铁路工程合同管理方法探讨

2017-12-28 16:16康斌
商情 2017年43期
关键词:铁路工程合同管理方法

康斌

【摘要】铁路企业管理工作中,合同管理是极为重要的内容,能够使企业的生产经营以及权益维护等有科学的依据。铁路施工建设企业必须要提高对工程合同管理的重视程度,强化企业领导的重视程度,进一步优化合同的制定与实施,完善合同管理制度,全面提升合同管理人员的素质水平,保证铁路工程合同管理的效果顺利实现,能够在铁路市场竞争中稳步前进,本文主要就铁路工程合同管理的方法进行论述与探讨。

【关键词】铁路工程 合同管理 方法

现如今,我国的铁路建设不断推进,市场竞争也呈现出白热化的趋势,施工企业面临着工程标价低、材料价格波动打、工程成本提高、质量要求严格以及管理不足等问题,使其前进发展受到极大地限制,还容易出现经营风险。铁路的规划设计与建设运营是要经过很长时间的,为了减少铁路工程成本支出,实现良好的经济效益,就必须要加强合同管理,使其贯穿于铁路工程规划建设的始终。

一、铁路工程中合同管理的意义

铁路工程合同中,会将工程的价格、质量等要求明确标注出来,规定合同双方的权利与义务,从而更好的约束合同双方,促使铁路工程施工建设顺利推进。因此要想铁路工程管理顺利高效推进,就必须要做好合同管理的工作。

合同管理的过程并不简单,需要管理人员有足够的耐心,认真分析合同管理过程中的相关内容,进而得出科学的结论。也就是要明确合同管理过程中相关内容的内在表现以及外在形式,从而更好的促进铁路工程的建设与发展。在铁路工程建设中,若合同管理不到位,在工程建设过程中工程预期目标就无法顺利实现。合同管理还能够在一定程度上保障工程项目的投资以及质量,所以必须要提高对合同管理的重视程度,明确其在铁路工程建设中的重要性,更好的推动铁路事业的发展。

二、铁路工程合同管理的方法

(一)优化合同管理框架,明确合同管理结构

在合同管理中,合同管理结构是最为基本的规划设计工作,工程项目管理前,就需要对各种可能影响到铁路工程合同管理的因素进行分析,充分沟通交流,使评价结果更加科学、合理,设计出满足工程建设实际的合同结构图,从而更好的对铁路工程合同进行管理,也为整个工程建设管理提供科学的参考。在铁路工程项目管理中,工程施工合同结构图是最为基本的要素,能够为管理工作的开展奠定坚实的基础。优化合同结构图的设计时,需要将合同中的所有内容纳入其中,如工程材料、总包分包的约定、供应商间的合同关系、相关条款等,使合同结构图的规划设计以及施工等更加清晰明确。合同管理中优化框架地图建设,实现协调管理,减少成本支出。在铁路工程建设施工中,要结合工程项目的实际情况不断地对合同结构图进行调整和完善,使其与工程建设更相适应,提高其实用性。

(二)明确合同管理重点,严格履行合同内容

铁路工程合同设计是需要工程建设的参与方都按照合同要求完成工程建设的质量、进度,顺利实现投资目标。在合同管理下,使工程建设的施工单位、监理单位以及设计单位之间能够密切联系,紧密合作,与其他相关部门合作,严格按照合同规定的内容开展工作,保证铁路工程建设顺利推进。在铁路工程建设中,合同管理是重点内容,要结合铁路工程建设的实际情况,完善合同结构体系建设,依据铁路工程建设的特点,相关的法律法规以及制度等对合同文件进行完善,形成科学的合同文件系统。参与铁路工程建设的各方都必须要严格按照约定履行合同义务,顺利实现铁路工程建设。

(三)规范合同文本,科学保管与分析

合同主要是对双方的权利义务等进行规范,在合同管理中也需要提高对合同文本分析的重视程度,明确合同文本的合法性、完备性以及变更等。在对合同的合法性进行分析时,需要明确当事人的相关资质、招标程序的合法性、合同内容满足法律规定等。分析合同的完備性就是要明确合同文件、条款等是否齐全,对于可能遇到的问题是否有预见性。对于合同变更,需要在管理过程中工程师收集整理相关的文件,并科学的审查分析变更内容。合同管理人员也需要科学的对合同文本保存、分类,一旦出现纠纷能够科学的依据作为参考。

(四)做好风险管理,完善预防机制

合同管理中风险是不可避免的,重点是要风险控制到最低。在铁路工程合同管理体系中涉及到文件系统、评审系统等,但是其风险水平依旧很高,主要是合同管理系统中缺少相关的法律知识与经验。要想合同能够顺利落实与实施,就必须要科学的预防风险,完善风险预防机制的建立。做好工程风险管理能够使合同双方的权利义务得到有效的落实,如果出现问题能够有科学的依据进行赔偿等。

(五)建设合同管理人才队伍,提高合同管理效果

高素质水平的合同管理人才对于合同管理实施与效果会产生重要的影响,因此必须要全面提高合同管理人才队伍的建设。要完善任职考核机制,只有通过专业考核的计划合同管理人员才能够从事计划合同的管理工作。同时做好合同管理人才的教育培训,实现继续教育,强化合同管理人员的合同管理知识与技术,使用最新的知识与方法进行合同管理。此外完善绩效考核机制,考核合同管理人员的业务水平,将绩效与工资挂钩,提高合同管理人员的工资积极性,高效工资。合同管理人员的思想道德教育也是必不可少的,提高其责任意识,能够爱岗敬业,优化合同管理的效果。

三、结束语

铁路工程建设中,合同管理是极为重要的工资内容,在合同管理中,要明确铁路工程特点,优化合同框架与体系,强化制度与人才建设减少合同管理中的风险,保证铁路工程合同管理工作稳步推进。endprint

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