国有企业会计核算存在的问题及优化对策研究

2018-01-12 11:51张明亮蔡临霖
智富时代 2018年12期
关键词:优化对策会计核算国有企业

张明亮 蔡临霖

【摘 要】隨着社会的不断发展和生活水平的不断提高,在市场经济体制环境下,各行各业的竞争日趋激烈。国有企业在市场经济体系中占有重要位置,做好国有企业会计核算工作有助于企业的健康发展,随着国有企业改革的不断创新,国家对国有企业提出了更高的要求,因此,国有企业必须要加强会计核算工作,才能更好的保证国有企业在市场竞争中的地位。但是,目前我国国有企业在会计核算工作中仍然存在许多问题,在一定程度上制约了国有企业的发展,本文将从国有企业会计核算的重要性出发,详细分析会计核算工作中存在的问题,并提出相关优化对策,仅供参考。

【关键词】国有企业;会计核算;问题;优化对策

一、国有企业会计核算相关论述

国有企业会计核算是指在企业的一系列经济活动结束之后,会计人员对经济活动进行全面详细的核算活动成本、支出明细和企业收益情况,并且及时编制会计报表,将相关数据和资料递交给企业管理层人员,以便企业领导针对企业的发展作出正确决策。简单来讲,国有企业会计核算就是会计人员对已经完成的经济活动进行记账、算账和报账。做好会计工作的首要条件就是要合理的规划会计核算组织形式,才能更好的保证会计工作质量,提升会计工作效率,因此,国有企业会计核算要坚持客观性、相关性、可比性、一惯性、及时性、谨慎性等多项原则。

随着社会和经济的不断发展,国家对于企业会计核算工作要求也越来越高,会计核算已经不再是简单的记账、算账和报账,而是需要从会计核算中反映出企业经济活动的整体运营情况,并且需要对整个活动进行全面的监督和管理,目前,国有企业经济活动的运营与管理主要分为三个阶段:一、经济活动前管理,这一阶段主要是对国有企业所要参与的经济活动进行全面分析预测,确定是否可行,以便于为企业有效规避风险,提高经济效益;二、活动进行中管理,这一阶段主要是对企业所参与的经济活动进行全程监督,遇到问题及时上报,以确保整个活动按照之前分析计划进行;三、活动结束后的管理,这一阶段主要是对企业经济活动中所产生的支出和收入进行详细的核算,以便掌握企业通过此次经济活动获得的经济效益[1]。

二、加强国有企业会计核算的重要性

国有企业在我国经济发展中占据重要位置,是国民经济发展的中坚力量,也是中国特色社会主义的支柱,国有企业直接影响着国民经济的发展速度,因此,为了更好地促进企业的健康发展,提高市场竞争力,必须要加强国有企业会计核算工作。会计核算是国有企业发展过程中必不可少的程序,它将直接影响到国有企业会计管理水平和企业的的可持续发展,国有企业应当根据目前形势结合企业发展现状,建立完善的会计核算制度体系,促进国有企业的长远发展。

加强国有企业会计核算可以推动国有企业的快速发展,国有企业的快速发展同样离不开高效率的会计核算,两者相辅相成。因此,国有企业应当建立科学、完善的会计核算制度,保证会计核算资料的真实性、可靠性和及时性。一方面可以及时发现财务管理过程中的不足之处,有效提高财务信息的质量和国有企业经营管理效率,另一方面,完善的会计核算可以提高企业在市场上的竞争力,加快国有企业发展步伐,帮助国有企业实现自身的发展目标。

三、国有企业会计核算工作中存在的问题

(一)国有企业会计核算制度不完善

国有企业在最初建立之时,是由国家组建,领导人员也是由国家挑选任免,大部分领导人的思想比较传统守旧,无法接受新鲜事物,企业内部也没有完善的会计核算制度,使得国有企业无法进行有效改革,紧跟社会发展步伐,在一定程度上制约了国有企业的发展速度。随着现阶段社会的不断发展和科技技术的不断创新,新的会计核算标准也应用而生,可以有效的提高国有企业会计核算工作的质量。但是目前,仍然有一部分国有企业依然采用传统的会计核算标准,不愿意创新,从而导致会计核算信息与会计实际业务之间产生了巨大的差异,无法有效的反映出真实的会计信息,使得国有企业会计人员无法进行详细的财务预算和财务分析。当采用新会计核算标准的国有企业进入到快速发展阶段时,部分采用传统会计核算制度的企业还在原地停滞不前,严重阻碍了国有企业的发展[2]。

(二)财务核算设备软件落后,无法有效处理会计信息

财务核算设备软件是会计核算工作中的重要组成部分,财务核算设备软件直接决定着会计核算信息是否精准。但是,目前大部分国有企业存在一个普遍现象,只注重企业的经济效益,从而忽视了会计核算设备软件的更新,有的企业为了节省开支,仍然使用传统过时的NC软件系统进行会计核算,传统的NC系统在实际工作过程中造成很多问题,主要体现在以下几个方面:一、传统NC系统科目设置少且不精准,分类简单且只有几大类,没有细分,根本无法有效处理大量的会计信息;二、会计汇总能力差,经常出现卡屏现象,不仅无法精准核算出企业所需要的财务预算、现金流预算以及财务数据分析,还浪费时间,耗费大量人力、物力和财力,导致企业成本增加,同时无法有效控制企业超出预算的费用支出;三、传统的NC系统在实际会计核算工作中缺乏科学性和效率性,严重影响到国有企业做的各项经济决策,从而导致国有企业的经营能力和获利能力有所下降,降低了国有企业在市场上的竞争力。

