高校计生档案管理工作思考

◎杨涛

高校计生档案管理工作思考

◎杨涛

计生档案管理是我国高校计生工作中至关重要的内容，其不仅为高校计生工作的实施提供了重要的信息资料依据，同时对计生工作的质量也有着至关重要的影响。本文将对高校计生档案管理工作现存的主要问题进行充分的分析，并在此基础上针对其计生档案管理工作的优化提出相关建议。

计生档案管理在我国高校的档案管理工作中占据着至关重要的位置，对提高高校工作管理的有序性发挥着重要的作用。但由于我国高校对计生档案管理工作未能给予充足的重视且线管档案资料的不完善，以及未能对计生档案管理制定完善的工作管理制度并配备专业的管理人员，导致高校计生档案管理工作的质量一直无法得到有效的提升。

高校计生档案管理工作现存的主要问题

未给予计生档案管理工作充足的重视。就目前来看，高校未能给予计生档案管理工作充足的重视是现存的主要问题之一，究其原因主要是因为，有绝大多数的高校都对计生档案管理存在错误的认识，认为其是国家计生部门工作内容，而自己的主要任务就是进行人才的教育培养。因此有绝大多数的高校针对计生档案的管理采用的都是对资料进行简单搜集记录的方式，且未能采用规范的记录方式而导致无法有效地对档案资料进行管理保存，这就导致高校的计生档案管理工作质量一直无法得到有效的提升。

缺乏科学有效的计生档案管理方式。要保证高校计生档案的管理质量得到有效的提升，就必须保证高校针对计生档案的管理能采取科学有效的管理方式。目前，我国高校针对计生档案的管理仍采用的是传统的管理方式，这就会在很大程度上造成档案资料的遗漏。一方面，科学有效档案管理方式的缺乏导致高校在计生档案材料的搜集中无法充分全面的对各部门的资料进行搜集而造成了档案材料的遗漏；另一方面，科学有效档案管理方式的缺乏无法有效对资料的借阅进行记录，也会造成档案资料的缺失。

缺乏健全的计生档案管理制度。由于高校对计生档案管理工作的不重视，因此其也未能针对计生档案管理工作的落实制定健全的管理制度，这就导致高校的计生档案管理工作缺乏统一的工作要求，而使得计生档案管理员在实际的工作中显得过于随意。也正由于管理制度的缺失，导致高校计生档案管理仍未形成一套科学有效的档案管理工作体系，因此计生档案管理工作仍显得过于混乱，工作的质量也为得到充分的提升。

缺少专业的计生档案管理员。档案是相关工作有序开展的重要保障，因此近年来档案管理工作开始受到人们的广泛重视，市场对专业档案管理人才的需求也出现了相应的提升。然而就目前来看，我国高校针对计生档案的管理却未能培被专业的管理人员，而更多的是由学校行政部门或者是其他部门的工作人员兼职担任，这类工作人员往往并不具备专业的计生档案管理能力，这也在很大程度上限制了计生档案管理工作质量的提升。

高校计生档案管理工作实施的方式

通过宣传提高高校对计生档案管理重要性的认识。要切实有效的提高高校计生档案管理工作的质量，首先就必须要保证高校对计生档案管理工作有充足的认识，这就要求相关部门能通过宣传的方式提高高校对计生档案管理重要性的认识。要求高校能充分将计生档案管理落实到日常的工作管理中，并通过有效的方式来加强其宣传力度。一方面，要充分运用功效内部的宣传栏与公告栏来进行计生档案管理重要性的宣传，以充分有效的加强高校群体对计生档案管理重要性的认识；另一方面，国家应将高校计生档案管理纳入到相关的政策制度中来提高高校对其重要性的认识。

采用科学有效的计生档案管理方式。为提高高校计生档案管理工作的质量，也要求我国各高校能顺应时代的发展潮流采用更加科学有效的计生档案管理方式。要求高校在信息技术不断发展的当今社会充分将现代互联网信息技术充分运用到计生档案的管理中来对其传统的计生档案管理方式进行改革，针对计生档案构建专业的信息资源库，以此来提高计生档案管理的有效性。将互联网络信息技术运用到高校的计生档案管理中，既能有效对相关的资料信息进行保存，又能利用网络进行资源共享，对提高计生资料管理的便捷性具有良好帮助。

针对计生档案管理完善相关制度。针对高校计生档案管理工作完善相关的制度对提高高校计生档案管理工作的规范性具有良好的作用。究其原因主要是因为，相关制度的完善能有效对高校计生档案管理者自身的工作内容及职责进行明确，这往往对提高高校计生档案管理工作的有序性具有良好的帮助。此外，相关制度的完善也在一定程度上为高校计生档案管理工作的监督提供了相应的依据，能充分有效地提高高校计生档案管理工作者自身的自主意识，确保其在计生档案的管理中对自身的工作行为进行规范来提高计生档案管理工作的质量。

建立专业的计生档案管理队伍。 高校计生档案管理工作的质量也往往与其内部计生档案管理的工作队伍质量之间有着密切的关联，对此我国各高校针对计生档案管理也必须依据自身的实际情况及档案管理工作的实际需求建立一支专业化的管理队伍。尤其是近年来，互联网络信息技术的飞速发展，高校计生档案的管理除了要求管理者自身具备专业的知识能力之外，往往还要求其能掌握相关的计算机能力来对自身的档案管理能力进行强化。对此，我国高校就必须针对计生档案的管理建立一支专业化的队伍，并定期对成员进行培训来强化其自身的工作能力。

综上所述，计生档案管理是我国高校档案管理工作中不可或缺的组成部分，对高校整体的工作管理质量有着至关重要的影响。基于此，在社会形势不断变革发展的时代背景下，我国各高校就必须提高自身对计生档案管理工作的重视，确保针对自身在档案管理工作中存在的问题采取有效的应对措施，进而从根本上提高学校计生档案管理工作的质量，促进学校整体管理的质量水平得到提升。

武汉城市职业学院）