企业信息化建设的理论研究

周彬

摘 要：随着信息技术的发展，我国中小企业迎来了新的机遇和挑战。各个企业为了适应信息时代的潮流、提高管理质量，都积极开展了信息化建设，丰富了企业的管理方法，推动了企业管理的创新。本文主要结合企业信息化建设的涵义、概念等，对企业信息化建设的理论开展了相关研究，期望能够为当前企业信息化建设提供一定的理论指导，推动企业信息化水平的提高，促进企业的健康发展。

关键词：企业信息化；理论；发展

一、企业信息化概述

1.企业信息化的内涵

关于企业信息化的内涵，各国的专家和学者所持有的观点也不同，有的认为企业信息化建设是将信息技术和企业管理相融合，实现企业管理智能化的工具，有的认为企业信息化是信息技术与先进管理思想的结合，通过信息技术对企业内外部信息资源进行优化配置的系统。笔者总结了有关的定义，认为“企业信息化”是指企业根据自身实际运用先进的信息技术，提高企业工作效率，提升企业的管理水平，以实现提高企业市场竞争力的目的。企业信息化建设应根据自身实际开展，盲目的信息化建设不仅浪费了企业的时间、金钱，还有可能增加企业的负担，不利于企业的持续发展。因此，应正确认识企业信息化建设的内涵，正确理解建设的目标、程序等，以保质保量的完成信息化建设的各项任务。值得注意的是，信息化建设不仅是技术的提升，更是管理理念的更新，应从思想观念上积极更新，适应信息时代的环境。

2.企业信息化的主要功能

第一，信息共享。企业信息化能够实现企业内部各种信息数据的共享，将信息数据作为企业重要的战略资源进行管理和利用。

第二，数据管理。企业信息化能够利用数据库技术对各部门、各业务、各流程的数据进行管理。

第三，产品自动化设计。企业信息化中的MIS系统能够实现产品的自动化设计，代替了人工作业。

第四，商务活动电子化。企业信息化技术能够通过网络技术分析产品、竞争对手、市场环境动，并通过网络营销实现电子商务活动的电子化，逐渐突破了时间和地域的限制。

3.企业信息化建设的作用

第一，提高企业的竞争力。企业信息化使用了计算机技术、网络技术等，提高了企业的工作效率，要求企业管理模式的优化、管理手段的改革，有利于促进企业的科学决策。

第二，优化产业结构。企业信息化建设使用了先进的生产流程和管理流程，传统产业逐渐失去优势地位，新技术使企业产业结构中的落后部分会被淘汰，进而促进了产业结构的优化。

第三，管理理念的创新。企业信息化建设使企业管理一体化，企业会综合运用先进的管理思路，有利于实现企业内部资源的综合运用。

第四，技术创新。随着信息技术的发展，越来越多的企业开始认识到企业信息化建设的重要性，开始学习国内外知名企业的管理模式，同时这些企业的先进技术也会被其他企业所重视和学习，进而推动了技术创新。

第五，信息共享。企业信息化建设实现了企业资源的综合有效利用，对企业经营管理效果的提升作用明显，能够使企业的数据、信息资源更好地实现共享。

二、企业信息化建设的目标

1.完善企业的信息化管理系统

企业的信息化管理系统是企业内部员工开发设计的，功能简单。企业信息化建设进一步完善企业的信息化管理系统，增加了企业的客户信息、竞争对手信息等。企业可以与软件公司结合，做好企业需求分析，开发一套适合本企业的信息化管理系统。

2.完善企业网站

企业应做好网站设计，优化网站的整体布局，整合网站内容。在企业网站建设方面，应使用B/S结构，增加互动交流功能，引导客户浏览网站，及时回复客户的信息。另外，加强企业网站的移动端的建设，使其面向更加广阔的客户群体。

3.充分利用电子商务平台

电子商务发展迅速，企业应加强信息化建设，利用当前的电子商务平台建设自己的电子商务平台，加强企业产品宣传和推广。企业只有参与到竞争中，才能更好地了解行业发展需求，推动自身的发展。