(三)国有企业会计核算部门与其他部门之间缺乏配合沟通

国有企业各部门之间需要互相配合、互相沟通才能够促进国有企业的长远发展,尤其是会计核算部门,一旦企业各部门之间缺乏沟通与配合,将会直接影响到企业会计核算信息的完整性和质量。现阶段,我国部分国有企业会计核算制度建立时间较短,会计核算制度也不够完善,企业领导层也没有明确规定会计核算部门和其他部门之间的关系,各个部门之间互不了解,也无法进行有效沟通配合。一方面使得各部门之间严重缺乏团结互助的精神,导致企业像一盘散沙一样,没有向心力和凝聚力;另一方面,各个部门之间不能进行有效监督,导致会计核算信息不精准,从而使得国有企业整体工作效率低下。再加上本身国有企业会计核算工作量大,涉及范围广,平时无法兼顾其他部门的情况,这就更容易导致会计核算工作出现混乱或者漏算等现象,严重影响了国有企业内部的正常运营工作。

(四)国有企业财务人员综合素质和专业水平较低

国有企业的会计核算离不开专业的会计人员,会计人员的综合素质和专业水平直接影响着会计核算信息的精确程度,会计核算信息可以反映出国有企业某项经济活动的支出与收入情况。由于会计人员的专业水平和综合素质不同,很容易导致核算结果与实际情况相差甚远,严重影响到会计信息的真实性与完整性,进而影响到国有企业管理层人员做出的重大决策,会计人员的综合素质和专业水平越低,造成会计信息失真的可能性就越大。随着社会的不断发展,国有企业会计核算人员的年龄也普遍偏大,法律意识淡薄,综合素质也普遍偏低,自身发展已经与社会脱轨,无法跟上社会发展的步伐,容易受到不正之风的影响。有的会计人员会为了一点蝇头小利做出违反职业道德的事情,比如,企业领导层人员使用公款办私事,为了节省自己资金,贿赂会计人员让其予以报销,一些会计人员头脑发热,为了眼前利益故意做假账,损害公司利益。再比如,有的国有企业让会计人员多核算成本,少记录收入,只为了达到少纳税的目的,导致账目和企业实际运营情况不符,严重损害了国家的利益。这些不正之风都将影响到国有企业未来的发展[3]。

(五)国有企业对会计部门欠缺监督力度

国有企业会计核算缺乏完善的内部控制制度和监督力度,这需要国家、社会各企业自身三者相互配合、相互监督,只有这样才能夠达到监督效果。但是目前,这三方很难做到相互配合与监督,主要是因为国家、社会与企业三者的执行标准和执行力度不同,国家更加注重企业的会计核算是否损害国家利益,比如,企业是否有做假账的行为,以此来逃税漏税。社会更加注重企业是否有危害到社会公共环境的行为,企业在发展过程中往往比较重视企业自身经济效益,从而忽视了对社会以及国家的不利影响,甚至为了企业自身利益而做出损害社会以及国际利益的行为。因此,国家、社会与企业之间很难做到互相配合与监督,从而导致监督力度不足,给国有企业的经营带来潜在风险。另外,国有企业会计核算缺乏完善的内部控制制度还导致了国有企业人员权力分配不均的情况,主要体现为:一人独揽大权,不听众人意见,甚至有的人兼职多个职位,导致内控相互监督无法发挥出作用,造成这一现象的主要原因是因为国有企业的各项制度与决策,还停留在简单的书面文件上,没有真正落实到实处,从而导致会计核算信息的真实性受到质疑。

四、国有企业会计核算的优化对策

(一)完善国有企业会计核算制度

为了更好的保证会计核算信息的真实性,国有企业应当从源头抓起,严格按照国家法律标准选择科学、规范的会计核算制度,摒弃传统旧思想,顺应时代发展潮流,才能全面提高财务会计核算的工作效率,保证财务核算信息的准确性。比如,原始凭证是会计核算过程中的必备凭证,主要记录企业业务的发生或完成情况,由于原始凭证包含内容很广,所以在对原始凭证填制、审核时一定要严格把控每一项内容,包括:凭证名称、填制日期、接收凭证单位名称、业务内容、业务数量、业务金额、填制单位、填制人以及经办人都要详细记录并严格审核,确保原始凭证的信息更加真实可靠。另外,对于企业固定资产的核算也需要全面加强,做到账目与实际相符,确保固定资产的完整性和真实性,防止出现徇私舞弊现象,目前,很多国有企业的固定资产会计核算管理并没有引起管理人员的注意,大部分人认为固定资产属于国家,在没有进行详细评估前随意购买固定资产,事后也没有做好详细的会计核算,一旦出现问题只会相互推脱,造成了严重的固定资产浪费,导致盘点工作无法顺利进行,从而使得会计核算时出现严重的账实不相符的情况。因此,只有全面加强企业的会计核算制度,保证会计核算信息的真实性和准确性,才可以有效避免这一现象,为国有企业合理节约资源[4]。

