如何做好国有企业人事档案管理

潘丽莉

摘要 人事档案的管理工作是人事工作的一个重要部分，为人事工作的决策提供可靠的依据，为合理调配使用人力资源提供可靠的信息参考，是单位了解考察和使用员工的重要依据，是处理与个人有关的各种问题的重要信证。

关键词 人事档案 人力资源 管理 知识经济

现如今，社会经济迅猛发展，世界市场被逐渐连接为了一个整体，企业作为经营活动的主要参与主体，其规模不断扩大，竞争也越来越激烈。人事档案是企业最重要的档案，档案内容涉及全体职工的基本情况、精神面貌，是组织部门人员招聘、培训、审核、评定的基础，也是企业参与市场经营的参考依据。众所周知，人力资源管理受到的关注愈加变大，而人事档案作为人力资源协调与配置的关键，更是起到了重要的作用。

一、企业人事档案的概述

企业人事档案，指企业的劳动或人事部门在招聘、培训、考核、选拔以及任用等工作环节中形成的区分人的经历、政治面貌、具备的技术水平、工作的日常表现以及工作岗位的变迁等相关情况的记录性材料，是对一个员工全方位的考察依据，亦是国家档案的重要组成元素。具体来说，企业人事档案能够从侧面反映全体职工的面貌，是对职工活动的客观记录，通过图表、数据等展现企业历年来的经营情况，也便于企业提高查询速度和工作效率。另外，人事档案都是经过部门认可的真实记录，具备权威性和科学性，并以个人为保管单位，体现企业的性质与工作情况。……