供电企业物资管理工作优化分析

2018-01-02 10:31卢娅菊
科学与财富 2018年31期
关键词:优化途径物资管理供电企业

卢娅菊

摘 要:在21世纪的今天,我国整体经济水平不断发展,供电企业的规模与数量也在持续扩大,市场竞争愈发激烈,也给企业带来了极大的挑战与机遇。而要怎样在市场竞争之中赢得发展先机,也成为供电企业需要解决的首要问题。通过物资管理能够促使供电企业物资管理水平得到提升,除了成本得到降低以外,企业自身的盈利能力也能够得到提升,所以供电企业必须要对物资管理工作的优化途径进行研究分析。

关键词:供电企业;物资管理;优化途径

物资管理作为企业生产经营管理之中最为重要的构成内容。供电企业在开展物资管理工作时,要能够充分计划、组织与控制供电企业生产过程需要应用的各种各样物资的采购、储备与应用。加大对于供电企业物资管理的力度,确保物质采购、存储与使用的合理性,进一步推动供电企业的发展进步,促使产品品质的提升,使得企业获得更高的利益水平。因此,本文主要对供电企业物资管理工作的优化途径进行探究。

1 供电企业物资管理工作当前存在的问题

1.1 缺乏完善的管理体系

对于我国供电企业而言,其在开展物资管理工作时,还是缺乏较为完善管理体系。供电企业有着非常多的物资类型,所以必须要确保管理体系的科学性与合理性,要充分管理各种类型的物资。在当前大部分的供电企业中,都没有比较明确的管理部门定位,无法将管理价值充分的发挥出来,确保所有工作能够稳定的运行下去。

1.2 当前管理效率水平较低

目前,我国供电企业在开展物资管理工作的过程中,还存在较为明显的问题,即管理效率需要得到充分提升。供电企业若想要保证物资管理水平的提高,就需要集中性的管理供电企业需要使用的各种物资。但在当前实际的管理过程中,还有着较多问题的存在,例如物资采购时间较长、无法满足实际需求以及库存过多的问题,导致企业经济负担不断提升。供电企业在对物资进行采购时,要对采购清单进行罗列,之后根据清单的内容保证采购的科学性。但由于很多供电企业不能保证物资管理工作得到有效协调,自然不能确保管理效率的提升了。

1.3 管理人员素质不高

供电企业在开展物资管理工作时,管理人员缺乏较高的素质。而管理人员又是物资管理工作的重要主体,其个人素质对于物资管理最终的质量有着直接的影响。但需要注意的是,大部分管理者缺乏较高的综合素质,不能有效掌握和应用物流管理系统,物资管理的效率自然不高。

1.4 缺乏较强的保障能力

供电企业的物资管理还有着保障能力较低的情况存在。供电企业需要应用的物资过于分散,因此有着极大的采购难度,并且周期较长,供电企业必须要提前的采购和储备各种电力物资,这样若出现特殊情况才可以确保供电需求得到满足。但目前很多供电企业却没有准备足够的应急物资,一旦在恶劣天气中,电网就不能稳定的运行下去,自然会对供电企业造成影响。

1.5 缺乏健全的制约机制

对于供电企业的物资管理工作而言,还缺乏较为健全的制约机制。在对物资进行采购的过程中,供电企业要对下列问题进行充分考量:首先,物资价格应该控制在标准允许的范围内。其次,要确保物资质量符合国家标准要求。此外,应该充分提升物资管理的水平。当前供大部分电企业在管理物资时,都不能正确认识以上问题的重要性,导致制约机制无法发挥出重要作用,对于物资管理效率的提升造成了影响。

2供电企业物资管理优化的途径

2.1 优化供电企业的物资采购运作机制

采购作为供电企业物资管理的关键环节,若不能确保采购的有效性,企业就可能遭受经济上的损失。所以,就要保证供电企业采购流程的科學合理性。首先,要尽快对于供应商开展绩效评价工作,及时有效地对供应商开展整性的绩效评价工作,有效掌握当前的发展状况与将来的发展趋势,使其为采购提供重要参考。其次,和供应商构建起较好的合作关系,从而在进行采购时,保证定价的合理性,提升物资质量,保证交易过程的透明性与公正性。在这,在对重要物质进行采购时,要求专业的评标专家进行帮助,确保招标过程的标准性。

