浅谈高校教学秘书的重要性

张慧

【摘要】近年来，高校规模逐渐壮大，相应的招生规模也在不断扩大，专业设置种类增多，学生人数不断增加，而专业教师队伍也在迅速增加，这就给教学管理带来了巨大的挑战。主要论述了高校教学秘书的重要性。

【關键词】教学管理 教学秘书 教务计划 工作职责 内在联系

一、教学秘书在教学管理中所发挥的重要作用

1.强化日常教学管理，为教学管理献计献策

教学秘书需要在日常教学管理工作中整理、收集教学管理档案，并做好对学生的考试试卷、毕业论文、实习总结、实习报告和学籍管理文档、课程建设文件、学科建设文件、学术活动文件以及教学研究项目和成果、教学重要活动记载、教学大纲、教学计划等的存档工作，强化日常教学管理。因为教学秘书直接参与教学管理事物，无论事情大小均需要教学秘书及时了解和解决，故此他们练就了耳听八方、眼观六路的本领，在教学管理过程中能够明察秋毫，事无巨细做到心中有数，一旦发生紧急管理事故，能够及时向上反馈，为教学管理献计献策，迅速启动应急预案，使得教学管理有条不紊、稳步进行。

2.认真编排教务计划，提升教学质量

教学秘书会对各教研组、各年级每个学期的教学实践环节进行周密安排，使得学生上课地点不会产生冲突，任课教师的上课时间要不会产生任何冲突；教学秘书周密安排教学计划、教学任务以及课堂教学，将教学理念融入教学管理之中，及时落实于师生之中，充分掌握教学实践环节，及时做好学籍管理、学生成绩管理和考务工作；教学秘书在认真做好日常教学管理工作的同时认真编排考试日程，并将考试结果入档存案，便于学校评估办随时检查。并随学校领导在综合考虑学校实际教育情况的基础上进行教学评估，做好对教学方案的改进策划工作，为教学质量的提升奠定坚实的基础。

二、教学秘书的主要工作职责

1.参与教学管理工作

建立教学档案、进行学籍管理、考试管理和教学质量管理以及参与课程规划安排等教学管理工作是教学秘书的主要工作职责之一。教学秘书通过有序管理教学工作实现优化管理的目标，协调并规范教学各部门的日常管理工作，从而大大节约人力物力财力，提升教学管理水平和教学管理质量。教学档案管理工作是一项较为规范、科学的工作，教学秘书需要按照相关规定收集整理各种教学档案材料，做好教学档案管理工作；至于学籍档案管理，教学秘书也需要认真对待，及时整理学生的学籍档案，及时审查学生的考试成绩，对学生学籍异动情况以及学生的奖惩情况进行及时记录，考核学生的在校学习情况以及毕业资格，并加以记载；在教学质量管理方面，教学秘书需要及时掌握教风状况，具体可以通过课程建设评估、课堂教学质量评估以及学生评教加以详细了解，并及时将信息反馈给上级领导，强化管理。在课程安排管理中，教学秘书要基于教学规律，并结合教师的日常讲授课程门数以及课时进行合理安排，避免出现冲突情况。

2.解决教学管理问题

在教学管理过程中，教学秘书积极协助教学院长实施教学计划，并协助学校领导展开教学检查，及时处理教学管理过程中产生的问题。教学秘书要处理好诸如因一些教师请假、停课，新任教师到岗等产生的教学衔接问题，维持教学秩序。教学秘书要时常深入到学生和教师之中积极与他们沟通交流，倾听他们对教学工作的建议以及意见，及时将获取的信息反馈给教学院长，便于教学院长及时调整教学管理方案，提升教学管理质量和教学水平。

3.协助教学院长展开教学管理工作

教学秘书是教学院长的得力助手，协助教学院长处理日常教学管理过程中产生的问题，并进行日常教学事务管理。比如，教学秘书会协助教学院长对教学计划进行合理修订或者制定。教学计划是学校安排教学任务、组织教学过程的基本依据，是学校确保人才培养目标得以实现、保证教学质量的重要文件，教学秘书必须按照教学任务的要求，结合学校师资人数合理、科学安排各年级各学期各学科的教学环节，保证教学活动得以顺利展开。教学秘书要随时与学生和教师保持良好的沟通，将教学主管部门传达的制度规章以及教学信息及时下发到教师、学生处，并及时将学生和教师对教学管理的建议以及意见反馈上去，保证教学活动稳定、有效进行。

三、结语

随着社会经济的快速发展与进步，社会各行各业对人才的需求量也在不断增加，要求高校输送更多优秀的综合型人才，这给高校带来了巨大的挑战。面对急剧增加的学生人数和迅速扩大的师资队伍，高校需要重视教学管理，积极发挥教学秘书的重要作用，使其辅助高校更好地参与教学管理。

参考文献：

[1]林素芬.浅析民办高校教学秘书队伍建设的重要性[J].科技经济市场，2015，（12） ：212.

[2]牟磊.独立学院教学秘书队伍建设的重要性[J].经营管理者，2015，（30） ：250.

[3]林素芬.浅论教学秘书在高校管理工作中的重要性[J].科技创新导报，2011，（31） ：244.endprint