对外贸易谈判中商务英语的应用方式与策略

冯丹戎

摘 要：随着经济全球化的发展，我国对外贸易活动越来越多，与他国经济的往来也愈加密切。在对外贸易谈判中，商务英语占据重要地位，决定着贸易谈判的质量。本文将针对对外贸易谈判中商务英语的应用方式以及策略，阐述商务英语在对外贸易谈判中发挥的重要作用，以及在谈判过程中商务英语的使用方式。期望能够为各界同仁提供些许帮助，强化我国商务英语的应用能力。

关键词：商务英语；对外贸易；谈判；应用

前言：在对外贸易经济活动中，商务英语发挥的作用逐渐增强，其不仅起到语言交换与传递的作用，更决定着谈判过程中双方的优势。在谈判的过程中，要求商务英语准确传达双方的想法与意见，并利用语言的魅力增强我方气势，促成合作。因此，要深入研究商务英语的应用方式，寻求语言运用的精髓，进而加强沟通交流、增加订单贸易、增加双方合作机会。

一、商务英语在对外贸易谈判中的重要地位

随着经济全球化的不断加快，我国与世界各国的经济贸易往来越加频繁，而一带一路的发展更是促使我国成为多边贸易国家。在对外贸易的经济活动中，商务英语具有重要地位，已经成为一门独立的学科，并具有专门领域，

如今，商务英语已经不再是一种简单的沟通工具，而是提升我国企业竞争的重要手段。在其应用渠道与应用方式上来看，在对外贸易谈判中具有桥梁的作用。商务英语以其专有名词，传递着谈判中的专业信息，包括技术交流、海外投资、国际金融以及合同谈判等内容。但以其专业性角度来看，商务英语的作用更体现在其运用方式中，以英语口语为交流媒介，与对方进行谈判与磋商。在对外开放的大背景下，要求在运用商务英语的过程中，发挥其商业性谈判技巧，以及专业性，为我国赢得更多的经济合作机会，促进我国对外贸易活动更加频繁[1]。

二、商务英语在对外贸易谈判中的应用方式与策略

（一）商务英语在对外贸易谈判中的应用方式

1.精通英语交流方式

由于中西方文化传统的有着本质的差别，在使用英语进行交流的过程中应转换思维，以西方交流习惯进行沟通，才能进行有效的交流，最终的达成双方的目的，实现共赢。在谈判过程中，应清楚的表达意图，以专有名词进行交流，以促成商务谈判的顺利进行。

2.掌握语言技巧

中国汉字博大精深，同一个汉字在不同的词句中将表达出不同的含义。因此，在交流过程中应熟练的掌握对应词汇，传达词句的精髓，而非其表面含义。若在交流過程中能够熟练掌握语言技巧，将使得对方更加信服自己，并拥有较强的话语权。同时，在交流过程中应以简单明了的词句，尽量避免一语双关的句子出现。以免对方误解，影响合作。在交流的过程中，也应尽量避免含有“色彩”的词句，不仅会降低自身地位，还极有可能得不到对方的信任，导致谈判失败。

3.了解业务类型

商务谈判应建立在业务基础上，要求谈判人员不仅精通商务英语的精髓、交流沟通方式，还应熟练掌握本次谈判的有关业务，相关操作流程，以及有关法律法规，政策规范等内容。在谈判重要以业务为基础，利用专有名词进行交流，以促使双方都能够对所表达的意思完全了解。例如：谈判中关系到产品的报关、商检、支付、运输方式等等，谈判人员都应提前掌握，并熟练流程，最终提升谈判合作的成交率。

（二）对外贸易中商务英语应用策略

1.知己知彼

所谓知己知彼百战不殆，只有做好事前的准备才能在谈判中占有优势。在谈判前做好充足的准备工作，为谈判奠定基础，。一方面，需要对对手进行详细的了解，并将自己谈判提纲重新筛选，以具有针对性且能够让自己占有优势的内容为主。另一方面，应以全局为举出进行考量，善于把握重点，并根据调查分析的结果，找出能够打动对方且对我方有利的谈判内容[2]。

2.掌握谈判意图

谈判过程中要完全掌握对方的意图，通过语言、动作、眼神等多方面因素，认真并仔细参悟对方所表达的含义。商务英语中有很多习惯性的语句，或具有隐含意义的专业语法与词句，需要谈判者在了解该类句型的基础上，综合对方的行为来分析对方所要表达的含义。听重点，是商务谈判中的重点之一，要在对方陈述的观点基础上，对对方提出的提案、发盘等不断提问，再听，再提问，经过反复的协商最终达成协议。例如：“I couldn't catch your question，Could you repeat it，please？”当然，在提问中应熟悉一些谈判中的的习惯语、常用语，这样更容易让对方了解我方意图，避免歧义或误会的产生。

3.熟练运用语言

掌握语言策略是谈判者必备技能之一，要求其积累并熟悉商务谈判中的暗语、委婉、以及隐喻等词汇的表达方式。在谈判过程中，虽然有些语言的运用方式是正确的，但可能会令对方无法接受，甚至反感。因此，需要采用委婉的表达方式传达信息，更容易让对方理解我方意图，进而促成交易达成。例如：在谈判过程中表达：“I agree with most of what you said”实际上，言外之意可以理解为：“There are something in what you said that I cant agree whit ”表达一种婉转的否定含义。而“You should have put forward this move much earlier”表达一种批评的语气。可见，在谈判的过程中，很多环境下都需要利用婉转的表达方式，间接转述自己的意图，既能够让双方脸面犹存，避免尴尬的氛围，还能够促使谈判继续进行下去。

当然，模糊的语言方式也是运用手段之一，这种语气更是为对方与自己留有余地，避免陷入僵局，让谈判继续进行下去。

结论：综上所述，本文主要分析了对外贸易过程中商务英语的应用方式，以及运用策略。得出，谈判者必须具有英语交流的能力，并精通语言技巧，了解业务类型。在运用过程中，要求谈判者知己知彼，并准确掌握谈判意图。且在交流中，应熟练运用语言技巧，在特殊环境下应以隐喻与婉转的方式表达自身含义，或以模糊的语言方式避免谈判陷入僵局。

参考文献：

[1]郭爽.对外贸易谈判过程中商务英语的应用与技巧[J].黑龙江科学，2016（06）：30-32.

[2]刘宁.茶企对外贸易谈判过程中商务英语的应用策略[J].福建茶叶，2017，（03）：16-18.