4.加强企业信息化办公建设

企业应充分利用现代化办公手段处理日常事物，以节省时间、提高工作效率。当前，企业的信息化建设应以OA办公平台为主，以实现无纸化办公，降低了办公成本，对提升企业的竞争力有重要的意义。

三、企业信息化建设的原则

1.技术先进性原则

企业的信息化建设必须采用先进的计算机技术、网络技术等，使先进的成果为自己所用。技术先进性原则不仅包括先进的信息技术还包括先进的管理技术。

2.实用性原则

企业信息化建设的根本目的是为企业的生产和管理提供便利，提升企业的竞争力。企业的信息化建设应根据自身的实际需求为本，严格考证，去除那些华而不实的功能。

3.安全性原则

企业信息化建设应保证数据信息的安全，防止商业机密被窃、系统被攻击等。在信息化建设中应使用数据备份恢复技术、安全故障处理技术、密钥控制技术等确保数据信息的安全。

4.可持续原则

企业信息化建设应考虑未来企业信息化的發展，使当前信息化建设成果具有可持续性，能够及时更正、更新，能够定期对系统实施维护。

四、企业信息化建设的总体结构

企业信息化建设应根据企业的实际规划，应全面、深入理解企业信息化建设的内涵。企业的信息化建设的目标是以完善的信息化体系结构，形成内部信息和外部信息管理相结合，融合了业务管理、办公管理、电子商务平台管理等层次。

在企业信息化建设中包括OA办公平台、电子商务平台等。企业网站、微信平台等为客户了解企业、联系企业提供平台。OA办公的功能为辅助办公、管理客户等。企业信息管理系统包括人力资源管理、财务管理等。这些信息平台能够企业的发展提供依据，为企业的信息共享、使用提供了便利。企业信息化建设应从企业网站、OA办公平台、企业内部信息管理等多个方面共同推进，确保企业能够从中搜集各种信息，并做好分析，进而为企业的管理提供快速、准确的依据，推动企业竞争力的提升。

五、企业信息化建设的组织结构设计

企业信息化建设不仅是技术问题，还涉及到组织机构、规章制度等。企业信息化建设离不开企业管理层的支持和员工的配合。因此，企业信息化建设要想实现预期效果还要做好组织结构设计。企业应选派一高层领导专人负责企业信息化建设；聘请专人担任企业信息化建设顾问，负责信息化建设方案的实施和技术指导以及建设完成后的软硬件问题的咨询等。企业信息资源管理部门负责企业的管理信息系统、企业网站等平台的维护和管理工作。企业信息管理人员主要负责各部门、各员工的信息搜集汇总，对信息进行分析，和软件公司的技术人员沟通，信息化建设所需硬件设备的购置等。

六、企业信息化建设的保障措施

一方面，改善传统的管理模式，抛弃落后的传统理念，充分认识企业信息化建设的重要意义，充分调动员工的工作积极性和主动性。另一方面，做好信息化培训管理，提升管理人员的知识和技能水平，加强管理人员的信息安全意识教育。此外，组件专门的信息化部门，明确工作内容、细化工作职责，加强各平台的联系；加强信息安全防护，使用安全防护软件，加强重要信息资料的备份，防止企业机密信息被盗取；还应健全信息化风险管理制度，规范业务流程；保障资金投入，购置信息化的基础设备。

结语

企业的信息化建设是信息技术时代企业发展的必由之路，能够提高企业的管理水平、提升企业的市场竞争力。在信息化建设中，企业应根据自身实际确定信息化建设的目标、措施、组织结构和保障措施等，以保障企业信息化的实际作用，推动企业的健康发展。

参考文献：

[1]雷斌. 冶金矿山企业信息化水平测度研究[D].西安建筑科技大学，2017.

[2]栾添. 建筑施工企业信息化管理研究[D].吉林建筑大学，2017.

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