试论图书馆档案管理的数字化建设

余 佳

试论图书馆档案管理的数字化建设

余 佳

广西桂林图书馆，广西 桂林，541004

图书馆的档案管理工作需要与时俱进，顺应信息时代的要求，加快档案管理的数字化建设。进行数字化建设可以更好地保存图书馆资料，存留历史凭据。因此，分析了图书馆档案管理数字化的意义，并为如何更好地开展数字化建设提出了建议。

图书馆；档案管理；数字化；建设

1 图书馆档案管理数字化建设的意义

1.1 更有效地保存图书馆档案

通过图书馆档案数字化管理，首先能够迅速发现不完整或欠缺的文件材料，并通过各种途径予以补齐；其次可以修复图书馆档案中模糊褪色的字迹，污损残缺照片等。另外还能集中分散在各部门及个人手中的各种文件、数据等，图书馆档案数字化后仍能代替原件使用，数字化档案副本还可异地保存，即使发生天灾人祸也能最大限度保持档案的完整性，有利于保护档案原件，确保原件保存的永久性。

1.2 提升社会化服务的质量

通过利用网络技术和通信技术，图书馆档案数字化可以为用户提供高速连接的信息服务，实现了更大范围的档案信息共享，为远程教育培训提供了必要的条件，使档案服务管理在内容、方式和效果等方面实现了重大突破。信息传递网络化还具有跨时空的信息服务、高度开放的信息利用以及信息传递的标准化、规范化和现代化等特征。

1.3 提高档案管理工作效率

图书馆档案数量庞大，人工管理耗时、耗力。……