度，加强企业内部的成本控制意识，能够在不影响企业运行的基础上减少成本的支出，增加企业的经济效益。同时还能够构建相应的网络信息平台，加强企业内部的交流与合作，增加企业的内在凝聚力，从而赋予煤矿企业更强大的生命力。本文对煤矿企业物资管理中的成本控制措施进行了分析探讨。

煤矿企业；物资管理；成本控制；措施

煤矿企业是国家重要的能源生产和供应部门，它承担了煤矿资源的开发、储存、运输等重要职能，直接关系着人民生活。在煤矿企业的生产成本构成中，物资的消耗占据着很大比例，因此做好煤矿企业的物资管理显得尤为重要。

1 煤矿企业物资管理中的成本控制的重要性

1.1有利于企业减少成本，增加利润

由经济学公式：利润=收人一成本可知，进行生产发展时，企业在同样的收人下，成本越低利润越高，因此,在煤矿企业进行合理的成本控制有利于减少企业的生产成本，让企业在在经营过程中面对竞争者能够具有一定的成本优势，获得更多利润。如果说盈利是企业生产发展的目标，那么成本控制就是企业实现盈利的有效手段，因此，煤矿企业进行成本控制是企业发展的必然要求。

1.2有利于减少资源浪费

在企业中进行成本控制的一个重要的措施就是进行资源的回收利用，通过资源的回收利用不仅能够有效地控制生产成本，而且能够提高资源的使用效率，减少资源浪费。由此可见，成本控制不仅对于企业的发展具有重要作用，而且对于社会资源环境来说也具有一定的价值，因而在企业进行成本控制十分必要。

2 煤矿企业物资管理中的成本控制措施

2.1建立健全成本管控制度

煤矿企业物资管理成本控制必须首先从制度入手，制订一套科学系统的预算制度，依靠预算制度来实现成本控制的主动性。预算制度必须把年度物资管理所需资金与不同岗位职责一一对应，为每个部门每个岗位制定年度预算支出计划，按照预算规定将有限的成本按照科学的比例分配到各个部门，以此来约束控制各个部门的行为，使其严格按照分配的比例完成成本控制任务，形成自觉的成本控制意识。

对于预算的制定，煤矿企业要深入、细致地分析近年来同行业物资的资金投入比例，并参照市场客观发展形势编制预算。企业各部门要结合以往的运转情况、工作经验等，自行编制本部门的物资需求计划。在此基础上，企业物资管理部门要加大同财务部门的配合力度，根据各部门提供的计划书科学调整和分配资金。年终预算结束后，要统一进行决算分析，总结预算编制中存在的问题，从而更有效地控制成本。

2.2建立物流供应链体系

在与集团公司的往来和客户服务的过程中，科学的物流供应链体系能够确保各类物资的充分供给，减少不必要的库存，节约成本。煤矿企业应当根据以往的工作经验划分物资的不同类别，如按照使用急需程度、需储备的数量规模等划分，确立相应的仓储和供应计划，然后选择优质物流服务企业，将煤炭和其他物资材料的运输、配送合理分工，由物流合作企业参与规划仓储，降低仓储成本。同时，煤矿企业还应定期对仓储实施必要的检查，对设备和工具进行维护保养，提高使用寿命，减少采购频率，进而达到控制采购成本的目标。

2.3加强采购成本的管理措施

完善采购管理制度，实行物资采购的集中式管理，可以发挥规模优势，对物资进行批量采购的同时增强议价能力，通过获得价格折扣来降低采购成本。同时，集中管理有利于管理层进行集中监控、重点监督，减少资金流失问题的发生，它是减少采购漏洞的制度保证。煤矿企业的供应链管理存在两个特征。一是需求不可预测性。二是物资种类的多样性。这就需要采购部门加强对供应商关系的管理。对供应商进行资信调查，全面具体地了解其供货能力和供货质量，售后服务能力等，保证物资质量合格，供货及时，同时价格合理。与主要的供应商建立长期稳定的合作关系，建立稳定的供应渠道。稳定的合作关系有利于供应商薄利多销，从而达到降低成本的目的。采购价格是物资管理进行成本控制的关键。企业在确定供应商后，双方需要进行价格谈判，采购方在谈判前应把握市场的变化和所需物资的情况，要用科学合理的态度，对物资价格进行比质比价、科学压价、择优选购，分析影响价格的各种因素，做出科学、客观的判断。在确保质量和功能需求的前提下尽可能的降低采购价格，追求最佳的性价比，达到控制成本的目标。

建立采购管理的监督机制必不可少。对采购的各项活动设立规章制度，强化制度约束力。通过计算机网络等手段，对市场价格、采购记录、报表等进行监控，并实行矿务公开，提高物资采购的公正透明。引进企业内部和外部的审计监督体系，尤其是相关管理部门和财会部，将监督责任落实到个人，相互监督，从源头上控制可能发生的问题。

2.4建立健全的网络信息化交流平台

煤矿企业的信息极其复杂，具有很多方面的内容。想要将这些数据和内容进行较好的处理和分析便需要借助信息化平台。

通过构建网络信息化交流平台，有利于将物资采购、使用以及维护的人员进行明确的指定，可以将每个部分的工作进行更加细致的划分，提高工作的效率。同时，信息化的网络平台还应该包括使用记录、分类整理、报表统计等各个方面，有利于管理人员及时的发现在预算中存在的问题。信息化共享平台还具有一个比较明显的优点，即可以加强各个部门之间信息的交流，随时的监控资金运用过程。一旦发现超出了预算可以直接进行数据分析和责任归属，并就分析结果进行相应的改进措施。信息化的交流平台有利于各个部门之间的交流与合作，在保证企业预算的基础上还可以加强各个部门之间的联系，增加企业的凝聚力。

综上所述，煤矿企业物资管理的成本控制是节约资金，提高效益的重要保障。通过控制改革，企业解决成本居高不下的问题，为提高企业管理水平，获得更高的经济效益创造了有利的环境。

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