食品药品检验机构中文书档案管理存在的问题和对策

黄倩

摘要信息时代背景下，文书档案在单位发展中的重要性日渐突出。文书档案是信息记录的一种载体，涉及到单位内文件、物品存档及书刊资料等。加强对各类资料的收集、整理和保存，能够保证档案资料质量和完整性。但受到人为等因素的影响，单位对文书档案的管理存在很多问题和不足，有待进一步完善。文章从问题与改进对策两个角度探讨药检机构文书档案管理工作。

关键词食药机构 文书档案 管理问题 对策

食药机构是国家食品、药品质量监督重要部门，负责食品药品在生产、流通及使用等多个环节的质量监督。随着检验工作不断优化和升级，监督工作难度也随之增加。文书档案是食药机构各项工作开展的核心，其是否完整，甚至直接影响机构各项工作的开展效果，因此加强对文书档案的管理至关重要。

一、食药机构文书档案管理问题

（一）重视度不够

食药机构检验能力与人才综合素质密切相关。档案管理是人才引进的关键环节，是建立灵活人才引进机制的关键。但由于领导对于档案工作重视度不够，片面地认为档案管理，就是简单的材料整理和统计，尚未将其提升到战略高度，没有设置专门的档案室，且很多食药机构的档案室没有通过资质审查，导致档案工作迟迟不得开展，在很大程度上影响优秀人才的引进，抑制了检验能力的提升。

（二）人员素质参差不齐

药检机构对于档案管理尚处于初级阶段，主要是现有管理人员的学历层次、理论水平等参差不齐，管理人员现有知识结构及管理技能无法满足实践需要，与社会发展新形势存在一定差距，不利于档案管理工作进一步深化和创新。……