ERP系统应用问题研究

佘浩

[摘 要] 与西方国家相比，ERP系统在我国企业的应用时间尚短，在各个方面都存在些许问题。在本文中，笔者就ERP系统中存在的问题进行分析，并提出相关的应对策略，为提升ERP系统的运作效率提供宝贵的参考资料。

[关键词] ERP系统；会计电算化；应用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 048

[中图分类号] F270.7；TP311.52 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）01- 0084- 02

0 引 言

ERP系统依托现代信息技术，将现代管理思想融合其中，不断优化企业各项资源，使得企业的综合实力得以提升。然而在实际应用中，怎样使得ERP系统完全适应企业的实际情况，成为很多企业亟待解决的问题。

1 ERP系统应用中存在的问题

1.1 软件选择不合理

目前，ERP方面的软件种类非常多，从整体上来看，国外进口的ERP软件要比国内开发的ERP软件先进很多，然而在具体的使用过程中，进口软件普遍存在严重的汉化难问题。大多数进口软件的模块设计都与我国企业的实情脱离，且其价格也非常高，企业需要承担更多的成本。国产软件在价格方面存在优势，且其操作简单，但是其性能不够优良。很多企业在选择软件时过于盲目，未能充分考虑自身的实际状况。

1.2 企业对ERP不够重视

尽管国内很多企业已经引入了ERP系统，但是还有相当一部分企业未能够充分认识到ERP系统的重要性，其在IT技术与管理方面都存在严重的不足，即便是引进了ERP系统，也未能充分发挥ERP系统的优势。在引入ERP系统的过程中，企业未能够充分计划，没有相应的管理措施，导致企业投入大量的成本却没有成效。

1.3 组织结构缺乏适应性

目前，多数ERP系统都是基于国外企业结构模式而设计的，而我国企业在结构上与国外企业有很大区别，这也是导致ERP系统未能充分发挥作用的重要因素之一。很多企业在引入ERP系统后，不得不调整组织结构，使得组织模式能够适应ERP系统。这样做明显是本末倒置，企业不得不承担高昂的资源配置成本。且过度调整，使得企业不稳定，容易给企业带来更大的经营风险，不利于企业的稳定发展。也就是做，ERP系统和企业的组织结构之间存在着矛盾性的差异，未能完全符合企业的实际情况。

1.4 财务信息存在缺陷

在整个ERP系统中，财务信息的准确性与安全性是最为重要的内容。很多情况下，各个子系统的系列反应会掩盖真实的业务处理过程，给财务人员的分析工作增加难度。如果业务部门的相关工作人员缺乏必要的安全意识，那么在手动录入的过程中，则容易出现错误，给企业带来极大的安全隐患。

2 解决ERP系统应用问题的对策

2.1 合理选择系统软件

企业在选择ERP软件的过程中，应从自身的实际情况出发，科学地分析企业目标，明确企业所需要解决的主要问题。企业应综合考虑ERP软件，侧重其性价比的分析，涵盖ERP软件的价格、日常维护与投入、售后服务等多个方面。企业应与供应商之间加强沟通，由供应商给予必要的参考建议，充分了解软件的功能与服务。在此基础上，企业应选择合适的供应商，并与之确立长久的合作关系，这样一来，ERP软件的稳定性和适用性都能够有所保障。

2.2 转变企业管理落后的理念

ERP系统是基于现代管理理念而形成的信息管理系统，企业管理者必须不断提升自我的思想认识水平，及时更新管理理念，将先进的现代管理理念引入到企业的经营中。企业应从自身的发展情况出发，构建其完善的管理制度，鼓励全体员工参与到企业的管理与发展中。ERP系统要想充分发挥作用，相关工作人员必须具备良好的操作技能，除此之外，其还应该具备扩展思维，从战略高度有效地配置企业的各种资源，实现资源配置的不断优化，从而为企业创造更多的经济效益。对于企业来说，ERP系统的引入需要其投入大量的成本，企业必须要考虑自身的承受能力，制定出科学的预算方案，从而避免企业资金的浪费。

2.3 优化企业组织结构

为了使得ERP系统能够充分发挥效力，企业应进一步优化组织结构，改变以往的金字塔模式，构建起扁平的网状结构，使得企业的管理成本能够降低，管理成效能够提升。在整个优化过程中，企业应循序渐进，避免幅度过大而造成的成本浪费。

2.4 强化对企业财务信息风险的控制

在ERP系统的作用下，企业的会计业务得以集成化，相关财务人员不得不做好动态的监控分析工作，对整个系统的各种数据进行监控，确保数据信息的准确性。一是加强物料模块数据的管控，做好核对工作，确保价格能及时更新，使得库存状况能够始终与实际情况相符合；二是做好数据的输入工作，确保所有数据都是准确无误的，特别是相关费用方面。所有的费用报销都应该被及时录入到系统中，使得财务分析工作更具科学性。所有信息输入都需要依赖人工完成，所以，企业应构建起完善的管理制度，加强信息的控制能力，落实责任制，并随时审查各种信息的准确性。

3 结 语

经过大量的实践与应用，ERP系统不断优化，已经成为现代企业管理中重要的工具之一。与西方发达国家相比，我国企业引入ERP系统的时间尚短，很多企业都未能够充分认识ERP系统的各种功能。基于此，企业应积极转变思想，更新管理理念，从自身的实际情况出发，改良其组织结构，加强信息控制能力，从而减少系统与企业间的矛盾，使得ERP系统发挥更大的作用。

主要参考文献

[1]卫雪峰.ERP系统在军工企业中的应用[J].电子技术与软件工程，2016（17）：80.

[2]任佳羽，谭丽珊.面向服务架构的 ERP 系统的应用实践[J].电子技术与软件工程，2014（4）：37.