供电所管理信息系统应用成效解析

卢娅琴

摘 要：供电所为了更好的适应现代电力行业的改革发展，就需要引进管理信息系统，将供电所的管理水平与质量提升上去，让供电所管理信息系统可以发挥最大优势。从供电所管理信息系统的概念与设计基本原则入手，分析现阶段供电所管理信息系统应用现状，并深入探讨供电所管理信息系统应用成效，以此来为供电所的信息化发展提供参考。

关键词：供电所；管理信息系统；应用成效

供电所作为电力企业下属派出机构，它的管理体制与管理方法对于供电所的发展有着重要的影响力。电力体制的改革让供电所管理模式受到了许多的冲击，传统的管理模式需要靠现代技术来进行改变，这其中管理信息系统是关键部分，它关系着供电所供电安全、经济等多方面的发展，由它来建立供电所新的管理模式，这样就能保证供电所能够在电力体制的改革推动下得到更好地发展。

一、管理信息系统概述及设计原则

（一）管理信息系统的基本概述

管理信息系统其实就是由人与计算机共同组成的管理信息、传递、加工、发布、维护与使用的系统。供电所属于基层供电单位，它的管理工作关系着供电所能否安全长久的运行，因此就需要对供电所的管理模式进行改进，将计算机管理系统引入其中，以此来提高供电所管理信息化水平以及自动化装备水平。

（二）管理信息系统的设计基本原则

供电所管理信息系统在进行设计时要遵循一定的原则，以此来完善管理信息系统。设计的基本原则有：统一规划、分步实施、合理追求、实用性突出。统一规划是指将各种计算机网络结构、数据库、应用系统等内容进行统一的规划设计安排；合理追求则是指单个供电所信息管理系统的不断完善能够将其成果推广到其它的供电所中；实用性突出是指进行最初的开发设计时，一定要把软件的实用性放在首位，如此系统实际的可用性才会更加的突出。

二、供电所管理信息系统现状分析

（一）供电所对管理信息系统的需求

供电所对管理信息系统的需求主要体现在几个方面，分别是：1.对供电所所在辖区的所有配电设备的档案管理以及低压用户的管理，这样能够更方便理清供电所、配变以及用户之间的关系，让供电所管理信息系统为供电所实际工作操作提供更多的便利；2.方便供电所日常业务的管理，这其中包含了用户电量抄表、计算、收费等方面的内容，这些都是十分重要的数据，需要工作人员对其进行规范的操作与保管；3.供电所中所有的档案与报表的管理需要；4.方便了供电所与电力企业公司之间的管理数据沟通，让数据的传递变得更方便，也让信息的管理与共享更容易实现。

（二）供电所管理信息系统存在的问题

现阶段供电所管理信息系统中存在着一定的问题，比较突出的问题有几点，分别是：1.对供电所管理理念认识不清，这就直接导致供电所管理系统在构建与使用方面会存在不严谨的现象，系统存在许多的漏洞，而管理流程则不够规范；2.工作不够规范与标准，这主要就体现在供电所管理信息系统在实际的运行过程中，不能以标准化与规范化的要求来处理信息，容易造成信息处理不及时、信息重点不清晰的现象；3.供电所管理信息系统研发不到位，相关的技术研发人员交流比较少，对于工作的分工不明确，容易在实际的工作中产生责任推诿的现象。

三、供电所管理信息系统应用成效分析

（一）供电所管理信息系统子系统分析

供电所管理信息系统是按照它的系统功能来进行详细的划分，每一个子系统的运行带动着整个供电所管理信息系统的整体运转，它的应用成效也是需要靠子系统来体现的，具体划分为四个子系统，分别是：安全生产管理系统、用电营销管理系统、综合办公管理系统、专业管理系统。

1.安全生产管理系统

在供电所管理信息系统中安全生产管理系统是最基本的子系统，它主要负责对各种设备的资料管理、维修管理、测评管理等内容，用来保证供电所区域内所有设备的安全生产，让供电所供电安全运行；

2.用电营销管理系统

用电营销管理系统主要负责供电所的所有电费收缴、计算、电量的监管以及业务的扩装管理等内容，它是供电所能够正常营运的关键，要对供电所区域内的用户用电情况进行及时的报表、汇总以及综合管理，是供电所财务管理的具体体现；

3.综合办公管理系统

综合办公管理系统属于供电所管理信息系统中的综合管理部分，主要负责的内容是供电所的人员考核、用户信息登录、规章制度的执行管理等内容，属于综合性的办公体现；

4.专业管理系统

专业管理系统则是侧重于供电所管理中专业技术与技能部分，这其中也包含了信息管理系统的专业化管理。

无论是哪一种的管理信息子系统，在运行的过程中是独立而又相互配合的，由此构成了供电所管理信息系统的有效运行，让供电所的各项管理工作能够正常的运行。

（二）供电所管理信息系统应用成效

供电所管理信息系统中主要依靠的就是计算机的管理系统，让计算机管理系统将整个管理体系进行结构优化，以此来引导供电所新的管理模式的生成，从而让供电所的管理更加的规范化、科学化，促使供电所的管理模式能够跟上电力企业的管理模式。管理信息系統应用对于供电所发展来说，主要表现在两个方面的影响，分别是：首先，对工作人员的工作行为进行有效的规范，在整个工作过程中要保证信息能够进行安全的传递，以此来形成新的考核与监督机制，让工作人员的工作行为与工作质量在此得到提高；其次，能完善管理信息系统的总体结构，这样就能够对于大量的数据信息进行科学的分析、整理、汇总，将大型数据处理的结果用来建立一个全新的、效率高的管理体系，用新的管理体系来管理供电所的各项工作。

供电所管理信息系统不是针对供电所局部管理进行的，它是从全局管理的思想出发，结合实际的供电所信息资源来进行系统逻辑结构的重设，让供电所的所有运行管理环节都能在此系统中进行管理。供电所管理信息系统让对于决策支持层、管理控制层有着重要的影响了，供电所决策支持层能够针对客户的用电特性来进行服务与营销的优化处理，用全面分析的方式来进行管理，以此来优化供电所的营销策略，让供电所的各项配置更加的合理，并为此提供最大程度的支持。管理控制层能够对供电所的日常管理中提取各种系统数据，将这些系统数据进行重新汇总，生成管理技术人员与其他部门所需要的管理信息，这样能够方面供电所对各项业务的管理更加地透彻与全面，以此为客户提供更多的优质服务，为供电所树立良好的外在形象。

供电所管理信息系统中，每一个环节都有着各自的功能与应用成效，有些是隐晦的有些则是公开的，作为公开的环节有设备报装的流程以及相应的工作时间，这样能够让供电工作变得公开透明，是供电所管理工作中的重点部分之一，这样的公开能够让供电所接受到更多地社会监督，让供电所的发展更加的稳定长久。供电所管理信息系统应用成效让供电所现代化、信息化发展的进程加快，并成为供电所长久稳定发展的重要保障。

总而言之，供电所作为电力企业的下属基础单位，在电力改革进行中也受到了许多的冲击，旧有的管理模式已经不能适应电力现代化的发展，就需要建立现代化的管理信息系统来提升供电所的市场竞争力，为用户提供更优质的电力服务。供电所是电力企业的一个社会服务窗口，它自身也承担着一部分的资产与设备管理等工作，将管理心理系统引入其中能够大大地提高供电所的管理质量与管理效率，同时还能对供电运营成本进行有效控制，让供电所得到更好的发展。

参考文献：

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