2.2 保证管理手段与模式的科学性

供电企业作业的主要目的是保证企业实现健康的发展进步,其所具有的工作质量则影响着企业的发展。因此,相关管理者必须要具有大局意识,依照实际对管理手段与模式进行改进,企业还要对于模式进行调整,在办公室管理工作之中,还需要具有开放学习的态度,对于各种优秀的企业工作模式进行学习,对于各种成功经验进行有效借鉴,防止一些不良问题的产生。而在进行创新时,则不可以盲目的进行创新,确保供电企业管理工作能够符合实际的情况,匹配制度,还要具有较强的效益性,将工作人员自身的工作积极性充分的调动起来,促进供电企业更好的发展进步。

2.3 对供电企业物资管理的体系与管理进行完善

供电企业要充分的明确物资管理工作的内容与职责,对物资供应与配送体系进行完善,有效审批物资的采购、供应与储备的审批工作。物资需求部门还需要根据国家出台的相关标准对于电网公司总部的采购计划进行合理设置,保证物资需求计划的有效性,通过还需要多个相关管理部门把审批材料进行有效整体,给专门的物资管理部门提供针对性的物资采购计划,之后则需要专门的物资管理部门依照国家电网公司的采购计划对于物资进行申报,从而对于物资采购的方法进行有效确定,保证物资需求和实际的采购计划保持一致,使得物资采购与运输成本得到充分降低。

2.4充分提升供电企业管理者的综合素质

物资管理者的综合素质直接影响着供电企业的发展,供电企业则需要严格要求相关管理人员的工作水平、素质与能力,除了使其具备良好的电力专业知识,并且要具有极强的管理能力。在当今如此激烈的市场市场经济环境中,管理人员还需要进行主动的创新,促使自身工作水平的提升,避免凭经验办事的情况发生,要及时了解与掌握各种时事政治信息,利用政治手段有效处理多种工作事务,提升自己的业务技能,能够更加有效地对于管理中的问题进行解决。在当今这个信息技术时代,管理者还必须要掌握良好的电子信息技术,能够利用信息技术及时掌握各种先进的管理信息和方法,从而促使供电企业物资管理效率的提升。

2.5 加强现代化信息技术的利用水平

供电企业要能够紧跟时代发展的潮流,对于各种现代化物流管理技术系统进行有效应用,确保物资的采购、仓储与配送等环节都能够利用信息管理系统进行统一的管理和配置,通过对于物资流通资源的整合,保证物流管理渠道的畅通性,从而促使管理成本的降低,促使供电企业资金利用率的提升。同时,还要对于各种设备进行采购与更新,确保供电企业物资管理工作具有较强的科学行。

2.6 对供应商进行优化管理,加强其应急能力

供电企业需要保证对供应商进行规范性的管理,将科研部门所具有的反馈作用充分的发挥出来,同时还需要利用动态监控措施监管供应商的供应物资质量。通过对于综合性评估体系的构建与应用,确保供电企业的物资供应商能够提供质量达标的物资,通过对于物资存储基地种类进行详细划分,保证企业储存了足够的应急物资,从而降低生产成本。

3总结

整体而言,想要使得供电企业的物资管理工作得到更好的优化,就需要对其物资采购的运作机制进行优化,确保管理体系的完善,提升供电企业整体的信息化水平,并且应用各种现代化程度较高的信息手段,从而促使企业物资管理水平的有效提高,从而确保供电企业生产成本的降低,有效提升供电企业的经营管理水平,满足现代社会对于电力产品的实际需求,使得供电企业收获社会、经济的双重效益。

参考文献:

[1]沈赛兵.关于供电企业物资管理工作的优化探讨[J].现代国企研究,2017(08):23.

[2]王兴盛.供电企业办公室工作管理的优化对策分析与研究[J].科技与企业,2016(06):64.

[3]张晓艳,吴英.供电公司物资管理的现状与对策分析[J].中国管理信息化,2017,20(24):100-101.

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