谈人力资源信息化管理

王紫琦

摘要：将信息技术应用在人力资源管理中，不仅对企业人力资源管理的效率有所提高，还能不断提高和促进企业的竞争力。当前，对于我国大部分公司来说，对人力资源管理的理论和方法没有充分掌握，于是产生了若干问题。所以，现代企业的管理者和人力资源管理部门，必须将人力资源管理的内涵和优势发挥得淋漓尽致，解决现在存在的问题。采取各种措施，将不合理之处进行改进，将人力资源管理在信息技术中的作用充分发挥出来，将组织竞争力不断提高，使得企业得以稳定发展。

关键词：信息化；人力资源；研究进展

随着社会的不断发展，我们的社会已经变成了信息化的社会。信息化已经被应用于我们社会的各个领域，信息化在人力资源中的运用，主要体现在人才分析上，主要决定企业的人才问题。在这种情况下，使得许许多多的人力资源研究管理也随之而生。但是，现有人力资源研究还存在一些缺陷：一方面，人们人力资源管理的概念，还没有一致看法，对于人力资源管理和信息化人力资源管理，人们至今都没有彻底分清，而且，目前研究信息化人力资源管理的人才相对较少；另一方面，关于大数据人力资源管理与组织竞争优势之间的“黑箱”研究很少。

一、信息化人力资源管理概述

现如今我国的现代技术飞速发展，运用现代信息技术，打造现代人力资源管理系统，由于传统的人力资源管理已经跟不上时代的进程，所以，信息化人力资源管理是未来的一种流行趋势。实现信息化人力资源信息管理，就必须要对人事制度和分配制度进行合理改革，这对企业的发展是非常有好处的。对奖励制度进行完善，对于企业的发展也是非常有好处的。我们所说的信息化人力资源管理，就是将网络和计算机技术充分利用起来，对人力资源进行科学管理，使得人力资源管理更加完整，系统也更加完善。互联网、局域网也是人力资源常用的一种方法，一般都是通过数据，然后与相应的软件配合工作，以便能够开展人力资源管理。人力资源管理主要包括：人员聘用、出勤、学习、薪酬管理等。除此之外，现代化人力资源管理还包括：绩效考核、职业规划、合理配置资源和基本技能评估管理等。然而，信息化人力资源管理就是这两者的结合。人力资源职能从战略职能转变为人力资源管理职能，促进了人力资源管理的发展。人力资源信息管理主要包括三个层次，第一是信息化数据，第二是信息化流程，第三是信息化管理。

二、人力资源管理信息化的作用

1.提供自助服务

建立一个人力资源管理信息平台对于企业的高层来说是非常有必要的，有了这个平台，其就能直接分配人力资源和观察工作现状，这样的操作是非常简便快捷的。另外，在员工请假、休假、学习等时，平台处理也是非常简单的，这样不仅减少了时间，更是提供了巨大的方便。而且，现在很多企业还通过此平台进行人才招聘，不仅节约时间，更是方便了人才的随意筛选，非常容易地就能找到企业所需要的人才。

2.推动企业的持续发展并强化内部结构

严格的内部管理，是一个企业稳步发展的基础，只有内部管理完善，才能保证工作人员的工作效率。如果对人才进行了培养，那么人才也一定会在公司发展过程中贡献力量，根据工作人员各自的特点，将工作进行合理地分配，这样一定会提高工作人员的工作效率，也大大促进了企业的快速发展。另外，信息化人力资源管理平台的建立，也能让工作人员随时了解到企业的发展现状。同时，企业也会因为本平台而建立起良好的市场形象，这样是非常有利于企业发展的。

三、信息化人力资源管理的影响因素

1.员工个体因素

在工作当中，员工的年龄、性别、知识和工作经验的差异对他们对信息化人力资源管理并没有影响。这是因为虽然所有的员工通过平台都可以对公司现状有所了解，但是非人力资源管理部门的人员可以轻松获得更多信息，这就意味着员工的日常工作行为发生了改变。例如，通过信息化，非人力资源部门的员工必须自己管理自己的信息，像访问和打印在线薪资报告，以前都是由专门的人力资源部员工来完成，但是现在都需要员工们自己处理。所以，人力资源管理进行信息化使得人力资源部的工作人员工作量减少了，工作变得轻松了，但是，非人力资源部的员工们工作量可能就增加了。

2.组织因素

对于员工们的工作所需，人力资源部门必须及时进行了解，所以，人力资源管理部门的员工就需要耗费时间去进行了解，并且在业务上比在战略层面更具操作性。此外，人力资源管理应该采取更多的了解员工的方式，比如定期进行员工调查、定期开展会议等等。人力资源管理部是一个企业的管理部门，在推动公司发展中起着不可替代的作用，因为其能解决员工的问题，并通过各种方式来解决问题，这也就深化了企业的管理，所以，其是具有戰略性和流程导向性的。作为战略合作伙伴，人力资源管理部门应在其中发挥作用，并帮助企业实现战略成功。

3.组织规模

组织当中人员的多少以及人员之间相互的关系，被称为组织规模。从某种意义上来说，职员人数的多少影响着组织的结构和战略的发展。组织规模与采用电子人力资源管理之间存在着正比例关系，也就是说，越大的组织规模，资源管理中使用信息化人力资源管理的可能性就越大。造成这种现象的原因是信息化人力资源管理一般都应用于大型企业，例如，网上电子人力资源管理，帮助组织实现自动化、信息化和聚集化，其对人力资源管理的各个方面进行了优化，这样也就减少了时间和金钱的浪费。如果将其应用于小型组织的系统，通常不会带来相应的经济效益，或许还会因为缺乏专业人员和设备等，从而导致额外的成本。

4.组织的办公模式

现在很多大型的企业也会实行远程办公的方式，这就导致了金钱和时间成本增加，对于这种办公方式，就必须打破这种现象，所以，减少成本和时间的浪费就尤为重要。然而，信息化人力资源管理就解决了这一难题，虽然办公地点不在同一个地方，但一方面其允许空间上分离的因素之间的相互作，另一方面，其也可以执行不同程度的人力资源管理。人力资源管理活动，以远程办公为主要运作模式的组织，可以从信息化人力资源管理的协作中受益。

四、结语

随着信息技术的迅猛发展，信息全球化时代即将到来。在此基础上，由于传统人力资源管理理念复杂，而且缺乏透明度，效率也比较低，所以，信息化人力资源管理即将变成一种趋势，信息化人力资源管理的理论也日益丰富，虽然现在研究不足，但是值得进一步的探索。