(二)及时更新会计核算设备软件

21世纪是网络的时代,随着互联网时代的到来,人们的生活方式和工作方式也随之改变,互联网的使用极大的提高了人们的生活水平和工作效率。会计核算软件也应当顺应时代发展潮流,及时更新换代,先进的会计核算软件一方面可以有效提高会计核算的工作效率,为企业节省大量的人力、物力和财力,防止企业超预算支出;另一方面,新版会计核算软件可以增强协同作用,提高会计汇总能力,对财务预算、现金流预算以及财务数据进行详细分析,有效提高了会计核算的及时性、准确性、科学性和效率性,有利于国有企业做出正确的经济决策,从而提高企业的经营能力和获利能力。因此,为了更好的提高会计核算效率,增强财务数据的的准确性和分析能力,国有企业应当及时更新会计核算设备软件,为国有企业未来的发展打下一个扎实的基础。

(三)加强会计核算部门与其它业务部门之间的沟通配合

国有企业各个业务部门之间存在着一定的联系,业务部门需要向会计核算部门提供资料和数据,没有这些数据和资料,会计核算工作就无法顺利开展。因此,国有企业应当加强会计核算部门与其它业务部门之间的沟通配合,制定相关制度,明确规定各个业务部门的职责,防止出现漏算现象。另外,各部门之间要互相配合,互相沟通,会计核算部门也应当积极主动的为业务部门提供风险分析数据,帮助业务部门有效规避风险,从而提高会计核算效果。比如,固定每月清查一次各部门的固定资产,以便于更好的为企业节省资源,清查过程中需要各部门之间的配合,才能保证固定资产的真实完整,做到账实相符。

(四)全面提高会计人员的综合素质和专业水平

国有企业会计人员的综合素质和专业水平直接影响到会计核算工作的质量,国有企业应当全面提高会计人员的综合素质和专业水平,才能够保证会计核算的质量和效果。首先,加强职业道德建设,要求会计人员严格按照规章制度办事,不得出现违规现象,同时要增强企业会计人员的法律意识,抵制社会上的不良风气和利益诱惑;其次,定期举办培训,加强会计人员的专业技能,防止出现为了逃税少计收入多记成本造成账实不符的情况,并且建立考核制度,定期对会计人员进行业务考核,对于考核成绩优异的人员给予奖励,对于考核不达标的人员进行适当惩罚,从而提高会计人员的整体业务水平;最后,为企业注入新鲜血液,引进新的会计人才,尤其是思想先进、懂网络、懂财务、懂软件的年轻人员要优先录取,来加强会计核算人员的团队建设,培养一支优秀的会计核算队伍[5]。

(五)加强国有企业会计核算的监督力度

为了提高会计核算的质量,国有企业还应当加强会计核算的监督力度,完善的内部制度才具有监督作用。国有企业应当建立完善的内部控制制度,科学合理的设置各个岗位,防止出现一人兼职多个岗位的情况,同时账目、资金、物品要由不同的人员分开管理,在进行一些和财务有关事项时,应两人或两人以上共同办理,这样才能够起到互相监督的作用,防止出现徇私舞弊现象。比如,公司财务的印章,不能全由一人管理,人名章和财务章必须由不同人员分开管理,出纳人员不能再做应付账款或者档案保管工作。只有科学合理设置各个岗位,互相监督制约,才能有效提高会计核算质量,国家和社会也应当加强对国有企业的监督力度,定期进行检查,一旦发现问题,严格按照国家相关法律进行处罚。只有国家、社会和企业三者相互配合,加大会计核算的监督力度,才能保证会计核算信息的真实性和可靠性,为国有企业未来的发展提供安全保障。

五、总结

国有企业是我国经济结构的重要组成部分,国有企业的发展直接影响着国家的经济命脉。因此,国有企业应当加强会计核算管理工作,会计核算工作是一项专业性强、涉及面广、工作量大的工作,只有各个部门之间相互配合,国家、社会与企业三者全面监督,才能认真完成会计核算工作,提高会计核算管理水平,从而增加国有企业在市场上的竞争力,实现国有企业的发展目标,促进国有企业的可持续发展。

【参考文献】

[1]李靖怡.浅析国有企业会计核算存在的问题和改善措施[J].现代经济信息,2018(16):198-199.

[2]李霞.浅析国有企业会计核算存在的问题和改善措施[J].中国集体经济,2018(21):122-124.

[3]聂东海.国有企业会计集中核算相关问题探讨[J].现代经济信息,2017(24):284.

[4]李海青.国有企业会计核算工作存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2016(10):143.

[5]李泽.国有企业会计集中核算问题与对策[J].财经界(学术版),2016(01):214.

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