如何创新档案管理工作

郭宝慧

在信息多元化并瞬息万变的时代，档案管理工作遇到了严峻的挑战。那么具体到单位来说，档案管理人员将如何面对新时期档案工作的新要求、新变化，让档案管理工作在推动单位改革发展中发挥更大的作用呢？这是一个严肃且值得认真探索的问题。

重视档案管理工作是前提

任何工作，只要单位重视了，尤其是领导重视了，这项工作才能顺利开展。以保障安全生产、提升服务水平，争取社会和经济两个效益为目的的单位，在过去都不会重视档案管理工作。然而一旦有了因其档案管理的原因影响到单位经营发展的问题时，单位又会“责怪”档案管理人员，这就让档案管理部门及其人员不得不背负“窦娥式”的冤情。那么为了变被动为主动，档案管理人员必须发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响、去争取单位的重视。一是档案管理人员首先要爱岗敬业，为领导、各级管理人员提供准确、真实、可靠的信息，为领导的决策、工程技术人员的科技攻关提供方便。档案工作人员自己还要爱岗守则，勤勉有为，在单位中树立良好的形象，提升档案管理部门的地位。二是档案管理人员要積极做好宣传，使全员增强档案意识。三是档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些档案工作对单位长远发展的影响，用其他单位的真实例子和事实“开导”单位领导重视档案管理工作。

努力实现档案管理的时代特征

档案管理工作专业性强，档案管理人员既要有高度的工作责任心，良好的职业道德，又要有扎实的档案管理理论知识、工作的专业知识等，尤其要运用现代科技手段和先进管理方法创新和完善单位档案管理工作。作为单位的档案管理人员，在学好档案管理专业知识同时，必须认真学习单位的安全生产知识，优化知识结构，提高综合素质，只有这样才能真正做好单位的档案管理工作。

档案管理人员要注重计算机知识、信息知识的学习，努力使自己成为综合型档案管理人才。企事业单位的档案，汇集着大量的知识，有情报功能、保密原则、人才信息、经营参谋等内容，涵盖了单位技术档案管理、人力档案管理以及档案管理创新等方面，是一种丰富的信息资源。但档案的整理工作又很繁琐，重复劳动的强度很大，因此档案管理人员必须利用计算机等现代化手段进行管理，以其现代化的先进管理方式更好地提高工作效率，更好地为单位大发展服务。

不断提高档案人员的业务素质

档案管理人员的知识水平、业务素质直接影响着档案管理工作的质量，为了使档案独立人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案管理人员的综合能力。要充分认识到档案管理人员接收继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，不断提高档案管理人员的自身素质。一要建立长期教育培训的运行机制。加强制度建设，建立良性的运行机制，保证把档案管理人员接受再教育落到实处。要建立继续教育的约束和激励机制，促使档案工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，不断提高业务能力和水平。二是明确继续教育的方向。继续教育应该从单位档案管理的实际要求出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案管理人员提供全面、系统的学习专业档案知识的机会，特别是档案管理方面最前沿、最先进的知识，给档案管理人员提供吸收、补充档案学新理论、新方法、新概念的机会，弥补一次性教育不足。要学习专业知识，单位的档案大多与安全有关，与服务有关，这就需要档案管理人员要掌握这方面的常识和专业术语，做到有的放矢，让自己真正成为一个优秀的行业的档案管理人员。