浅谈信息化背景下企业财务管理改善策略

芮丹萍

摘要：随着科学技术的发展，信息化渗透到各个领域。财务管理作为企业经营管理的重要工作，其工作效率和质量直接关系到整个企业的经济效益。在信息化背景下，传统的财务管理方式面临挑战，企业财务管理信息化建设有待进一步加强。本文简单分析了信息化背景下企业财务管理存在的问题，并探讨了企业财务管理的改善策略。

关键词：信息化；企业；财务管理；问题；对策

引言

经济全球化的发展进一步激化了各个行业的市场竞争，企业要想占据良好的竞争优势，需要从多个方面提高经营管理水平。目前，各种计算机技术、网络技术、信息技术已经被广泛应用到企业经营管理中。财务管理作为企业经济管理的核心部分，往往受到传统管理理念的影响在信息化建设中表现出很多不足，例如对财务管理信息化建设重视不足、财务管理信息化系统不完善、财务管理人才素质有待提升等，这就需要企业认真分析财务管理信息化的重要性，突破传统的管理模式，才能够有效提升现代化财务管理的质量和效率，进而促进现代化企业的建设和发展。

1信息化背景下企业财务管理存在问题

信息化为企业财务管理提供了发展机遇，但是一些企业受到传统财务管理理念和模式的影响，导致财务管理信息化建设出现落后问题，主要表现在以下几个方面：

1.1财务管理信息化重视不足

在信息化背景下，一些企业虽然在生产管理方面充分应用了计算机技术、信息技术等，但是在财务管理方面还没有树立信息化建设的意识。从目前我国一些中小企业的经营情况分析，企业的管理者认为财务管理工作能够顺利进行就好，仅仅满足于企业发展现状，认为财务管理信息化工作十分繁琐，操作起来耗时耗力，缺乏创新和探索精神，制约了财务管理的信息化发展。同时，一些管理者受到年龄和文化素质的影响，对于信息化理解不够全面，仅仅认为会计核算电算化就是财务管理信息化，难以充分发挥信息化管理技术在财务管理中的作用。

1.2财务管理信息分散、失真

信息化促进了大数据时代的到来，各类信息数据处于大爆炸时期，在企业财务管理中由于各种管理因素和技术因素的影响，导致财务管理信息出现分散、失真问题。企业财务管理信息化发展中，由于工作体系不完善、管理软件开发应用不足等，往往导致信息采集不全面、数据处理口径不统一，严重影响财务管理效率，甚至一些部门为了保障自身的利益，出现人为制造信息孤岛的问题，影响财务管理信息的传递和共享，难以为企业的管理层提供制定生产经营决策的有效参考。

1.3财务管理人员素质有待提升

信息化不仅是对企业的挑战，更是对个人能力的挑战。在信息化背景下，企业财务管理人员的工作能力表现出很多不足，一些习惯传统财务管理手段的人员难以适应财务管理信息系统的自动化核算和分析功能。一些企业虽然开始积极聘请各类高新技术人才，但是却忽略了现代财务管理人才的甄选和培训。目前，很多企业的财务管理人员学历不高，甚至是通过人情关系担任的财务管理岗位，这些人员在信息化管理技术方面存在很多知识缺陷，严重制约了财务管理信息建设的开展。

2信息化背景下企业财务管理改善策略

2.1更新财务管理理念

在社会快速发展的背景下，企业要树立以财务信息化为核心的管理理念，推动财务管理信息化建设。首先，根据自身发展的实际情况，加强资金的投入力度，购置先进的财务管理设备，为信息化建设提供可靠的硬件保障；其次，制定严格的监督制度，对财务管理信息化建设进行全面、有效的监督，防止各种资金流失和财务漏洞问题的发生，从而进一步增强财务管理系统；最后，多层次、全方位的提升企业内部所有职工对于财务管理信息化的认知度，促进各个部门协助财务部门做好企业的财务管理工作，推动企业内部信息流、资金流、工作流的全过程管理，实现公开化、透明化的财务管理。

2.2构建完善的管理系统

企业要结合财务管理的目标和特点，构建完善的财务管理信息系统，其基本构架如图1所示。完善的财务管理信息系统主要包括以下几个子系统：第一，财务预算子系统，通过编制、事后分析、业绩考评等措施，对财务算进行全過程管理；第二，系统管理子系统，可以对整个管理系统进行初始化设置，例如参数设置、权限设置等，进一步加强企业内部控制；第三，财务控制子系统，主要对企业的资产、税务、债务、员工薪酬等进行全面监控和管理，确保经济管理质量；第四，财务决策子系统，根据设定的财务管理目标，对企业当前的财务状况进行分析和对比，从而制定出更加科学的财务管理方案；第五，财务分析子系统，对财务报告中的信息数据进行分析，通过图表总结出企业经营存在的问题，进一步优化改革采取管理工作；第六，辅助管理子系统，包括财务管理的报表、查询等功能，能够对日常经济活动进行监督。

2.3提高财务管理人员的综合素质

在企业财务管理工作中，不仅要求财务管理人员具备扎实的财务管理知识，还需要熟练掌握各类财务管理技术。这就需要企业加强对财务管理人员的教育培训，进一步提升财务管理人员的创新意识和适应能力。企业可以结合现代经济发展形式和会计知识更新内容对财务管理人员进行定期的理论培训，在提升财务管理人员的基本财务处理技能的基础上，聘请专业的技术人员对其进行信息网络技术、计算机操作技术的培训，为财务管理信息化建设奠定良好的人才基础。此外，在实际工作中，财务管理人员要加强技术交流和工作沟通，有效的将信息技术、网络技术融入到财务管理工作中。此外，为进一步提高财务管理工作质量，企业还要制定严格的考核制度，对财务管理岗位工作职责进行明确，对财务管理人员工作进行有效的监督，进一步提升财务管理人员的工作积极性。

2.4加强财务管理安全体系建设

信息化背景下，网络环境十分复杂，企业进行财务管理工作也会面临一些风险因素，这就需要财务管理安全体系建设，确保企业财务信息的安全性。企业可以招聘专业的网络维护人员，对企业内部网络环境进行监督管理，避免黑客、病毒等对企业管理系统的影响。同时在企业财务管理工作中，工作人员要做好财务数据的加密处理，提高信息的安全性和完整性。对于企业内部的计算机需要采取一定的电磁屏蔽措施，确保各个系统的安全、稳定运行。此外，企业还要加强对财务管理工作的规范化建设，制定严格的财务管理工作标准，同时对各项财务信息加强人工审核监督，在发挥财务管理软件优势的同时，避免过度依赖软件造成的管理漏洞。

结束语

总而言之，在信息化背景下，企业要积极加强财务管理工作的信息化建设，利用现代化的信息技术和管理软件能够提高财务管理效率，同时加强财务管理人员的培训教育，进而提升企业的整体运营管理水平，促进企业的良好发展。

参考文献：

[1]刘立新.信息化背景下企业财务管理的新方法探讨[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2012，（02）：96.

[2]吕春萍.浅析信息化背景下的企业财务管理创新[J].企业研究，2012，（16）：88.

[3]张丽娟.信息化背景下企业财务管理之我见[J].科技风，2012，（20）：237.

[4]李昭熠.信息化背景下企业财务管理对策研究[J].商场现代化，2016，（28）：186.endprint