剧场后台人员管理概述

李睿

【摘 要】剧场管理工作是演出顺利进行的基本保障。剧场后台管理作为剧场管理的重要环节之一，被视为演出的幕后“战场”。剧场后台管理包含后台人员管理、安全管理、场地管理以及服化道管理等等。其中，最重要的，就是后台人员管理。

【關键词】剧场管理；演出制作；后台人员

中图分类号：J814 文献标志码：A 文章编号：11007-0125（2018）30-0021-01

一、剧场后台人员的构成

剧场后台区域主要包括：化妆间、灯光音响控制室、视频播放室、卸货通道、设备库房、休息间、排练室、卫生间等。而剧场后台人员一般由以下三类人员构成：剧场工作人员、演出方人员、访客。

（一）剧场工作人员。剧场工作人员是隶属于剧场的职员，在日常的演出生产当中，活跃在剧场后台的人员主要为管理人员、技术人员、服务人员以及安保人员。

剧场后台的管理人员主要负责演出制作时演出方人员、剧场工作人员以及访客的管理，是剧场后台人员管理工作的执行者、监督者，也是剧场后台管理的灵魂人物。

剧场的技术人员一般指的是剧场灯光、音响、舞台机械、多媒体、字幕等设备的管理维护以及调试人员。演出制作时，他们在剧场设备和演出团队技术人员之间起到衔接作用，主要负责处理演出制作中与演出相关的设备技术问题。他们不参与演出的设计方案讨论，只针对设计方案实际在剧场实现时可能会遇到的问题进行分析和提供应对方案。

剧场后台服务人员主要职能包括保障后勤与监督管理。后勤保障是指在演出执行阶段，后台服务人员负责为演出团队提供对讲机、乐队用椅等演出常用物品；负责准备化妆间、维持舞台和后台的清洁卫生等后勤工作。监督管理是指在剧场不同区域的出入口都会有服务人员值班，他们根据人员所佩戴的工作证来判断其工作活动区域，从而实现剧场后台不同区域间人员的分流，方便人员管理。

剧场后台的安保人员主要负责剧场各出入口人员的盘查；保证后台人员的人生安全；巡查剧场的消防电力设施；预防避免安全事故发生等重要职责。

（二）演出方人员。演出方人员主要是指参加演出的演员和职员。一般由以下人员组成：演员、导演、舞台监督、灯光设计、音响设计、布景、服化道、舞美队、布景迁换、进撤场工人以及乐队人员等。演职人员往往也是人员构成最为复杂的群体：实际演出制作中，经常会出现演员团体、乐队团体、灯光设备公司、音响设备公司、舞美公司、演出制作团体分属不同单位或公司的情况。这就会造成负责人不统一，负责人之间沟通协调不畅，多方人员职责工作划分模糊或重叠等诸多问题。因此，对演职人员的管理一直都是剧场后台人员管理的重点和难点。

（三）访客。访客是进入后台的非工作人员，主要包括：观众（家人、粉丝、明星友人、领导友人）、媒体工作人员（报纸、电台、电视台、网络直播）、相关单位工作人员（文委、文化局、执法大队、消防）、参观或场地勘察人员。

剧场后台作为所有表演者及技术部门工作、休息的空间，访客等其他人员一般不能擅自进入。但在某些特殊情况下，该类人员仍有可能进入剧场后台区域。由于他们对于后台环境不熟悉，很有可能因擅闯造成自身或他人的身体伤害；并且他们的进入会影响演出制作的效率，干扰艺术家们的创作和排练。因此，对于该人群的管理主要是以预先安排、合理应对为主。

二、剧场后台人员管理工作的主要内容

（一）保证演出制作中各类人员之间的协调一致。演出制作是一个庞大的演出团队协同配合的过程，各职能部门之间的团队协作是后台人员管理的先决条件。管理者首先向演出方或者舞台监督询问演出基本情况，确定演出人员编制，以此确定工作人员即工作证数量。然后商讨确定演出具体进景时间、进景车辆安排、装卸货人员安排、装台时间安排、装台人员安排、调光试麦时间安排、排练时间安排、技术合成安排、彩排以及演出时间安排。

同时演出方或舞台监督应向管理者提演出需求，其中应包括剧场使用计划、演出物资清单、进景通道要求、化妆间要求、工作餐要求、观众席机位或剧场机位操作间要求等。最后管理者将此详细信息以书面形式派发给剧场各个部门，从而下达演出通知单。演出通知单必须由负责人签字后领取，在派发时还要口头复述通知单的细节内容。

（二）约束并监督人员的行为。在演出制作中，秩序井然的工作状态往往是高效工作的基础。对首次进入剧场或者对剧场环境并不熟悉的演出方人员来说，剧场每个区域都是好奇又神秘的地方，但这并不意味着这些人员可以自由地去任何区域。剧场对于演出方人员应有相应的管理要求。管理者通过工作证的管理和分类，从而将不同职务的人员区分开，让其只在职责内的区域活动，这样就规范了人员的行为，保证了演出制作的秩序。

（三）预防并应对特殊情况。之于剧场后台人员管理，所谓“特殊情况”，指的是在后台区域出现非工作人员的情况。通常，访客等其他人员不被允许进入后台，但难免有例外情况。因此对于该人群的管理主要是以预先安排、准备应对方案为主。

预先安排指的是，剧场后台人员管理者预先和演出方负责人确定可能会来访的人员信息、来访事由等基本情况，然后以工作单的形式向剧场各部门告知情况，通知各部门做好相应安排工作。准备应对方案指的是，来访人员必须在剧场后台管理者的带领下在剧场各区域活动。

即便如此，来访人员的行为往往还是会超出预先确定的范围，对于此，管理者需要有自己的判断，最好的办法是要求演出方负责人陪同，必要时及时制止，出现不可控情况时要求剧场各部门进行配合处理。